Etapas: criar avisos de remessa em formato PDF
Você pode criar documentos de aviso de remessa para sua fatura de fornecedor e pagamentos de terceiros da folha de pagamento em formato PDF. Os avisos de remessa listam as faturas ou itens a pagar associados aos seus pagamentos eletrônicos ou cheques impressos.
- No menu de ações relacionadas desses processos de negócios, selecioneProcesso de negócios > Editar definição:
- Evento de liberação de pagamento terceirizado
- Evento de liberação de pagamento
- Tarefa de impressão de cheques
Adicione a etapa de serviçoEmitir remessapara iniciar um PDF de remessa quando você liquidar um pagamento ou imprimir cheques. - Crie um relatório personalizado avançado para definir os campos e regras de condição disponíveis no layout de impressão de remessa e os dados a serem incluídos no documento PDF gerado. O relatório personalizado funciona como a fonte de dados para o layout do documento.O Workday fornece uma fonte de dados de relatórioPayments for Remittancee campos de relatório no objeto de negócios principalOrigem da remessapara seu relatório personalizado. Consulte Remessa em PDF para pagamentos de terceiros em folha de pagamento e fornecedor.
- Crie um layout de documento para formatar e exibir seu aviso de remessa em PDF.Use o Workday Docs for Layouts para criar seu modelo de layout de documento com base em seu relatório personalizado.Consulte Etapas: definir documentos para layouts.
- Crie um layout de formulário comercial para associar o layout do documento ao seu relatório personalizado.
- Acesse a tarefaCriar layout de impressão de remessa.Designe o layout de formulário comercial personalizado como o layout a ser usado para transações de remessa.Segurança: domínioSet Up: Settlementna área funcional Banking and Settlement.