Considerações para a definição: programa de declaração federal/estadual combinado
Você pode usar este tópico para ajudá-lo a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do Programa Combined Federal/State Filing (CF/SF) no Workday. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Você pode gerar devoluções eletrônicas 1099 que atendam aos requisitos do programa IRS CF/SF.
Vantagens para a empresa
O programa CF/SF elimina a necessidade de relatar seus retornos federais e estaduais 1099 separadamente, simplificando seu processamento anual 1099.
Casos de uso
Você declara os pagamentos 1099 às autoridades fiscais estaduais. Você já obteve a aprovação da IRS para participar do programa CF/SF. Você aceita o Programa CF/SF no Workday e seleciona os estados participantes aos quais você reporta. Você arquiva:
- Uma devolução combinada ao IRS, que inclui os pagamentos declaráveis aos estados participantes.
- Um retorno para cada um dos estados de não participação.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Para quais estados você envia seus retornos 1099? | Quando você aceita o Programa CF/SF no Workday, pode selecionar os estados a serem incluídos em seus retornos combinados.
Para que o Workday inclua pagamentos em devoluções combinadas, você deve usar alíquotas estaduais de imposto retido na fonte. Quando você não retém imposto na fonte, você pode definir uma alíquota de imposto de zero por cento. Como resultado, para cada estado incluído em seus retornos combinados, você precisa definir:
Adicione também as IDs fiscais estaduais aos detalhes fiscais das suas empresas que apresentam declarações combinadas. |
Como você paga seus favorecidos 1099? | O Workday oferece suporte a códigos de imposto retido na fonte somente em faturas de fornecedor. Para que o Workday inclua pagamentos ad hoc em devoluções combinadas, crie ajustes 1099. |
Recomendações
Quando você aceita o programa CF/SF no meio do ano, pode ter pagamentos 1099 com alíquotas que você não mapeou para a autoridade fiscal estadual. Para incluir esses valores em suas devoluções combinadas, recomendamos que você crie ajustes 1099 com:
- Categorias de despesa que você mapeou para caixas de IRS.
- Os valores estaduais de imposto de renda e imposto retido na fonte.
Também recomendamos que você adicione códigos de imposto retido na fonte por padrão aos seus fornecedores 1099. Os códigos de imposto retido na fonte por padrão facilitam a entrada de dados e ajudam a garantir que o Workday inclua todos os pagamentos 1099 em suas devoluções combinadas.
Recomendamos que você configure as alíquotas de imposto retido na fonte com um ponto de realização de fatura, pois isso permite que você:
- Processe reembolsos de fornecedor sem a necessidade de ajustes.
- Substituir valores de imposto em faturas de fornecedor.
Para processar reembolsos de fornecedor quando você configura alíquotas de imposto retido na fonte com um ponto de realização de pagamento, você pode:
- Acesse a tarefa no menu de ações relacionadas dos ajustes de fatura de fornecedor para remover o código de imposto retido na fonte.
- Registrar reembolsos de fornecedor em relação a ajustes de fatura de fornecedor.
- Criar ajustes 1099 para valores tributáveis estaduais. Você não precisa ajustar valores federais.
Requisitos
- Obtenha a aprovação da IRS para participar do programa CF/SF.
- Verifique se o seu estado tem requisitos adicionais de registro.
- Defina a geração de relatórios 1099 para todos os estados que você incluir em suas devoluções combinadas.
- Para que o Workday inclua um pagamento para um determinado estado, o pagamento deve conter alíquotas que você mapeou para a autoridade fiscal estadual.
Limitações
Sem impacto.
Definição do locatário
Sem impacto.
Security
Os usuários com acesso a estes dois domínios podem aceitar o Programa CF/SF e selecionar os estados participantes:
- Set Up: Taxna área funcional Common Financial Management.
- Reports: Supplier Accounts 1099 - USAna área funcional Supplier Accounts.
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Sem impacto.
Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Colocar detalhes fiscais da empresa
| Permite:
|
Atualizar dados de autoridade fiscal
| Carrega as autoridades fiscais para os estados que você inclui em suas declarações combinadas. |
Atualizar código de imposto retido na fonte
| Carrega códigos de imposto retido na fonte para os estados que você inclui em suas devoluções combinadas. |
Atualizar alíquota de imposto retido na fonte
| Carrega alíquotas de imposto retido na fonte para os estados que você inclui em suas devoluções combinadas. |
Enviar ajuste 1099
| Permite que você atualize seus valores federais e estaduais 1099 por favorecido. |
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.