Considerações para a definição: regras de imposto sobre transações
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso das regras de imposto sobre transações. Ele explica:
- Por que essa definição é útil.
- Como essa definição é integrada ao Workday.
- Impactos consequentes e interações entre produtos.
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios.
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação.
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes da configuração.
Apresentação
As regras de imposto sobre transações no Workday permitem que você adicione automaticamente estes atributos fiscais às transações financeiras:
- Aplicabilidade fiscal
- Código fiscal
- Recuperabilidade de imposto para despesas e contas de fornecedor
- Opção de imposto somente para contas de fornecedor.
Vantagens para a empresa
Regras de imposto sobre transações:
- Automatize a seleção de atributos fiscais para minimizar o número que você deve inserir manualmente em documentos tributáveis.
- Preencha atributos fiscais para países, itens, categorias de despesa e grupos de itens fiscais específicos para que você não precise determinar quais atributos usar nas transações.
- Aumentar a precisão da declaração de impostos.
- Simplificar a entrada de dados.
Casos de uso
Você pode criar regras de imposto sobre transações para preencher os atributos fiscais em documentos financeiros para:
- Adicione automaticamente o código fiscal do destino de viagem onde você incorre em uma despesa na linha de despesa.
- Inclua automaticamente o país do endereço de envio em uma compra nacional.
- Cobrar automaticamente imposto com taxa zero em uma fatura de cliente dentro da UE.
Quando um fornecedor não cobra imposto, você pode:
- Selecione a opção de imposto autoliquidado no nível de linha do documento financeiro.
- Crie uma regra de imposto sobre transações para selecionar automaticamente a opção de imposto autoliquidado.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Você precisa de um conjunto mínimo de regras de imposto sobre transações? | Você pode criar regras de item para exceções em vez de criar regras fiscais para todos os cenários. |
Você pode configurar exceções às regras fiscais para contabilizar as regras fiscais por país? | Você pode configurar exceções às regras de imposto sobre transações para usar um endereço diferente para os atributos fiscais por padrão em uma transação. O Workday faz a correspondência entre a regra fiscal do país e o país do endereço alternativo. |
Você pode configurar regras fiscais para a seleção de imposto de renda declarado pelo contribuinte? | Você pode selecionar uma opção de imposto autoliquidado em faturas de fornecedor e ajustes de fatura no nível de linha. |
Você pode configurar regras fiscais específicas do país? | Você pode usar os status de impostos para configurar regras fiscais específicas do país com base no status de um cliente, fornecedor ou empresa, como:
|
Recomendações
Crie regras de imposto sobre transações genéricas para países específicos e adicione regras de item para exceções.
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
Sem impacto.
Definição de locatário
Você pode selecionar configurações para todo o locatário na tarefa
Editar definição de locatário - Finanças
para:
- Habilitar opções fiscais da empresa para faturas de solicitação de fatura de fornecedorPreencher regras de imposto sobre transações para faturas de fornecedor criadas a partir de solicitações de fatura de fornecedor.
- Habilitar aplicação de valores por padrão para despesas internacionaisPreencher códigos fiscais e aplicabilidade fiscal para despesas internacionais.
- Ocultar a caixa de seleção Imposto no relatório de despesasImpeça que os colaboradores especifiquem valores de impostos em seus relatórios de despesas ou habilite a declaração de impostos em relatórios de despesas.
Segurança
Habilite o domínio
Set Up: Tax
na área funcional Common Financial Management para configurar regras de imposto sobre transações.Processos de negócios
Você pode adicionar
Revisar imposto
como uma etapa de ação no processo de negócios Evento de relatório de despesas
. Isso garante que os gestores fiscais possam revisar, modificar e aprovar atributos fiscais em um relatório de despesas.Geração de relatórios
Sem impacto.
Integrações
Estes serviços Web criam regras de imposto sobre transações:
- Criar exceção de regra de imposto sobre transações para o país: cria uma regra de imposto sobre transações que é uma exceção a todas as outras regras de imposto sobre transações de um país.
- Criar regra de imposto sobre transações para o país: cria uma regra de imposto sobre transações para um país.
- Criar regra de imposto sobre transações para itens: cria uma regra de imposto sobre transações para um item em um país.
- Criar regra fiscal para worktags: cria uma regra de imposto sobre transações para uma worktag que se aplica a um item em um país.
Relações e interações
As regras de imposto sobre transações usam o endereço de envio, o item e a categoria de despesa para preencher os atributos fiscais no nível de linha nestas áreas:
- Pagamentos ad hoc
- Contratos de cliente
- Faturas de cliente
- Pedidos de compra
- Requisições
- Faturas de fornecedor
As regras de imposto sobre transações usam a região de origem, a região de destino, o item e a categoria de despesa para preencher os atributos fiscais no nível de linha nos relatórios de despesas.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender os relacionamentos de configuração em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.