Conceito: data de vigência para tabelas de taxas de despesas

A data de vigência de uma tabela de taxas de despesas é a que você configura na tabela para um item de despesa. Você pode criar alterações de taxas com data de vigência sem criar novos itens de despesa e tabelas de taxas de despesas. O Workday define a data de vigência como 1900-01-01 para todas as tabelas de taxas de despesas criadas antes do lançamento da funcionalidade de data de vigência.

O Workday usa a tabela de taxas de despesas com base na:

Data da transação da linha do relatório de despesas
Data de início da autorização de despesas

Ao criar uma tabela de taxas de despesas com uma nova data de vigência, você pode usar um item de despesa como quilometragem de um ano para o outro. Cada versão de uma tabela de taxas de despesas deve ter sempre os mesmos critérios, como uma lista de cidades incluídas na viagem para as taxas de ajuda de custo, por exemplo.

Você não precisa manter várias versões de itens de despesa ao adicionar uma data de vigência a uma tabela de taxas de despesas. Quando os trabalhadores criam ou editam um relatório de despesas, eles podem especificar um item de despesa e o Workday determina a taxa de reembolso correta com base na data da transação. Se você copiar uma tabela de taxas de despesas, deverá vinculá-la ao seu próprio item de despesa, pois só poderá usar uma tabela de taxas de despesas uma vez para cada item de despesa.

O Workday exibe um histórico de suas atualizações na guia

Histórico da data de vigência

do relatório

Visualizar tabela de taxas de despesas

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