Perguntas frequentes: gestão de despesas

Como os aprovadores de despesas são afetados?: Mesmo que os aprovadores devolvam despesas para correção, nós ainda encaminhamos essas despesas para a caixa de entrada do favorecido da despesa , . As despesas devolvidas não são exibidas na página
Atividade de despesa
. O Workday não adiciona novas despesas aos relatórios de despesas devolvidos.
E se os usuários precisarem reverter a usar a experiência padrão de despesas?: Os favorecidos do relatório de despesas ainda podem acessar a experiência de usuário padrão de despesas por meio da seleção e pesquisa de tarefa . Na interface de usuário
de Gestão de despesas
, também fornecemos um vínculo (noun) vincular (verb) de volta para a funcionalidade padrão de Despesas.
Como os usuários enviam despesas diretas?: Quando há um recebimento, as seguintes funcionalidades podem ser usadas para enviar despesas desembolsadas:
Aplicativo para dispositivos móveis: Aplicativo Fotos - Compartilhar com o Workday Expenses
Aplicativo para dispositivos móveis: Workday Expense Hub - Scan
Encaminhamento de recebimentos por e-mail
Integração do Workday para Microsoft Teams
Integração do Workday para Slack
Para enviar, os usuários precisarão desmarcar a caixa de seleção
Pago com cartão corporativo,
se ela estiver habilitada e configurada por padrão.
Por que minha despesa está ausente na página de atividades?: Em alguns casos, as transações de despesa não são exibidas na página
Atividade de despesa
. Isso inclui quando:
A despesa é excluída do relatório de despesas na interface original de Despesas. Você precisará adicionar manualmente a despesa ao relatório de despesas apropriado, . O Workday não tentará fazer a correspondência de recebimento .
Quando um relatório de despesas é cancelado ou recusado, todas as transações são removidas do relatório de despesas e ficam disponíveis na lista de pendências.
Há erros na transação que impedem o Workday de adicioná-la a um relatório de despesas. Exemplos:
O valor total da transação de cartão de crédito excede o valor máximo permitido para a linha do relatório de despesas .
O valor total da transação é igual a zero.
A transação de cartão de crédito está associada a um cartão expirado: .
O que é uma viagem?: O Workday cria viagens automaticamente com base nos dados de compensação do seu cartão de tarifa aérea . Em seguida, agrupa automaticamente as despesas relacionadas nas datas de voo ou entre as datas dessa viagem e aplica as informações relacionadas, incluindo worktags e destino. Além disso, agora você pode gerar relatórios sobre Viagens como um objeto de negócios, fornecendo uma visão geral das despesas relacionadas a viagens, permitindo a análise de viagens e despesas e garantindo a conformidade.