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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-08-11
Manter regras de seleção de forma de pagamento

Manter regras de seleção de forma de pagamento

Você pode usar regras de seleção de forma de pagamento para definir opções de recebimento e execução de pagamentos, como:
  • Métodos de pagamento
  • Número de métodos de pagamento permitidos
  • Número de distribuições divididas de pagamento permitidas.
No Reino Unido, somente o depósito direto é válido.
Você pode definir regras de seleção de forma de pagamento para estes tipos de pagamento:
  • Folha de pagamento Você pode definir várias regras para pagamentos da folha de pagamento.
  • Interface de folha de pagamento Você pode definir várias regras para pagamentos de interface de folha de pagamento.
  • Pagamentos de reembolso de despesas Você pode definir apenas uma regra para pagamentos de despesas, que se aplica a todos os usuários.
  • Pagamentos de fatura de fornecedor
  • Pagamentos de estudante
  • Reembolsos de estudante
Você pode usar estes serviços Web para definir ou recuperar regras de seleção de forma de pagamento:
  • Obter regras de seleção de forma de pagamento
  • Atualizar regra de seleção de forma de pagamento
  1. Acesse a tarefa
    Manter regras de seleção de forma de pagamento
     .
  2. Adicione uma linha para cada regra de seleção de forma de pagamento e selecione o tipo de regra.
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Inativo
    Quando você define uma regra como
    Inativa
    , ela permanece ativa onde já está em uso, mas não fica mais disponível quando você adiciona ou atualiza as seleções de forma de pagamento.
    Categoria de execução
    Você pode atribuir cada categoria de execução a apenas uma regra. Os administradores podem ver todas as categorias de execução das seleções de uma pessoa, incluindo categorias de execução que não são mais válidas.
    Regra específica do grupo de pagamentos/por padrão
    Quando você seleciona
    Regra de interface da folha de pagamento
     na lista
    de opções Tipo de regra de seleção
     , pode selecionar:
    • Grupos de pagamentos específicos da interface de folha de pagamento.
    • A regra por padrão que o Workday aplica a usuários em grupos de pagamentos sem regras.
    Você pode atribuir apenas uma regra de interface de folha de pagamento como regra por padrão.
    Critérios de visibilidade para o colaborador
    Defina critérios para controlar quem é elegível para visualizar a forma de pagamento usando a Regra da folha de pagamento na tarefa
    Manter regras de seleção de forma de pagamento
     .
    Exemplo: se os trabalhadores temporários não forem elegíveis para pagamentos de bonificação, você pode definir critérios para impedir que trabalhadores temporários vejam o tipo de seleção Pagamento de bonificação.
    Formas de pagamento permitidas para seleções de forma de pagamento
    Você pode selecionar um ou mais destes métodos de pagamento:
    • Cheque
      .
    • Depósito direto
    • Manual
      .
    Forma de pagamento por padrão para adicionar seleção inicial
    Selecione a forma de pagamento por padrão a ser aplicada quando o Workday exibir as seleções de forma de pagamento iniciais para essa forma de pagamento. Exemplo:
    Depósito direto
     para pagamento
    Regular
     .
    Formas de pagamento permitidas para substituições de transação
    Métodos de pagamento que você pode usar para substituir as seleções de forma de pagamento ao criar pagamentos sob demanda e auditar relatórios de despesas. Configure esse valor para tornar os métodos de pagamento visíveis.
    Formas de pagamento substitutas para validações de contas pendentes
    O Workday usa a forma de pagamento substituta quando validações de contas bancárias retornam o status
    Pendente
     ou
    Em andamento
     . A validação de conta ocorre quando os usuários adicionam ou alteram contas bancárias para depósitos diretos.
    O Workday só usa essa substituição quando a moeda de pagamento é USD e a forma de pagamento é selecionada na tarefa
    Manter opções para seleção de forma de pagamento
     .
    Substituir formas de pagamento para validações de contas com erro
    O Workday usa a forma de pagamento substituta quando as validações de contas bancárias retornam o status
    Erro
     .
    O Workday só usa essa substituição quando a moeda de pagamento é USD e a forma de pagamento é selecionada na tarefa
    Manter opções para seleção de forma de pagamento
     .
    Número máximo de seleções
    O Workday limita as regras de despesas a uma seleção. Se você usar o ADP Check Print Connector, defina esse valor como no máximo 8.
    Seleção da forma de pagamento por padrão
    Selecione uma das opções abaixo:
    • Forma de pagamento por padrão
       - a ser aplicada quando não houver seleção de forma de pagamento para a forma de pagamento. Para pagamentos de reembolso de despesas, inclua a forma de pagamento por padrão na lista de
      opções Formas de pagamento permitidas para seleções de forma de pagamento
       .
    • Mesmo valor por padrão que
       - para usar a
      Forma de pagamento por padrão
       de outra forma de pagamento como a forma de pagamento por padrão para esta seleção.
  • Uma pessoa pode usar o relatório
    Seleções de forma de pagamento
     para adicionar informações bancárias, editar alocação de pagamentos e remover contas bancárias.
  • Os administradores podem editar seleções de forma de pagamento usando a tarefa
    Manter seleções de forma de pagamento
     .