Etapas: processar registros de reservas de viagem
- Crie e configure um sistema de integração para importar registros de reservas de viagens.
- Execute a definição necessária para mapear os dados de reservas de viagem dos arquivos de integração de entrada para o Workday.
- Segurança:
- DomínioProcess: Credit Cardna área funcional Common Financial Management.
- DomínioProcess: Travel Bookingna área funcional Financial Management.
- DomínioSelf Service: Travel Bookingna área funcional Financial Management.
Você pode baixar registros de reserva de viagem do seu provedor de serviços de viagem, revisar registros de reservas, corrigir registros com erros e mapear estabelecimentos do setor de viagens e cidades de destino.
- Inicie ou programe uma integração para carregar registros de reservas de viagem no Workday a partir do arquivo ou servidor externo de seu provedor de serviços de viagem.
- Acesse a tarefaManter registros de reservas de viagempara corrigir, fechar ou reabrir registros de reservas de viagem.
Por padrão, o Workday oculta os registros de reservas de viagem dos usuários de autoatendimento. Os colaboradores não podem mais visualizar os registros de reservas de viagem na lista
Minhas transações de despesas
ou quando criam relatórios de despesas. No entanto, os administradores de viagens ainda podem importar e visualizar esses registros, e todos os dados permanecem disponíveis para geração de relatórios e dados analíticos.Os trabalhadores vinculam os registros de reservas de viagem às linhas do relatório de despesas nos relatórios de despesas.
Se quiser tornar os registros de reservas de viagem visíveis para seus colaboradores, você deve:
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Finanças.
- Na seçãoOpções de despesas, marque a caixa de seleçãoExibir registros de reservas de viagem aos colaboradores em relatórios de despesas.