Mapear dados de arquivos de integração de despesas
- Crie uma integração para cada cartão de crédito corporativo para baixar arquivos de transação de cartão de crédito.
- Crie uma integração de conector de entrada de reserva de viagem para baixar dados de reserva de viagem de um provedor de serviços de viagens corporativo.
- A Workday recomenda que você defina códigos de estabelecimento, nomes e nomes alternativos nessas tarefas para garantir correspondências precisas dos arquivos de integração:
- Manter companhias aéreas
- Manter hotéis
- Manter locadoras de veículos
- Manter cidade incluída na viagem
- Segurança:
- DomínioProcess: Credit Cardna área funcional Common Financial Management.
- DomínioProcess: Travel Bookingna área funcional Expenses.
Entre em contato com o Workday Professional Services ou com seu consultor para implementar integrações de despesas. Para integrar os dados de reserva de viagem, você também deve entrar em contato com seu provedor de serviços de viagens.
Você pode mapear cidades, aeroportos e estabelecimentos a partir de arquivos de integração para o Workday e, em seguida, atualizar transações e registros conforme necessário. O Workday preenche os atributos de item de despesa com as cidades, aeroportos e estabelecimentos que você mapeia quando os trabalhadores importam esses arquivos para relatórios de despesas:
- Transações de cartão de crédito
- Registros de reservas de viagem
- Acesse um destes relatórios:
Opção Descrição Localizar arquivos de transações de cartão de créditoPara mapear:- Aeroportos
- Cidades
- Estabelecimentos
Localizar arquivos de registro de reserva de viagemPara mapear:- Cidades
- Estabelecimentos
- Conforme você preenche o relatório, considere:
Opção Descrição EstabelecimentosMapeieNome do estabelecimento no arquivoparaEstabelecimento no Workdaypara o nível de transação ou de trecho de viagem do arquivo de integração.AeroportosMapeie:- Nome do aeroporto de origem no trechoparaNome do aeroporto de destino no Workday.
- Nome do aeroporto de destino no trechoparaNome do aeroporto de destino no Workday.
CidadesMapeie:- Nome da cidade de origem no arquivoparaNome da cidade de origem no Workday.
- Nome da cidade de destino no arquivoparaNome da cidade de destino no Workday.
- (Opcional) SelecioneSalvar nome alternativopara mapear o estabelecimento ou a cidade e armazenar um nome permanente para a correspondência de estabelecimentos e cidades em integrações futuras.
- Aplique o mapeamento.