Revisar registros de reservas de viagem
- Defina a integração para arquivos de registros de reservas de viagem.
- Segurança: domínioProcess: Travel Bookingna área funcional Expenses.
Você pode localizar arquivos de registros de reservas de viagem, visualizar detalhes de cada registro de reserva de viagem e corrigir os registros que não estão associados a um trabalhador. Você também pode mapear estabelecimentos comerciais e cidades usando dados de registros de viagem.
- (Opcional) Acesse o relatórioLocalizar arquivos de registro de reserva de viagem.Revise os arquivos de registro de reserva de viagem e acesse arquivos individualmente para determinar:
- Total de registros em cada arquivo
- Registros com statusNovo
- Registros com erro
- Registros sem estabelecimentos
- Registros sem cidades
Você pode acessar estas opções se visualizar um arquivo de registro de reserva de viagem que contenha erros, estabelecimentos não mapeados ou cidades não mapeadas:- Corrigir erros
- Mapear estabelecimentos
- Mapear cidades
- (Opcional) Acesse o relatórioLocalizar registros de reservas de viagem.Selecione os critérios para localizar registros de reservas de viagem individualmente e revise os resultados de cada registro. Os detalhes do relatório dependem do tipo de viagem e podem incluir:
- O trabalhador associado que gastará este registro de reserva de viagem
- Data do registro de viagem
- Data de início da viagem
- Tipo de viagem
- Status da reserva (AtivaouCancelada)
- Status da compra (SimouNão)
- Informações do estabelecimento, incluindo detalhes dos estabelecimentos mapeados no Workday, se disponíveis
- Informações sobre moeda e conversão
- Status do registroO Workday altera o status dos registros de reservas de viagem que não foram comprados e posteriormente foram cancelados para o statusFechado.
- O relatório de despesas relacionado, se disponível.
- Corrija erros nos arquivos de reservas de viagem.
- Mapeie os dados de reservas de viagens para estabelecimentos comerciais e cidades.
- Revise as violações de política relatadas pelo seu provedor de serviços de viagem.O Workday não avalia as violações da política de viagens.
- Acesse o relatórioManter registros de reservas de viagempara fechar registros de reservas de viagem que os trabalhadores não vão pagar ou para reabrir registros fechados.