Definir companhias aéreas, hotéis e locadoras de veículos
- Configure itens de despesa com os atributos de item de despesa correspondentes.
- Segurança: domínioSet Up: Expense Itemna área funcional Expenses.
Você pode configurar companhias aéreas, hotéis e locadoras de veículos para ajudar a gerenciar as despesas de viagem de sua organização.
Se você baixar arquivos de integração de despesas, poderá configurar os códigos e nomes alternativos para corresponder aos nomes que você definir para:
- Companhias aéreas
- Hotéis
- Locações de veículos
- Acesse estas tarefas:
- Manter companhias aéreas
- Manter hotéis
- Manter locadoras de veículos
- Insira cada nova companhia aérea, hotel ou locadora de veículos no campoNome.
- (Opcional) Se você usar arquivos de integração de transações de cartão de crédito, selecione o Código de categoria do estabelecimento (MCC) de 4 dígitos correspondente exclusivo na lista de opçõesCódigo do estabelecimentopara garantir a correspondência mais precisa.
- (Opcional) Insira um ou mais nomes alternativos que seus trabalhadores usam para localizar esse item de despesa. Use uma vírgula para separar vários nomes alternativos de um item de despesa.Nomes alternativos permitem que o Workday use a correspondência inteligente para localizar e combinar nomes de arquivos de integração com os nomes que você definir.Se você baixar arquivos de registro de reserva de viagem, a Workday recomenda que você defina o código global de duas letras do estabelecimento de viagens como um nome alternativo para cada estabelecimento. Seus dados de entrada de reserva de viagem serão mapeados automaticamente para os estabelecimentos que você definir.
Quando os trabalhadores selecionam transações de cartão de crédito e registros de reservas de viagem em relatórios de despesas, o Workday preenche os detalhes dos itens de despesa correspondentes para:
- Companhias aéreas
- Hotéis
- Locadoras de veículos