Etapas: definir registros de reservas de viagem
- Para implementar o processamento de integração de reservas de viagem, entre em contato com o Workday Professional Services ou com seu consultor e coordene o processo com seu provedor de serviços de viagem. O grupo de serviços profissionais pode determinar o escopo, nível de esforço e custo potencial da assistência para criar sua integração do conector de entrada para reservas de viagem.
- Segurança: domínioSet Up: Expense Itemna área funcional Expenses.
Você pode baixar e mapear os registros de reservas de viagem corporativa do seu provedor de gestão de viagens para o Workday Expenses. Por padrão, o Workday oculta os registros de reservas de viagem dos colaboradores.
- Mapeie os itens de despesa para alinhá-los com os tipos de registros de viagem que seu provedor envia nos dados de entrada.
- Defina códigos globais (e de duas letras) de estabelecimentos de serviços de viagem para serem usados como nomes alternativos de companhias aéreas, hotéis e locadoras de veículos. Essa configuração permite a integração de entrada para mapear registros de reservas de viagem para estabelecimentos que você define no Workday.
Os registros de reservas de viagem de entrada são mapeados para os dados no Workday. Os colaboradores não podem visualizar os registros de reservas de viagem na lista
Minhas transações de despesas
ou quando criam relatórios de despesas. No entanto, os administradores de viagens podem importar e visualizar esses registros, e todos os dados permanecem disponíveis para geração de relatórios e dados analíticos.Teste a integração de registros de reservas de viagens.
Se quiser tornar os registros de reservas de viagem visíveis para os seus colaboradores, você deve:
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Finanças.
- Na seçãoOpções de despesas, marque a caixa de seleçãoExibir registros de reservas de viagem para colaboradores em relatórios de despesas.