Etapas: definir registros de reservas de viagem
- Para implementar o processamento de integração de reservas de viagem, entre em contato com o Workday Professional Services ou com seu consultor e coordene com seu provedor de serviços de viagem. O grupo de serviços profissionais pode determinar o escopo, o nível de esforço e o custo potencial da assistência para criar sua integração do conector de entrada de reservas de viagem.
- Segurança: domínioSet Up: Expense Itemna área funcional Expenses.
Você pode baixar e mapear os registros de reservas de viagens corporativas do seu provedor de gestão de viagens para o Workday Expenses.
- Mapeie itens de despesa para alinhá-los com os tipos de registro de viagem que seu provedor envia nos dados de entrada.
- Defina companhias aéreas, hotéis e locadoras de veículos com códigos globais de duas letras do estabelecimento de viagens como nomes alternativos. Essa configuração permite a integração de entrada para mapear registros de reservas de viagem para estabelecimentos que você definiu no Workday.
Os registros de reservas de viagem de entrada são mapeados para dados no Workday e estão disponíveis para os trabalhadores incluírem em relatórios de despesas.
Testar a integração do registro de reserva de viagem.