Perguntas frequentes: autorizações de despesas
- Como posso cancelar uma autorização de despesas?
- Para cancelar uma autorização de despesas, selecione no menu de ações relacionadas de uma autorização de despesas.Você não poderá cancelar uma autorização de despesas se ela:A ação estará disponível se a autorização de despesas estiver com o status deRascunhoouEm andamento. Como alternativa, use o serviço WebCancel Spend Authorization.
- EstiverFechada,Canceladaou marcada comoPago ao trabalhador, ou associada a um relatório de despesas não cancelado.
- Tiver um plano de abono associado a um relatório de despesasAprovado.
- Estiver associada a uma execução de liquidaçãoEm andamentoouConcluída.
- Estiver associada a um relatório de despesas que tenha um processo de negóciosEvento de ajuste de transação do projetonão aprovado ou em andamento.
- Estiver associada a uma linha de solicitação de fim de ano das autorizações de despesas ou a uma solicitação de fechamento em massa de autorizações de despesas.
- Como posso alterar uma autorização de despesas?
- Para modificar uma autorização de despesas enviada enquanto ela estáEm andamento, selecione no menu de ações relacionadas de uma autorização de despesa. O processo de negóciosAutorização de despesasé reiniciado.
- Como posso revisar uma autorização de despesas?
- Durante uma etapa de aprovação, o aprovador pode enviar a autorização de despesas de volta à pessoa que a enviou. SelecioneRetificarem vez de aprovar ou recusar a autorização de despesas.
- Durante a criação de um relatório de despesas, qual é o status e o impacto contábil em uma autorização de despesas quando seleciono a opção Relatório de despesas final da autorização de despesas?
- O Workday altera o status da sua autorização de despesas paraFechadaapós a aprovação do relatório de despesas vinculado. Quando a autorização de despesas está vinculada a vários relatórios de despesas, o Workday fecha a autorização de despesas se você selecionar esta opção:
- Em um relatório de despesas não cancelado
- Depois de liquidar todos os relatórios de despesas vinculados
- Quando o Workday fecha autorizações de despesas automaticamente?
- O Workday fecha autorizações de despesas automaticamente quando uma autorização atende a todos estes critérios:
- Os relatórios de despesas associados à autorização de despesas forem cancelados, aprovados ou liquidados.
- O saldo de adiantamentos associado é igual a zero.
- O favorecido do relatório de despesas marca a caixa de seleçãoRelatório de despesas final da autorização de despesasem um relatório de despesas associado.
- A última ação executada não é um reembolso de adiantamento.
- O saldo restante da autorização de despesas é zero.
- A autorização de despesas está no statusAprovado.