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Última atualização: 2025-06-13
Exemplo: definir práticas de pagamento e relatórios de desempenho do Reino Unido

Exemplo: definir práticas de pagamento e relatórios de desempenho do Reino Unido

Este exemplo ilustra como configurar práticas de pagamento e relatórios de desempenho para faturas de fornecedor de acordo com a legislação do Reino Unido.
Como especialista de contas a pagar em uma empresa do Reino Unido, você deseja coletar estas informações para gerar relatórios em conformidade com o Reino Unido:
  • Número médio de dias necessários para fazer pagamentos aos fornecedores.
  • O percentual de pagamentos feitos em intervalos de tempo específicos.
  • O percentual de pagamentos devidos ao fornecedor que não foram pagos durante os períodos de pagamento acordados.
  • Crie o fornecedor no Workday e verifique se o status é
    Aprovado
    .
  • Configure o processo de negócios
    Evento de alteração de fornecedor
     e a política de segurança.
  1. Acesse a tarefa
    Editar opções de conta de fornecedor
     no registro da empresa.
  2. Marque a caixa de seleção
    Habilitar relatórios de práticas de pagamento
     para exibir a caixa de seleção
    Práticas de pagamento
     nestas tarefas:
    • Criar fatura de fornecedor
    • Criar ajuste de fatura de fornecedor
  3. Clique em
    Concluído
    .
  4. Para configurar a caixa de seleção
    Práticas de pagamento
     para que seja marcada automaticamente, acesse a tarefa
    Manter classificações de fornecedor
     .
  5. Na grade, adicione
    Práticas de pagamento do Reino Unido
     como o
    Nome da classificação
     e
    Reino Unido
     como o
    País
    .
    Durante a execução da tarefa, configure a classificação usando estes valores específicos:
    Título do campo
    Tipo de classificação de fornecedor
    Obrigatório
    Possíveis respostas
    Adicione
    Conexão significativa com o Reino Unido
    .
    Selecione
    Múltipla escolha - Resposta única
    .
    Marque a caixa de seleção
    Obrigatório
     .
    Insira estas possíveis respostas em linhas separadas:
    • Sim
    • Não
    Adicione um campo e insira
    Financial Services Related
    .
    Selecione
    Múltipla escolha - Resposta única
    .
    Marque a caixa de seleção
    Obrigatório
     .
    Insira estas possíveis respostas em linhas separadas:
    • Sim
    • Não
  6. Clique em
    OK
    .
  7. Para aplicar a classificação a um fornecedor, acesse o registro do fornecedor, selecione a guia
    Classificação
     e, em
    Classificações do fornecedor
    , selecione:
    1. Não
       para
      Financial Services Related
      .
    2. Sim
       para
      conexão significativa com o Reino Unido
      .
Você pode gerar relatórios compatíveis com as práticas de pagamento e relatórios de desempenho do Reino Unido:
  • Práticas de pagamento
    : exibe todas as faturas de fornecedor que usam a funcionalidade de práticas de pagamento. Quando você executa o relatório com a caixa de seleção
    Práticas de pagamento
     desmarcada, o Workday extrai todas as faturas pagas ou vencidas do período do relatório.
  • Payment Practices - Average Payment Days
    : exibe o número médio de dias necessários para pagar aos fornecedores do Reino Unido durante um período de relatório.
  • Payment Practices - Payment Days Ranges
    : exibe o percentual de pagamentos feitos a fornecedores do Reino Unido em:
    • 30 dias
    • 31 a 60 dias
    • 61 dias ou mais
  • Práticas de pagamento - Proporção de faturas vencidas
    : exibe o percentual de faturas vencidas que os fornecedores não pagaram no período do relatório.