Exemplo: criar relatórios de aging de contas a pagar
Este exemplo ilustra como
verificar a data de vigência do cancelamento de uma fatura de fornecedor quando você executa o relatório financeiro Aging de contas a pagar para um período encerrado.
Você lança a fatura de fornecedor nº A010319 em janeiro.
Em seguida, concilia e fecha o período contábil de janeiro. Em fevereiro, você descobre que precisa cancelar a fatura.
- Segurança:
- Domínio Reports: Supplier Accountsna área funcional Supplier Accounts.
- Domínio Reports Financial Accountingna área funcional Financial Accounting.
- Domínio Process: Period Endna área funcional Common Financial Management.
- Abra o período contábil de janeiro.
- Acesse o relatórioLocalizar faturas de fornecedore localize a fatura de fornecedor nº A010319 com uma data de fatura de janeiro.
- Execute o relatório financeiroAging de contas a pagarde janeiro.
- Acesse o relatórioBalancetee verifique se o balancete de janeiro corresponde aos totais do resumo do relatório de aging de contas a pagar.
- Acesse a tarefaMass Update Period Ledger Status, feche o período de janeiro e abra fevereiro.
- Acesse o relatórioLocalizar faturas de fornecedor, localize e cancele a fatura nº A010319.
- Execute novamente o relatório financeiroAging de contas a pagarreferente a:
- Janeiro: para verificar se o total do relatório não foi alterado.
- Fevereiro: para verificar se a fatura cancelada não está no relatório.
Como o período contábil de janeiro está encerrado, a fatura que você cancelou
(nº A010319) contabiliza a
Data contábil de cancelamento
em 1º de fevereiro, o primeiro dia do próximo período contábil em aberto.
A Data de cancelamento de contabilidade
é igual à Data contábil
do lançamento operacional de estorno.
Você pode visualizar a Data de cancelamento de contabilidade
quando selecionar no menu de ações relacionadas da fatura.