Etapas: criar layout de formulário comercial personalizado para demonstrativos de compensação
A Workday fornece um layout de formulário comercial padrão para compensação denominado
Formulário de impressão da transação de compensação
. Se o layout de formulário comercial fornecido não atende às suas necessidades, você pode criar os próprios layouts de formulário comercial personalizados. Você pode associá-los a layouts de impressão de extrato da transação de compensação e, em alguns casos, substituir um layout de entrega usando folha de estilo XSL, Report Designer ou Docs for Layouts.
- Crie um layout de extrato da transação de compensação usando uma destas opções:
- Docs for Layouts Consulte Criar e publicar layouts de documento no Docs para Layouts . A Workday recomenda que você use esta opção de layout .
- Report Designer Consulte Etapas: criar layouts de formulários comerciais com o Report Designer .
- Folha de estilo XSL
- Crie um layout de formulário comercial personalizado.
- Acesse a tarefaCriar layout de formulário comercial.
- Marque a caixa de seleçãoAtivo.
- Digite o número de dias para retenção de extratos de transação de compensação antes que eles expirem no campoAjuste de vencimento do documento resultante (em dias). O valor máximo é 25.000.Certifique-se de que o compensação de vencimento que você especificar esteja em conformidade com a política de retenção de documentos da sua organização. O Workday exclui automaticamente os documentos após o número de dias de ajuste. Você não pode recuperar estes documentos.
- Selecione um layout de formulário comercial em uma destas listas de opções:
- Anexo XSL
- Design de relatório
- Layout do documento
Para simplificar o processo quando você seleciona a opçãoDesign de relatório, pode download o arquivorptdesignde extrato da transação de compensação do Workday Community:https://community.workday.com/node/721452 . - Selecione umRelatório personalizado.
- Adicione oNome do tokenpara o logotipo e a assinatura da empresa :
- company_logo
- po_signature
Esses tokens estão apenas em sua folha de estilo XSL ou no layout de formulário comercial do Report Designer .
Segurança: domínioCustom Report Creationna área funcional System. - Acesse a tarefaConfigurar layout de formulário comercial.Carregue imagens para o logotipo da empresa e os tokens de assinatura.Segurança: domínioCustom Report Creationna área funcional System.
- Associe seu layout personalizado ao layout de impressão do extrato da transação de compensação.
- Acesse a tarefaCriar layout de impressão do extrato da transação de compensação.
- Selecione o formulário personalizado que você criou para o layout de formulário comercial personalizado para extratos da transação de compensação.
- Marque as opçõesIncluir logotipo da empresaeIncluir assinaturaque são relevantes.
Segurança: domínioSetup: Netting Rulesna área funcional Common Financial Management.
Quando você imprime extratos da transação de compensação, o Workday usa o layout de formulário comercial personalizado em vez do layout fornecido pela Workday.