Criar transações de compensação intercompanhias diretas durante a liquidação
- Acesse a tarefaManter empresas como clientes ou fornecedorese selecioneHabilitar compensaçãopara todas as empresas que você deseja incluir. Você não pode compensar transações intercompanhias diretas para uma empresa, a menos que selecioneHabilitar compensação.
- Criar transações intercompanhias.
Quando você tem empresas que emitem faturas intercompanhias diretas de cliente e fornecedor na mesma moeda, pode compensar o valor total e liquidar todas as transações de uma só vez.
Você também pode criar transações de compensação intercompanhias diretas na mesma ou em várias moedas como um processo independente, criando grupos de transações de compensação intercompanhias diretas. Consulte Criar grupos de transações de compensação intercompanhias diretas.
O Workday não pode compensar valores negativos, portanto, você deve liquidar como a empresa que tem um valor líquido a pagar. Você pode verificar qual empresa deve mais usando o relatório
Área de trabalho intercompanhias
.Se você estiver usando o registro automático de recebimento intercompanhias, o Workday gera automaticamente um recebimento para o pagamento intercompanhias. Caso contrário, você pode criar um manualmente.
- AcesseCriar tarefa de execução de liquidação.
- Selecione a empresa que você quer compensar e que deve um valor líquido a pagar.
- Selecione .
- Deixe o campoTransações a pagar/a receber intercompanhiasem branco para incluir todas as transações necessárias para a compensação.
- Defina oTipo de fatura intercompanhiascomoDireta.
- Selecione as transações que você quer compensar.O Workday exibe os valores devidos à empresa para a qual você está liquidando como valores positivos e os valores devidos pela empresa como valores negativos.
- Processe a execução de liquidação.Navisualização Processo em segundo plano em andamento, você pode usar as guiasGrupos de pagamentoseItens intercompanhiaspara revisar as transações incluídas na execução de liquidação.
- (Opcional) Para registrar um recebimento intercompanhias para a execução de liquidação: acesse a tarefaRegistrar recebimento intercompanhiase:
- No campoEmpresa que recebe o pagamento, insira a empresa à qual era devido um valor líquido a receber na execução de liquidação.
- No campoEmpresas que fazem pagamentos, insira a empresa que devia um valor líquido a pagar na execução de liquidação.
- Defina oTipo de fatura intercompanhiascomoDireta.
- Selecione o pagamento intercompanhias da execução de liquidação.