Etapas: definir sequência de lançamentos
- Criar livros-razão. Defina livros-razão para as empresas nas quais você quer usar a sequência de lançamentos.
- Configure a moeda alternativa do livro-razão para sua empresa a fim de sequenciar um livro-razão alternativo. Consulte Etapas: definir moeda alternativa do livro-razão.
- Segurança: domínioSet Up: Company Generalna área funcional Common Financial Management. Consulte Etapas: definir permissões de segurança.
Você pode configurar o Workday para atribuir números de sequência de lançamentos exclusivos a lançamentos contábeis e operacionais para os livros-razão de valores reais principais e alternativos de forma independente. O Workday pode aplicar números de sequência de lançamentos no período do livro-razão, exercício do livro-razão ou intervalos contínuos com base na data contábil ou de contabilização. Você pode usar geradores de sequências de lançamentos para ajudar a cumprir os padrões de auditoria globais.
- (Opcional) Acesse a tarefaManter grupos de sequências de lançamentos.Você pode criar grupos de sequências de lançamentos em seu idioma local para organizar, filtrar e gerar relatórios sobre lançamentos.Você pode definir umCódigo de grupo de lançamentosexclusivo para identificar um tipo de lançamento ou transação que você quer que o Workday agrupe. Exemplo: se você deseja classificar faturas de fornecedor em seu relatório de sequência de lançamentos, pode criar um código de grupo de lançamentos SUPINV para representar lançamentos de fatura de fornecedor.
- Configure regras por padrão e de condição para gerar geradores de IDs de sequência.
- Criar, mas não abrir os exercícios e períodos do livro-razão para a empresa.Para habilitar a sequência de lançamentos, oPeríodo inicialda sequência de lançamentos e todos os períodos subsequentes devem:
- Estar no statusCriado,FechadoouIndisponíveldo período do livro-razão.
- Não têm lançamentos contabilizados no período inicial especificado ou após esse período.
- Crie geradores de IDs de sequência exclusivos para empresas com base em:
- Regras e condições que você configurou na tarefaCriar configuração de regra de gerador de sequências de lançamentos.
- Exercícios do livro-razão, períodos ou configuração contínua que você selecionou.
Quando você contabiliza lançamentos, o Workday atribui automaticamente um número de sequência a cada um deles de acordo com a configuração de regra do gerador de sequências de lançamentos. Esse número é exibido no campo
Número de sequência do lançamento
quando você visualiza os lançamentos.Quando você usa um código de grupo de lançamentos SUPINV para sequenciar lançamentos de fatura de fornecedor em uma cadeia de caracteres separada, o Workday atribui estes números de sequência de lançamentos:
Ordem do lançamento | Origem do lançamento | Número de sequência do lançamento |
|---|---|---|
1 | Fatura de cliente | 2015-Apr-0001 |
2 | Lançamento manual | 2015-Apr-0002 |
3 | Fatura de fornecedor | SupInv-2015-Apr-001 |
4 | Fatura de fornecedor | SupInv-2015-Apr-002 |
5 | Lançamento manual | 2015-Apr-0003 |
Processe lançamentos contábeis.