Reprocessar planos de alocação
- Processe um plano de alocação.
- Atualizar uma configuração de provisão de alocações ou definição de estatística.
- Configure o processo de negóciosEvento de reprocessamento de plano de alocaçãoe a política de segurança na área funcional Financial Accounting. Você pode incluir uma etapa de aprovação.
Quando você atualiza a configuração de uma provisão para alocação com uma data de vigência que afeta as transações de provisão para alocação existente ou faz uma alteração em uma definição de estatística usada em uma provisão para alocação, pode recalcular e aplicar essas alterações reprocessando seu plano de alocação. Consulte Conceito: provisões de alocações para datas de vigência.
Você não pode reprocessar para uma data de vigência com mais de seis meses antes do último período para o qual você processou seu plano de alocação.
- Acesse a tarefaReprocessar plano de alocação.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Estatísticas na data de referênciaSelecione uma data para as estatísticas usadas nas configurações de provisão para alocação:- Data da avaliaçãopara usar uma data de agrupamento de contabilidade ou orçamento, conforme configurado no seu plano de alocação.
- Data de término do períodopara usar a estatística a partir do último dia do período fiscal selecionado. Exemplo: quando você reprocessa as alocações para abril, o Workday usa a estatística de 30 de abril.
- Selecione uma Datapara usar a estatística em uma data específica.
O Workday usa essa data na execução do processo para cada período que você reprocessar.Estatísticas a serem reprocessadasExibe a estatística processada anteriormente. Quando você precisa apenas atualizar a estatística, não é necessário criar uma versão de provisão pendente correspondente.Versões de provisão pendentesRevise as versões de provisão para alocaçãopendentesque você precisa reprocessar. Exclua uma versão pendente para removê-la do reprocessamento.Versõespendentesexcluídas ainda estão disponíveis para relatórios.Estatísticas pendentesRevise as estatísticas que você selecionou para reprocessamento. - (Opcional) Aprove o processo de negóciosEvento de reprocessamento de plano de alocaçãopara criar lançamentos de alocação.
Quando enviado, o Workday:
- Identifica todas as execuções de planos de alocação afetadas por versões pendentes de provisão para alocação e estatísticas selecionadas.
- Cancela apenas as execuções de planos de alocação afetados.
- Inicia a tarefa de processamento para gerar contabilidade usando as configurações atualizadas.
- Atualiza o status das suas provisões de alocações:
- As provisões de alocaçõesativasdesatualizadas mudam para o statusArquivada.
- As provisões para alocaçãopendentesmudam para o statusAtivo.
Você deve concluir o reprocessamento de um plano de alocação antes de processar ou reprocessar outros planos de alocação.
Se necessário, crie versões de provisão
pendentes
adicionais ou atualize as definições de estatística e execute novamente a tarefa de reprocessamento. Se você precisar fazer alterações nas linhas de lançamento de origem ou no seu plano de alocação, ou se as transações não foram processadas conforme o esperado, primeiro acesse a tarefa
Cancelar execução de plano de alocação
para cancelar execuções de planos de alocação. Faça suas alterações e acesse a tarefa Processar plano de alocação
.Segurança:
Process: Allocation Plans - Cancel
na área funcional Financial Accounting.