Conceito: provisões de alocações para datas de vigência

Você pode fazer alterações em suas provisões de alocações criando versões com data de vigência. O Workday atribui um destes status de versão às provisões de alocações:

Status	Descrição
Ativo	A versão atual para a data de vigência de uma provisão para alocação. Um banco pode ter este status: Durante a criação inicial de um banco. Após o processamento ou reprocessamento do seu plano de alocação. Depois de criar uma versão de provisão que não afete as transações de provisão para alocação existentes.
Pendente	Depois de processar um plano de alocação, as alterações retroativas nas configurações de uma provisão para alocação ou as alterações que afetam as transações de provisão para alocação existentes criam versões pendentes com datas de vigência. Quando você reprocessa, as versões Ativas afetadas das provisões se tornam Arquivadas e as provisões Pendentes se tornam Ativas .
Arquivado	Uma provisão para alocação substituída por uma versão de provisão mais recente com a mesma data de vigência.
Excluído	Você pode excluir as versões pendentes que não são mais necessárias. As provisões excluídas ainda estão disponíveis para geração de relatórios.

Criação de versões de banco ativas

Você pode configurar versões
Ativas
de suas provisões de alocações, desde que as alterações não afetem as transações de provisão de alocações existentes. Você pode configurar somente uma versão Ativa
de uma provisão por dia.

Exemplo: você cria uma provisão para alocação inicial, Provisão A
. Por padrão, o Workday aplica uma data de vigência de 01-01-1900 às novas provisões de alocações. Você quer alterar a configuração do banco a partir de dezembro de 2023. Você cria uma nova versão da provisão A
acessando a tarefa

Editar opções de provisão

e aplica uma data de vigência de 12-01-2023. A versão inicial do banco fica em vigor até o dia anterior ao da nova versão:

Agrupamento	Status da versão	Data de início da vigência	Em vigência até
Provisão A (versão inicial)	Ativo	01-01-1900	11-30-2023
Provisão A (2ª versão)	Ativo	12-01-2023	Hoje

Exemplo: você nota um erro após configurar a segunda versão da provisão A
. Você acessa a tarefa

Editar opções de provisão

, aplica uma data de vigência de 12-01-2023 e faz sua correção. Como você só pode ter uma versão Ativa
de um banco por dia, a terceira versão substitui a segunda versão, e a segunda versão é atualizada para o status Arquivado
:

Agrupamento	Status da versão	Data de início da vigência	Em vigência até
Provisão A (versão inicial)	Ativo	01-01-1900	11-30-2023
Provisão A (2ª versão)	Arquivado	12-01-2023	N/A
Provisão A (3ª versão)	Ativo	12-01-2023	Hoje

Exemplo: você sabe que uma configuração para o Provisão A
entrará em vigor em 2026. Você acessa a tarefa

Editar opções de provisão

e aplica uma data de vigência de 01-01-2026. A versão mais recente permanecerá em vigor até a próxima data de vigência futura:

Agrupamento	Status da versão	Data de início da vigência	Em vigência até
Provisão A (versão inicial)	Ativo	01-01-1900	11-30-2023
Provisão A (2ª versão)	Arquivado	12-01-2023	N/A
Provisão A (3ª versão)	Ativo	12-01-2023	12-31-2025
Provisão A (4ª versão)	Ativo	01-01-2026	TBD

Criação de versões de provisão pendentes

Quando você cria uma nova versão de uma provisão para alocação com uma data de vigência que afeta as transações de provisão para alocação existente, o Workday cria uma versão pendente
da provisão. Você deve reprocessar seu plano de alocação para aplicar as alterações de configuração pendentes e recalcular suas alocações.

Você só pode criar versões pendentes
com datas de vigência com até seis meses antes do último período para o qual você processou seu plano de alocação. Exemplo: quando a última execução de processamento é janeiro de 2024, você pode criar versões pendentes
com datas de vigência iguais ou posteriores a 1º de julho de 2023.

Ao reprocessar, o Workday:

Identifica as execuções de planos de alocação afetadas por suas versões pendentes.

Cancela as execuções do plano afetadas.

Processa sua alocação novamente para aplicar as alterações de versão pendentes.

Arquiva todas as versões Ativas
de provisão para alocação desatualizadas com o status Arquivado
.

Promove o status de versões Pendente
de provisões de alocações para o status Ativo
.

Exemplo: você cria uma provisão de alocação inicial, Provisão A
, e usa um método de alocação de Percentual fixo para a Provisão B
com 50% e a Provisão C
com 50%. Por padrão, o Workday aplica uma data de vigência de 01-01-1900. Você processa seu plano de alocação para janeiro de 2024. Você percebe que precisa alterar os percentuais para 40% e 60%, respectivamente, e recalcular suas alocações de janeiro. Você edita as opções de provisão para alocação para a Provisão A
, aplica uma data de vigência de 01-01-2024 e edita os percentuais das provisões-alvo. Como essa alteração afetará as transações de provisão para alocação existentes, o Workday cria uma versão pendente
. Antes do reprocessamento, haverá duas versões do banco A
:

Agrupamento	Status da versão	Data de vigência	Data de vigência pendente	Em vigência até
Provisão A (versão inicial)	Ativo	01-01-1900		Hoje
Provisão A (2ª versão)	Pendente		01-01-2024

Para recalcular suas alocações, você acessa a tarefa

Reprocessar plano de alocação

e seleciona seu plano de alocação. Sua versão pendente
e qualquer execução de plano de alocação afetada são exibidas na grade

Versões de provisão pendentes

. Você conclui a tarefa, e a versão pendente
do banco A
agora exibe o status Ativo
:

Agrupamento	Status da versão	Data de vigência	Data de vigência pendente	Em vigência até
Provisão A (versão inicial)	Ativo	01-01-1900		12-31-2023
Provisão A (2ª versão)	Ativo	01-01-2024		Hoje

Exemplo: após o reprocessamento, você precisa fazer uma correção adicional à sua provisão de alocações para janeiro de 2024. Você edita as opções de provisão para alocação da Provisão A
, aplica uma data de vigência de 01-01-2024 e faz suas alterações. O Workday cria outra versão pendente
:

Agrupamento	Status da versão	Data de vigência	Data de vigência pendente	Em vigência até
Versão inicial do agrupamento A)	Ativo	01-01-1900		12-31-2023
Provisão A (2ª versão)	Ativo	01-01-2024		Hoje
Provisão A (3ª versão)	Pendente		01-01-2024

Você acessa a tarefa

Reprocess Allocation Plan Run

para aplicar as alterações com base na terceira versão da provisão A
. Você conclui a tarefa, e a segunda versão agora exibe o status Arquivado
. A terceira versão exibe o status Ativo
:

Agrupamento	Status da versão	Data de vigência	Em vigência até
Provisão A (versão inicial)	Ativo	01-01-1900	12-31-2023
Provisão A (2ª versão)	Arquivado	01-01-2024	N/A
Provisão A (3ª versão)	Ativo	01-01-2024	Hoje