Anexar arquivos a lançamentos intercompanhias associados
- Defina a estrutura de contabilidade financeira.
- Defina origens de lançamentos.
Você pode anexar arquivos em lançamentos contábeis intercompanhias para que o Workday possa copiá-los para qualquer lançamento contábil intercompanhias secundário associado. A exibição dos arquivos anexados nos lançamentos secundários oferece às empresas associadas:
- Uma forte trilha de auditoria
- Maior responsabilidade
Você também pode restringir o acesso aos arquivos anexados nos lançamentos intercompanhias secundários e impedir que usuários em empresas acessem os arquivos anexados.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Finanças.Na seçãoOpções de lançamento contábil intercompanhias, marque a caixa de seleçãoCopiar anexos para lançamentos contábeis intercompanhias.Segurança: o domínioSet Up: Tenant Setup - Financialsna área funcional System.
- Acesse uma destas tarefas para criar um lançamento contábil intercompanhias:
- Criar lançamentoConfigure o processo de negóciosEvento de lançamento contábile a política de segurança na área funcional Financial Accounting.
- Criar modelo de lançamento recorrenteSegurança: odomínio Process: Journals - Corena área funcional Financial Accounting.
- Em pelo menos uma de suasLinhas de lançamento, selecione uma empresa diferente da empresa indicada no cabeçalho.As empresas selecionadas ficam disponíveis na lista de opçõesEmpresas sem acesso.
- Adicione um arquivo na guiaAnexos.
- (Opcional) Selecione as empresas que você não quer que tenham acesso na lista de opçõesEmpresas sem acesso.
Os usuários em empresas em lançamentos contábeis intercompanhias associados podem visualizar os arquivos anexados. Você não pode visualizar um anexo se sua empresa está incluída em
Empresas sem acesso
.