Conceito: grupos de atividades de fechamento do livro-razão

O Workday fornece grupos de atividades de fechamento de período que categorizam transações operacionais e atividades contábeis. Você pode fechar esses grupos de forma independente para fornecer maior controle e flexibilidade enquanto trabalha no fechamento do período do livro-razão. Você pode configurar seus próprios grupos de atividades de fechamento do período no Workday para personalizar ainda mais seu processo de fechamento e atender às suas necessidades de negócios.

O relatório

Visualizar grupos de atividades de fechamento do período

exibe os grupos de atividades de fechamento do período e os tipos de transação operacional e contábil associados.

Sua organização tem equipes separadas para processar transações de cliente e fornecedor, e você quer fechar os livros-razão de transações em datas diferentes.

Feche o grupo de atividades

Aquisições

no primeiro dia do período de fechamento para interromper o processamento de pedidos de compra e faturas de fornecedor. Para contabilizar pagamentos pendentes, você ainda deve manter o grupo de atividades

Contas de cliente

aberto, que inclui faturas de cliente e pagamentos recebidos durante o período atual do livro-razão.

Manter esse grupo de atividades aberto oferece flexibilidade para finalizar atividades de despesa e analisar seu impacto no início do período de fechamento. Os trabalhadores ainda podem contabilizar faturas de fornecedor no mesmo período.

Primeiro, acesse o período do livro-razão que deseja fechar usando a tarefa

Atualizar status do período do livro-razão

. Em seguida, altere o status para

Fechamento em andamento

na lista de opções

Status

e selecione

Aquisições

na lista de opções

Atividade fechada

.

Agora você interrompeu o lançamento de transações de aquisição no período para o qual mudou para

Fechamento em andamento

e manteve o período em aberto para o processamento de transações de cliente.