Manter empresas como clientes ou fornecedores

Segurança: domínio Set Up: Company Accounting
na área funcional Common Financial Management.

Você pode configurar suas empresas para operarem como clientes, fornecedores ou ambos, permitindo que façam negócios entre si por meio de transações intercompanhias diretas. Esse recurso elimina a necessidade de criar faturas de cliente e faturas de fornecedor separadas, economizando seu tempo e melhorando a integridade dos dados.

Acesse a tarefa

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Opera como cliente Opera como fornecedor	Selecione uma empresa para operar como cliente ou fornecedor existente. As empresas devem: Fazer parte da mesma organização ou pessoa jurídica. Realizar transações no Workday. As transações intercompanhias podem ocorrer com base no mapeamento da empresa como cliente ou como fornecedor: Entre duas empresas Entre duas subsidiárias Entre uma empresa principal e uma subsidiária
Copy Worktags	Para empresas que operam como clientes, marque a caixa de seleção Copiar worktags para transferir worktags válidas de fatura de fornecedor de linhas de fatura de cliente para linhas de fatura de fornecedor. Copiar as worktags melhora a precisão dos recebimentos intercompanhias para faturas que tenham várias linhas com diferentes worktags de determinação de saldo.
Copiar campos fiscais	O Workday marca a caixa de seleção Copiar campos fiscais para empresas que operam como clientes ou tanto como fornecedores quanto clientes. Marcar esta caixa de seleção transfere códigos fiscais e códigos de imposto retido na fonte de linhas de fatura de cliente para linhas de fatura de fornecedor. O Workday também preenche as faturas de fornecedor com o item de compra e a aplicabilidade fiscal da categoria de despesa. Se você desmarca esta caixa de seleção, o Workday preenche a fatura de fornecedor com: Todos os códigos fiscais e de imposto retido na fonte de suas regras fiscais por padrão avançadas por país. A aplicabilidade fiscal do item de compra e da categoria de despesa ou suas regras de substituição configuradas, nessa ordem de prioridade.
Copiar anexos	Marque a caixa de seleção Copiar anexos para transferir arquivos de suas faturas de cliente para suas faturas de fornecedor.
Afiliado por padrão	Marque a caixa de seleção Afiliado por padrão para que o Workday preencha worktags de empresas afiliadas intercompanhias em: Transações de fatura de cliente para empresas que operam como fornecedores. Transações de fatura de fornecedor para empresas que operam como clientes. Lançamentos de receita para faturas de cliente. Lançamentos de despesa para faturas de fornecedor. Depois de criar faturas intercompanhias, você pode substituir o valor da worktag de empresa afiliada intercompanhias por padrão diretamente na fatura de fornecedor ou de cliente.
Permitir compensação	Marque a caixa de seleção Habilitar compensação para que o Workday calcule um único saldo líquido a pagar ou a receber de empresas que são clientes e fornecedores. Esse processo elimina a solução alternativa de cálculo das diferenças entre os valores da fatura de fornecedor e de cliente, simplifica a liquidação, reduz os custos operacionais e melhora o risco de cobranças. Consulte Etapas: definir compensação.

Faturas de fornecedor intercompanhias usam o endereço de envio da empresa no cabeçalho e nas linhas da fatura de fornecedor para oferecer suporte à aplicação de valores por padrão no nível de linha.