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Administrator Guide
Última atualização: 2025-02-21
Etapas: rastrear ativos

Etapas: rastrear ativos

Defina o rastreamento de ativos. Consulte Etapas: definir rastreamento de ativos.
Depois de registrar os ativos, você pode rastreá-los ao longo de seus ciclos de vida. O rastreamento de um ativo não afeta a atividade contábil.
Os ativos que você registra a partir de faturas de fornecedor e linhas de recebimento de pedido de compra podem ter um custo negativo ou zero.
Para fazer alterações em ativos da empresa, primeiro conclua todos os eventos do ciclo de vida do ativo em andamento.
  2. (Opcional) Selecione
    Ativo da empresa
    Copiar ativo
     no menu de ações relacionadas de um ativo.
    Para reduzir a entrada manual necessária ao registrar um ativo, copie os detalhes de um ativo existente.
    Segurança: domínio
    Process: Business Assets
     na área funcional Business Asset Tracking.
  3. Selecione
    Ativo da
    empresaEditar
     no menu de ações relacionadas de um ativo.
    Para editar o ativo:
    • Adicionando anexos.
    • Adicionar ou remover componentes de um ativo composto separado.
    • Relacionar ativos registrados da mesma empresa.
    • Atualizar as informações de identificação.
    Os ativos relacionados devem estar na mesma empresa, e você não pode relacionar ativos alienados.
    Segurança: domínio
    Process: Business Assets
     na área funcional Business Asset Tracking.
  4. (Opcional) Selecione
    Ativo da empresa
    Entrada em serviço
     no menu de ações relacionadas de um ativo imobilizado depreciável.
    Colocar o ativo em serviço sem atribuí-lo a um trabalhador.
    Segurança: domínio
    Process: Business Assets
     na área funcional Business Asset Tracking.
  5. Acesse a tarefa
    Atribuir ativos
     .
    Emita ativos aos trabalhadores para torná-los os custodiantes da propriedade da empresa.
    Quando você emite ativos imobilizados e altera seu local ou worktags, o Workday gera a contabilidade para mover seu valor contábil líquido.
    Configure o processo de negócios
    Evento de atribuição de ativo
     e a política de segurança na área funcional Business Asset Tracking.
  6. (Opcional) Transferir ativos.
    Transferir ativos dentro da mesma empresa.
  7. (Opcional) Selecione
    Ativo da empresa
    Transferir para outra empresa
     no menu de ações relacionadas de um ativo registrado.
    Você pode transferir ativos sem depreciação suspensa para outra empresa.
    Ambas as empresas devem ter os mesmos:
    • Moeda base
    • Livros de ativos da empresa
    • Livro de ativos principal
    • Calendários fiscais do livro de ativos
    Para ativos imobilizados, o Workday transfere o valor contábil líquido dos ativos e cria transações operacionais com contabilização para ambas as empresas.
    Configure estes processos de negócios e as políticas de segurança na área funcional Business Asset Tracking:
    • Evento de transferência intercompanhias de entrada de ativo
    • Evento de transferência intercompanhias de saída de ativo
  8. Selecione
    Ativo da empresa
    Remover ativo
     no menu de ações relacionadas de um ativo registrado.
    Remover ativos que você registrou por engano. Você não pode remover ativos com eventos de ciclo de vida, exceto para emissão ou transferência.
    Quando você remove ativos, o Workday remove qualquer depreciação contabilizada e atividades de controle de custos dos ativos. O Workday também remove os trabalhadores dos ativos.
    Quando você remove ativos da empresa criados a partir da capitalização do projeto, o Workday torna o ativo de projeto de capital indisponível para ajustes posteriores.
    Condições adicionais se aplicam à remoção destes ativos:
    Tipo de ativo
    Condição
    Registrado a partir da fatura de fornecedor
    Você pode remover ativos que atendam a uma destas condições:
    • Você não contabilizou nenhuma depreciação do ativo.
    • Você cancela a fatura de fornecedor.
    Registrado a partir do recebimento
    Você pode remover ativos que atendam a uma destas condições:
    • Você não contabilizou nenhuma depreciação do ativo.
    • Você cancela o recebimento.
    • Para ativos alugados por contrato de leasing que você cria a partir de um contrato de fornecedor, você cancela o contrato.
    Composto separado
    Você remove todos os componentes do ativo composto separado.
    Configure o processo de negócios
    Evento de remoção de ativo
     e a política de segurança nas áreas funcionais Business Asset Accounting e Business Asset Tracking.
Para ativos capitalizados, seu contador executa atividades de contabilização de ativos.