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Última atualização: 2024-12-27
Editar erros ingeridos no gerenciador de erros com edições integradas

Editar erros ingeridos no gerenciador de erros com edições integradas

Crie um lote do Accounting Center com erros ignorados para o Accounting Center Error Manager.
Certifique-se de que os registros ingeridos para transações com erros ignorados estejam presentes na tabela de ingestão.
Configure no máximo dez campos de ingestão para edição em cada origem de dados contábeis usando a tarefa
Editar origem de dados contábeis
 . Consulte Criar origem de dados contábeis.
Configure o processo de negócios
Evento de aprovação de edição integrada do Accounting Center
 para encaminhar edições integradas para aprovação. Consulte Etapas: configurar definições de processo de negócios.
Segurança:
domínio Process: Accounting Center Error Manager
 na área funcional Accounting Center.
Se você quer corrigir dados de origem inválidos que o Workday ingeriu do sistema de origem, use a edição integrada no gerenciador de erros do Accounting Center. Você pode corrigir os dados de origem, fazer as edições revisadas e aprovadas e, em seguida, enviar as transações corrigidas para processamento.
As transações editadas são processadas e resumidas em um lote subsequente e, em seguida, contabilizadas no seu livro-razão.
Você pode editar um registro por vez e só pode editar a transação uma vez.
Para transações de vários para um, você pode editar no máximo 50 transações por vez.
Depois que você corrigir e processar os erros, o Workday os removerá do Gestor de erros do Accounting Center.
  1. (Opcional) Atribua acesso ao
    domínio Process: Accounting Center Error Manager
    por meio de um grupo de segurança restrito Roles - Source System.
    Quando você concede acesso a um usuário a um domínio por meio de um grupo de segurança com restrição, o Workday limita o acesso a cada origem de dados contábeis com base na função do usuário.
  2. (Opcional) Adicione o grupo de segurança Funções - Sistema de origem à política de segurança
    Evento de aprovação de edição integrada do Accounting Center
    .
    Quando você concede a um usuário acesso a um processo de negócios por meio de um grupo de segurança com restrição e com base em funções, o Workday limita o acesso a cada origem de dados contábeis com base na função do usuário.
  3. Acesse o
    gerenciador de erros do Accounting Center
  4. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Origem de dados contábeis
    Selecione uma origem de dados contábeis para a qual você quer resolver os erros.
    Status do lote
    Você só pode selecionar lotes cancelados ou concluídos.
    Lote
    Você pode selecionar um único lote ou vários.
    De
    Até
    Especifique um intervalo de datas para o lote ou lotes criados.
  5. Clique em
    OK
    .
    O Gestor do Accounting Center exibe todos os erros na grade
    Erros em lotes
     para todos os lotes selecionados em todas as fases.
  6. No erro que você quer resolver, clique em
    Aplicar resoluções
    .
    O Workday exibe a tarefa
    Aplicar resoluções
     .
  7. (Opcional) Clique em
    Baixar transações de fase anterior
     para baixar e analisar transações de fase anterior. Depois de clicar em Download, você receberá uma notificação quando o arquivo estiver pronto para download em
    Meus relatórios
    .
    A Workday recomenda que você execute essa tarefa primeiro.
    Essa opção não está disponível para transações Ignorar personalizada e para lotes cancelados.
  8. Para a ID de transação que você quer editar, clique em
    Editar dados ingeridos
    .
    O Workday exibe a tarefa
    Editar dados ingeridos
     .
    Para muitos registros para um, a tarefa
    Editar dados ingeridos
     exibe todos os registros ingeridos para a transação, mesmo se um registro na transação estiver incorreto. Você pode fazer uma análise de erros para determinar quais registros estão incorretos e, em seguida, filtrar a tela de edição com base no WPA_RowID da tabela de ingestão para atualizar os registros apropriados.
    Quando ID de agrupamento de transações é um campo calculado, a Workday recomenda que você não edite nenhum campo de ingestão que afete sua geração. As alterações não afetam a ID de agrupamento de transações, pois ela mantém seu valor original, mas podem afetar a contabilidade detalhada se os elementos do cabeçalho do lançamento forem alterados.
  9. Expanda
    Detalhes do erro
     para revisar estes detalhes do erro:
    • Origem de dados contábeis
    • Status do lote
    • Nome do lote
    • Fase
    • Detalhes do erro
    • Número de transações que contêm o erro
  10. Para recuperar transações com erros que você quer resolver, considere:
    Opção Descrição
    Critérios de pesquisa
    Use os
    Campos de entrada de fase
     para selecionar campos de entrada para a fase de erro e exibir na grade Detalhes do registro de erro. Exemplo: se houver erros na fase Enriquecimento 2, você poderá selecionar campos da tabela de saída Enriquecimento 1. Com base no tipo de erro, você pode restringir sua pesquisa para selecionar campos que sejam úteis para resolver o erro. Exemplo: se houver um erro referente a um centro de custo ausente, você pode selecionar campos de entrada que foram avaliados na fase de mapeamento de valores e quaisquer outros campos que possam ajudar a resolver o erro.
    Você pode selecionar no máximo 10 campos de entrada para a fase de erro para erros de enriquecimento e de contabilidade detalhada.
    O Workday define automaticamente os critérios como
    Mostrar transações com resoluções pendentes
    .
    Se você quer ver as transações resolvidas que não processou, selecione
    Mostrar transações com processamento pendente
     e clique em
    Aplicar critérios de pesquisa
    .
  11. Clique em
    Aplicar critérios de pesquisa
     para recuperar as transações com erro.
    O Workday atualiza a grade
    Detalhes do registro de erros
     com os campos de entrada de fase selecionados, exibindo os valores de campo de cada transação. O Workday também aplica sua seleção a
    Mostrar resoluções com resoluções pendentes
     ou
    Mostrar transações com processamento pendente
    .
  12. (Opcional) Filtre os campos na grade
    Detalhes do registro de erros
     para organizar e agrupar transações com atributos comuns às quais você quer aplicar resoluções comuns.
  13. Edite a transação e, em
    Editar motivo
    , insira um motivo.
    Você pode editar um registro por vez e só pode editar a transação uma vez.
  14. Clique em
    Enviar
    .
    O Workday inicia o processo de negócios
    Evento de aprovação de edição integrada do Accounting Center
     e envia uma notificação de Minhas tarefas aos aprovadores para a aprovação necessária.
  15. (Opcional) Para a transação corrigida, clique em
    Aplicar resoluções
    .
    1. Selecione
      Mostrar transações com processamento pendente
      .
    2. Clique em
      Aplicar critérios de pesquisa
      .
    3. Confirme:
      • O campo
        Resolução
         tem um status de
        Editar dados ingeridos
        .
      • O campo
        Visualizar edição de dados ingeridos
         tem um status
        Evento de aprovação de edição integrada: Em andamento
        .
  16. Clique em
    Resoluções do processo
    .
    O Workday exibe o relatório
    Monitorar status da tarefa de origem de dados contábeis
     .
  17. No relatório
    Monitor Accounting Source Job Status
     , clique em
    Atualizar
     para confirmar que o processo foi concluído com êxito.
Depois que o processo for concluído com êxito, o Workday:
  • Remove os erros processados do gerenciador de erros do Accounting Center.
  • Insere um novo registro na tabela de ingestão.
  • Mantém o registro original intacto.
  • Preenche um novo campo Linked_WPA_RowID para o novo registro e o vincula ao registro original.
Acesse o relatório
Localizar transações editadas de origem de dados contábeis
 para revisar os detalhes das transações editadas, incluindo os valores anteriores e posteriores das transações.