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Última atualização: 2023-06-23
Criar fases de validação para enriquecimento

Criar fases de validação para enriquecimento

Você criou uma origem de dados contábeis com tabelas de usuário e de erro.
Você pode criar fases de validação e incluir regras nos seus dados de enriquecimento no Prism. Você pode então incluir transações identificadas por essas regras de validação em um conjunto de dados de erro para evitar que evoluam para a contabilidade detalhada.
  1. Acesse o relatório
    Visualizar fases da origem de dados contábeis
    .
  2. Selecione uma origem de dados contábeis para a qual você deseja criar fases de validação.
  3. No menu de ações relacionadas do conjunto de dados Usuário para o qual você quer criar as regras de validação, selecione
    Conjunto de dados
    Editar
    .
    A Workday recomenda que você crie um novo conjunto de dados contendo suas fases de validação entre o Filtro do sistema {_UnprocessedForBatch} e o conjunto de dados de usuário {_UserConfiguration}. A Workday também recomenda adicionar a fase de validação na última fase de enriquecimento.
  4. Clique em
    Adicionar fase
    .
  5. Selecione a fase Validação.
  6. Durante a execução da fase Validação, considere:
    Opção
    Descrição
    Regras
    Para adicionar regras de validação, clique no sinal de mais. Para identificar a validação, especifique:
    • Código de validação
    • Mensagem de validação
    • Condições de exceção: insira uma expressão de validação para excluir linhas que correspondem à condição inválida. Exemplo: para excluir linhas que não tenham a worktag de centro de custo, insira [Cost_center] IS NULL.
    Para adicionar várias regras, repita o processo. A decomposição das regras facilitará a solução de erros.
    Campo de agrupamento
    Use somente quando expandir um registro por transação para vários registros por transação no enriquecimento. O Workday usa o campo para agrupar linhas por valor. Se uma linha gerar uma exceção, todas as outras linhas nesse grupo também gerarão uma exceção.
    Se você usar o Campo de agrupamento, mapeie o campo selecionado para Campo de agrupamento em Mapeamento de campos.
    Limite de exceções
    O Workday preenche automaticamente o valor. Recomendamos que você não altere o valor.
    Se os erros excederem o limite, o Workday interromperá o processamento das transações.
    Tabela de exceções
    Selecione a tabela de erros na sua origem de dados contábeis para a qual você quer enviar as transações inválidas.
    Insira a tabela de erros correta; caso contrário, todas as validações subsequentes falharão. Ela deve ser igual à tabela de erro da fase exibida na coluna
    Conjuntos de dados com erro
    no relatório
    Visualizar fases da origem de dados contábeis
    .
    Mapeamento de campo
    Só é exibido quando você seleciona a tabela de exceções.
    • Mensagem e código de validação
      : mapeie o código e a mensagem de validação do conjunto de dados de usuário para o código e a mensagem de validação no conjunto de dados de erro.
    • Campos do conjunto de dados
      : dependendo da sua configuração, você pode mapear quantos campos do conjunto de dados desejar. Você
      deve
      mapear estes cinco campos do conjunto de dados de usuário para os campos do conjunto de dados de erro:
      • ID WPA_Load
        a
        carregar com o identificador_
        .
      • WPA_RowID
        to
        row_ identifier
        .
      • AC_Transaction_ID
        para
        AC_Transaction_ID
        .
      • AC_Batch
        para
        AC_Batch
        .
      • AC_Batch_Run
        a
        AC_Batch_Run
        .
        A Workday recomenda que você use os campos personalizados para recuperar informações importantes e ajudar a solucionar erros.
  7. Clique em
    Concluído
    e em
    Salvar
    .
Crie uma origem de dados contábeis.