Criar instâncias do Workday com junção Prism
- Segurança: estes domínios nas áreas funcionais System:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
- DomínioPrism Datasets: Createna área funcional Prism Analytics quando você cria um conjunto de dados.
- Preencha estes requisitos de segurança quando você editar um conjunto de dados existente:
- DomínioPrism Datasets: Managena área funcional Prism Analytics.
- Permissãode Editor de conjunto de dadosno conjunto de dados.
- PermissãoProprietário do conjunto de dadosno conjunto de dados.
Você pode usar a junção Prism para derivar uma instância de um objeto de negócios do Workday a ser usada em sua configuração de origem de dados contábeis.
Exemplos:
- Você pode combinar os valores do campo no seu conjunto de dados Prism com os valores da lista personalizada. Essa correspondência permite que você preencha as instâncias das dimensões das regras de lançamento em conta personalizada, criadas com base nos valores da lista personalizada no seu conjunto de dados Prism. Você pode então usar essas instâncias como dimensões personalizadas para um tipo de regra de lançamento em conta personalizado configurado para uma origem de dados contábeis.
- Se você tem um valor de texto no sistema de origem do Accounting Center que representa um valor de worktag do Workday, não é necessário manter uma tabela de mapeamento separada. Você pode usar Join para instamentá-la.
- Criar um relatório personalizadoCrie um relatório personalizado para criar uma lista de todos os valores e instâncias de todos esses valores.
- Acesse a tarefaCriar relatório personalizado.
- Insira:CampoValorNome do relatórioUm nome exclusivo para seu relatório personalizado. A Workday recomenda que você nomeie ou marque os relatórios que deseja usar no Prism para identificá-los.Tipo de relatórioAvançadoFonte de dadosSelecione uma fonte de dados apropriada para os valores de objeto de negócios que você quer instanciar.Exemplo: valores da lista personalizada para Lista personalizada.Ativar como serviço da WebSelecioneHabilitar como serviço Web.
- Clique emOK.
- Na guiaColunas, insira:CampoValorObjeto de negóciosSelecione um objeto de negócios apropriado.Objeto de negócios Exemplo: valor da lista personalizada.CamposSelecione um valor para o valor do objeto de negócios nestes formatos:
- Texto Exemplo: valor da lista personalizada (texto)
- Instância Exemplo: valor da dimensão da regra de lançamento em conta personalizada (instância única).
- (Opcional) Na guiaListas de opções, digite as listas de opções desejadas. Se você não precisar de nenhuma lista de opções, insira:CampoValorTipo por padrãoSelecioneNenhum tipo por padrão.Não mostrar lista de opções em tempo de execução.Cheque
- Na guiaAvançado, insira:CampoValorHabilitar como serviço WebConfirme se ele está habilitado.Habilitar para PrismCheque
- Clique emOK.
Consulte Criar relatórios personalizados. - Criar um conjunto de dados no relatório personalizado
- Crie um conjunto de dados base usando o relatório personalizado como origem do conjunto de dados. Consulte Etapas: criar um conjunto de dados usando dados do Workday.
Quando você cria um conjunto de dados com base no relatório personalizado, a Workday recomenda que você considere o uso de uma frequência de execução para programar atualizações dos valores no conjunto de dados. - Criar uma fase de junçãoCrie uma fase Junção para combinar campos do conjunto de dados Relatório personalizado e o seu conjunto de dados.
- Acesse o relatórioVisualizar origem de dados contábeis.
- Selecione a origem de dados contábeis para a qual você quer criar uma fase de junção.
- Nas ações relacionadas da origem de dados contábeis, selecione .
- Para a faseEnriquecimento, clique para abrir oConjunto de dados de usuário.
- Clique emEditar.
- Clique emAdicionar fase.
- SelecioneJuntar-se a.
- Durante a criação da junção, considere:CampoDescriçãoIngressar no pipelineSelecione o conjunto de dados que você criou a partir do relatório personalizado.Fazer a correspondência de linhas
- Pipeline principal: selecione o campoTextoem seu Pipeline principal para fazer a correspondência com o campoTexto do valor do objeto de negóciosdo seu conjunto de dados de relatório personalizado.
- Conjunto de dados de relatório personalizado: selecione o campode texto do valor do objeto de negóciospara corresponder ao campo selecionado de seu pipeline principal.
Incluir linhas que existem emSelecionePipeline principal. Você não quer descartar registros dos quais não pode associar.Selecionar camposGuiaPipeline principal: selecioneSelecionar tudo.GuiaConjunto de dados de relatório de lista personalizada:- SelecioneInstânciae insira o campo Instância do relatório personalizado.
- Inclua outros campos do conjunto de dados do relatório conforme desejado.Certifique-se de que todos os campos não têm espaços. Em caso afirmativo, substitua os espaços por sublinhados.
- Clique emConcluídoe emSalvar.
Consulte Referência: junção de fases. - Sincronizar alterações de esquema de conjunto de dados no enriquecimentoSincronize o esquema para incluir campos adicionados na fase Junção ao esquema do conjunto de dados de saída.
- Acesse o relatórioVisualizar origem de dados contábeis.
- Selecione a origem de dados contábeis para a qual você criou uma fase de junção.
- No menu de ações relacionadas da origem de dados contábeis, selecioneVisualizar implementação.
- No menu de ações relacionadas da faseEnriquecimento, selecione .
- SelecioneConfirmare clique emOK.
Se você sincroniza o esquema para a última fase de enriquecimento, não precisa publicar o conjunto de dados do sistema para Contabilidade detalhada porque o Workday publicará automaticamente o conjunto de dados do sistema. - Editar origem de dados contábeisEdite a configuração da origem de dados contábeis para usar os campos da instância adicionados na fase Junção.Os campos não ficam disponíveis na configuração da origem de dados contábeis até que você ou o Workday publique automaticamente os dados do sistema para a fase Contabilidade detalhada. Para confirmar que o status do esquema para a fase de contabilidade detalhada tem um status depublicado, selecioneVisualizar implementaçãono menu de ações relacionadas da origem de dados contábeis.Consulte Editar origem de dados contábeis.
- Quando você executa o enriquecimento, o Workday preenche em cada transação a instância derivada por meio da fase Junção.
- Quando você executa a contabilidade detalhada, o Workday usa as instâncias de campo para gerar a contabilidade com base no cabeçalho de lançamento de origem de contabilidade e na configuração de linha de lançamento.