Conceito: OPM - Conector: EHRI
Use o conector OPM: EHRI para extrair dados de RH de todos os colaboradores civis federais do Workday e enviá-los ao Office of Personnel Management (OPM). Isso fornece um registro de suas estatísticas oficiais de pessoal para o OPM. A integração retorna a lista completa de colaboradores ativos e exclui trabalhadores terceirizados.
A integração permite que você:
- Gerar individualmente arquivos de saída EHRI Status ou EHRI Dynamics que incluem todos os dados de RH elegíveis para colaboradores civis federais:
- Status EHRI: registro dos dados pessoais de cada colaborador até o último dia de um mês-calendário.
- EHRI Dynamics: Personnel Actions que você processou para os colaboradores com base em seu período de relatório quinzenal. Isso inclui dados de solicitações de ação de pessoal (PAR).
- Programe uma exportação dos arquivos EHRI Status e Dinâmica de EHRI.
- Configurar e dar suporte à entrega para OPM.
Início e programação de integração
O Workday apresenta estas opções de programação de inicialização para o conector OPM: EHRI.
- Organização: não se aplica a este conector. Qualquer item selecionado neste campo não afetará a execução da integração.
- Frequência de execução programada: você especifica uma frequência de execução e o Workday inicia a integração automaticamente. Na inicialização, a integração coleta todas as alterações qualificadas com base nos parâmetros de inicialização. Você pode programar a integração OPM Connector: EHRI para ser executada várias vezes por dia; Iniciar a integração com frequência não afeta o desempenho.
- Executar agora: você pode iniciar a integração manualmente. O Workday solicita que você informe os parâmetros de inicialização.
Para cada opção de programação de inicialização, você pode inserir estes parâmetros:
Parâmetro | Descrição |
|---|---|
Data/Hora de referência da entrada
Data de vigência Última data bem-sucedida desde a data em que foi inserida Última data de vigência bem-sucedida | Extrai registros atuais a partir do momento de referência de entrada e na data de vigência especificados.
As diretrizes de OPM determinam que:
Exemplo: a última execução bem-sucedida do arquivo de status foi em 1º de outubro. Sua próxima execução é em 1º de novembro. Os valores do campo são:
O arquivo de saída do status inclui todos os registros do mês de outubro. |
Trabalhadores
| Extrai apenas os trabalhadores especificados. |
Arquivos de auditoria de integração
Sempre que a integração é executada, o Workday gera estes arquivos:
- AAuditoria de alterações de dadosé uma versão legível do arquivo de saída da integração.
- Aauditoria de diagnósticofoi projetada para ajudar você a solucionar erros de integração.
Para gerar esses arquivos, desmarque
Suppress Audit Reports
quando configurar os atributos de integração. Você pode encontrar esses arquivos na seção
Relatórios e outros arquivos de saída
do Evento de integração. Esses arquivos são exibidos para cada execução de integração.Como o Workday inclui dados de valores reais no arquivo de auditoria de alteração de dados, você pode proteger esse arquivo separadamente. Por exemplo, se você não quer que os administradores tenham acesso aos dados.