Etapas: definir conector OPM: EHRI
Segurança: domínios
Integration Build
e Integration Configure
na área funcional Integration. Você pode criar e configurar o conector OPM: EHRI para exportar:
- Arquivo de status EHRI, que inclui um registro dos dados pessoais de cada colaborador até o último dia de um mês-calendário.
- Arquivo EHRI Dynamics que inclui ações de pessoal que você processou para os colaboradores com base no período de relatório quinzenal.
- Insira OPM Connector: EHRI na lista de opçõesNew using Template.
- A Workday recomenda que você crie dois sistemas de integração diferentes: um para status e um para dinâmica. Exemplo: você quer criar um sistema de integração que é executado mensalmente para Status e a cada duas semanas para Dinâmica.
- Habilite um ou mais desses serviços de integração na tarefaConfigure Integration Services.Para Status:
- Serviço de inicialização de dados do arquivo de dados de status EHRI
- Gerador de sequência de nomes de arquivos de status EHRI
Para Dinâmica:- Serviço de inicialização de dados do arquivo de dados dinâmicos EHRI
- Gerador de sequências de nomes de arquivo da dinâmica EHRI
- No menu de ações relacionadas do sistema de integração, selecione . Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Tipos de colaboradorCom base em sua configuração, a integração retorna um subconjunto de colaboradores.Mapeamento de campos para deficiência(obrigatório)Para configurar o mapeamento de campos para o campo Deficiência, você deve adicionar uma linha de Valor. Deixe a caixa de seleção Valor em branco para usar o valor configurado em Informações pessoais por país. Marque a caixa de seleção Valor para recuperar a deficiência do código de autoidentificação como pessoa com deficiência (SF-256).Mapeamento de campos para identificação de etnia e raça(obrigatório)Para configurar o mapeamento de campos para a identificação de raça e etnia, você deve adicionar uma linha de Valor. Deixe a caixa de seleção Valor em branco para usar o valor configurado nas Informações pessoais por país. Marque a caixa de seleção Valor para recuperar o valor de Raça/Etnia da opção Alterar autoidentificação de etnia e raça (SF-181).Natureza das ações a serem excluídasCom base em sua configuração, a integração exclui do arquivo de saída os eventos de solicitação de ação de pessoal que têm os códigos de primeira e segunda instância da ação.Versão(obrigatória)Define a versão do arquivo de saída como a identificada pelo OPM.Agência(obrigatório)A integração aplica essas etiquetas aos arquivos de saída de integração. Este é o código de agência EHRI que está mapeado para Código da empresa e identifica quais trabalhadores devem ser incluídos no arquivo de saída. Esse código é atribuído à sua empresa e à hierarquia de empresas pelo OPM.Suprimir auditoria de mensagens do trabalhadorDesabilita a geração de arquivos de auditoria para cada trabalhador. Esta opção fica habilitada por padrão.Suprimir relatórios de auditoriaDesabilita a geração dos arquivosde auditoria de alterações de dados e auditoria de diagnóstico. Esta opção fica habilitada por padrão.Etiquetas de documento de saídaA integração aplica essas etiquetas aos arquivos de saída de integração.IDs de origem(obrigatório)Insira o identificador de origem exclusivo que foi atribuído a você pelo OPM. Exemplo:XX06AG90AG90.Política de retenção de documentos(obrigatório)Especifique a duração (em dias) que a integração mantém os arquivos de saída para visualização. O valor por padrão é 30 dias. - Habilite as integrações para gerar um número sequenciado exclusivo sempre que forem executadas. Exemplo:
- Incrementar ID de sequência em: 1
- Formato da ID de sequência:
- S[yyyy][MM][dd]0WDAY[Seq] para o EHRI Status Filename.
- D[yyyy][MM][dd]0WDAY[Seq] para o EHRI Dynamics Filename.
- Reiniciar frequência: Dia
- Reiniciar número: 1
- Uso do fuso horário: GMT-08:00, horário do Pacífico de Los Angeles
- O Workday recupera trabalhadores com alterações de dados que ocorreram no intervalo de tempo informado nestes campos:
- Data/Hora de referência da entrada
- Data de vigência
- Última data bem-sucedida desde a data em que foi inserida
- Última data de vigência bem-sucedida
- (Opcional)Trabalhadores: extrai somente os trabalhadores especificados.
- Crie um usuário de sistema de integração (ISU) e conceda ao ISU acessoGetePuta estes domínios:
- Gerenciar: integração da organização
- Dados pessoais: local de nascimento
- Dados pessoais: status da cidadania
- Dados pessoais: data de nascimento
- Dados pessoais: deficiências
- Dados pessoais: contatos de emergência
- Dados pessoais: etnia
- Dados pessoais: sexo
- Dados pessoais: IDs governamentais
- Dados pessoais: informações de contato residenciais
- Dados pessoais: informações de ID
- Dados pessoais: informações de contato institucional
- Dados pessoais: estado civil
- Dados pessoais: situação militar
- Dados pessoais: nome
- Dados pessoais: nacionalidades
- Dados pessoais: dados pessoais
- Person Data: Personal Information
- Dados pessoais: nome preferencial
- Relatórios: solicitação de ação de pessoal
- Dados do trabalhador: beneficiários e dependentes
- Dados do trabalhador: seleções de benefícios
- Dados do trabalhador: remuneração
- Dados do trabalhador: remuneração por organização
- Dados do trabalhador: avaliações do colaborador
- Dados do trabalhador: licença
- Dados do trabalhador: informações da organização
- Dados do trabalhador: relatórios de trabalhadores públicos
- Dados do trabalhador: alocação de pessoal
- Dados do trabalhador: trabalhadores
- Revise os arquivos de auditoria e de saída para a integração.Segurança:Reports: Personnel Action Request
- (Opcional) Criar notificações de integração.Exemplo: você quer notificar o administrador de RH que o evento de integração foi concluído.
- Envie o arquivo para o OPM com base em sua definição de transferência de dados.