Etapas: definir solicitação de ação de pessoal (PAR)

Administrator Guide

Domínio Set Up: Position
na área funcional Jobs & Positions.

Domínio Set Up: Tenant Setup - HCM
na área funcional System.

Você pode adicionar, remover ou desativar códigos para rastrear dados de solicitações de ação de pessoal (PAR). O Office of Personnel Management (OPM) fornece esses códigos a você.

Você pode usar estes serviços Web (protegidos para o domínio Set Up: Position
) para carregar e recuperar dados em massa no relatório

Definição de solicitação de ação de pessoal

Obter natureza das ações

Solicitar autoridades legais

Solicitar comentários

Obter status da solicitação de ação de pessoal em ação em massa

Atualizar a natureza da ação

Colocar autoridade legal

Inserir comentário

Colocar status da solicitação de ação de pessoal em ação em massa

Acesse o relatório

Definição de solicitação de ação de pessoal

Para configurar a Natureza das ações, considere:

Opção	Descrição
Natureza da coluna da série de ações	Você pode classificar a série Natureza da ação por Explicação ou por Código . Selecione uma série específica para adicionar códigos a ela.
Data de início	Insira a data em que o Código e a Explicação entram em vigor. A data de início é obrigatória. As datas de início e término de vigência de um código de ação devem se sobrepor às datas de início e término de vigência de autoridades legais ou observações. Se as datas de vigência não se sobreporem, os códigos da Natureza da ação não serão exibidos na UI.
Data final	Insira a última data de vigência do Código e da Explicação . A Data final é opcional. Se você não a inserir, o Workday usará a data atual ou uma data futura.
Código	Insira o código de 3 dígitos da Natureza da ação fornecido pelo OPM. Insira o código que está dentro da série que você selecionou.
Explicação	Insira a Explicação que o OPM forneceu a você para o código. Você também pode configurar parâmetros adicionando colchetes ao texto. Você pode definir vários parâmetros para uma única explicação. Exemplo: no código de Natureza da ação 730 , você insere Detalhe NTE {Date} .
Configurar parâmetros	Disponível quando você insere uma Explicação com um parâmetro entre colchetes. Selecione texto ou data como o tipo de dados do parâmetro. Exemplo: você insere o detalhe NTE {Date} na coluna Explicação . Você Configurar parâmetros e selecionar Data como o tipo de dados. Quando um usuário seleciona o código na etapa do processo de negócios Solicitação de ação de pessoal, o Workday solicita que ele insira a data usando um seletor de datas do calendário. A data inserida pelo usuário substitui o espaço reservado do parâmetro {Date} .
Configurar blocos de solicitação de ação de pessoal para mostrar vazio	Selecione os blocos que precisam ser deixados em branco para a ação específica.
Não exige autorização legal ou observação	Marque essa caixa de seleção para códigos que não exigem uma autoridade legal ou uma observação com base nas diretrizes de OPM do.
Inativo	Quando selecionado, o código não é exibido quando você configura Autoridades legais e Observações. O código também não aparece quando se insere um PAR. Você não pode editar uma Natureza de Ação depois que ela estiver Em uso . Para modificar uma ação de ação ativa, desative-a e crie uma substituição.
Em uso	Selecionado automaticamente quando você usa o código em uma autoridade legal, observação ou nível de ausência.

Durante a configuração de Autoridades legais, considere:

Opção	Descrição
Data de início	Insira a data em que o Código e a Explicação entram em vigor. A data de início é obrigatória.
Data final	Insira a última data de vigência do Código e da Explicação . Até a data é opcional. Se você não a inserir, o Workday usará a data atual ou uma data futura.
Código	Insira o código de autoridade legal fornecido pelo Office of Personnel Management.
Explicação	Insira a Explicação que o OPM forneceu a você para o código. Você também pode configurar parâmetros para etapas de PAR adicionando colchetes ao texto. Você pode definir vários parâmetros para um único código. Exemplo: no código de autoridade legal AYM , insira AYM - DIRECT-HIRE AUTHORity {CITE OPM AUTHORity} AND {ENTER DATE} .
Configurar parâmetros	Disponível quando você insere uma Explicação com um parâmetro entre colchetes. Selecione texto ou data como o tipo de dados do parâmetro. Exemplo: você insere uma Explicação de AYM - DIRECT-HIRE AUTHORity {Cite Opm AutHority} AND {ENTER DATE} . Você Configura parâmetros e seleciona: Texto como o tipo de dados para o parâmetro {CITE OPM AUTHORity} . Data como o tipo de dados para o parâmetro {ENTER DATE} . Quando um usuário seleciona o código na etapa do processo de negócios Solicitação de ação de pessoal , o Workday solicita que ele insira as informações. As informações inseridas pelo usuário substituem o espaço reservado do parâmetro.
Natureza dos códigos de ação	Selecione os códigos específicos de Natureza da ação que são aplicáveis a esta autoridade legal com base nas diretrizes de OPM do.
Inativo	Quando selecionado, o código de Autoridade legal não é exibido quando você insere um PAR. Você não pode editar uma autoridade legal quando ela estiver em uso . Para modificar uma autoridade legal ativa, desative-a e crie uma substituição.
Em uso	Selecionado automaticamente quando você usa o código em um nível mínimo de estoque.

Durante a configuração de Comentários, considere:

Opção	Descrição
Data de início	Insira a data em que o Código e a Explicação entram em vigor. A data de início é obrigatória.
Data final	Insira a última data de vigência do Código e da Explicação . Até a data é opcional. Se você não a inserir, o Workday usará a data atual ou uma data futura.
Código	Insira o código do comentário fornecido pelo Office of Personnel Management (OPM).
Explicação	Insira a Explicação que o OPM forneceu a você para o código. Você também pode configurar parâmetros para etapas de PAR adicionando colchetes ao texto. Você pode definir vários parâmetros para um único código. Exemplo: como código de comentário C13, você insere C13 - Também corrige {código e natureza da ação} de {data} de vigência, item {número}, de {inserir informações do item} .
Configurar parâmetros	Disponível quando você insere uma Explicação com um parâmetro entre colchetes. Selecione texto ou data como o tipo de dados do parâmetro. Exemplo: você insere uma Explicação de C13 - Também corrige {código e natureza da ação} de vigência em {date}, item {número}, de {Enter item info} . Você Configurar parâmetros e selecionar: Texto como o tipo de dados para os parâmetros {code and character of action} , {number} e {inserir informações do item} . Data como o tipo de dados para o parâmetro {date} . Quando um usuário seleciona o código na etapa do processo de negócios Solicitação de ação de pessoal , o Workday solicita que ele insira as informações. As informações inseridas pelo usuário substituem o espaço reservado do parâmetro.
Natureza dos códigos de ação	Selecione os códigos específicos da Natureza da ação que são aplicáveis a esta observação com base nas diretrizes de OPM.
Inativo	Quando selecionada, a observação não é exibida ao inserir um nível mínimo de estoque. Você não pode editar um comentário quando ele estiver em uso . Para modificar um comentário ativo, desative-o e crie um comentário de substituição.
Em uso	Selecionado automaticamente quando você usa o código em um nível mínimo de estoque.

(Opcional) Habilite o processo de negócios Solicitação de ação de pessoal
para estas ações em massa na área funcional Compensation:

Definir ajuste de estágio de remuneração

Gestão de operações em massa - Atualizações de atribuição de plano calculado

Programar progressão automática de estágio

Você pode anular um evento de ação em massa de ajuste de estágio de remuneração habilitado para PAR e gerar automaticamente eventos de cancelamento de PAR. Consulte Anular ajuste de estágio de remuneração.

Acesse a tarefa

Manter valores de campo federal

Mapear determinados campos Alocação de pessoal e Remuneração por nível para campos existentes do Workday.

Opção	Descrição
Departamento de pessoal	Os tipos de organização personalizada que você configura são exibidos aqui. Você pode definir um deles como seu departamento de pessoal . O tipo de organização que você seleciona é exibido no bloco 48 Personnel Office Identifier no PAR. Você só pode visualizar e selecionar organizações personalizadas com a seção de caixas de seleção selecionada na tarefa Manter tipos de organização : Mostrar em Alterar atribuições de organização e Requisição de recrutamento Permitir tarefas de reorganização (como Mover trabalhadores, Atribuir trabalhadores) Atribuição de posição obrigatória Atribuição de posição Exclusiva
Código de apropriação	Selecione o tipo de organização Fundo ou Centro de custo. O tipo de organização é exibido no campo Código de apropriação no PAR. Exemplo: você mapeia o Código de apropriação para o tipo de organização Fundo. A organização Fundo para a posição do trabalhador é exibida no Bloco 36 de seu PAR.
Autoridade de aprovação SF-50	Selecione uma função atribuível que você configurou na tarefa Manter funções atribuíveis . Você só pode visualizar e selecionar funções atribuíveis que você Habilita para o tipo de organização personalizada selecionado na lista de opções Gabinete de pessoal . O Workday exibe o nome legal e o perfil de cargo do trabalhador atribuído a essa função no Bloco 50 de todos os PARs.
Autoridade de aprovação SF-50 alternativa	Selecione uma função atribuível que você configurou na tarefa Manter funções atribuíveis . Você só pode visualizar e selecionar funções atribuíveis que você Habilita para o tipo de organização personalizada selecionado na lista de opções Gabinete de pessoal . O Workday exibe o nome legal e o perfil de cargo do trabalhador atribuído a essa função no Bloco 50 de todos os PARs.
Código de autoridade de titularidade da carreira	Configure esse campo se você não carregou SF-50 históricos no Workday, como durante a implementação do Workday. Caso contrário, o Workday retorna em branco nos arquivos de saída. Nesse campo, você pode selecionar um campo personalizado que está no objeto de negócios Trabalhador.
Autoridade de nomeação atual (1)	Configure esse campo se você não carregou SF-50 históricos no Workday, como durante a implementação do Workday. Caso contrário, o Workday retorna em branco nos arquivos de saída. Nesse campo, você pode selecionar um campo personalizado que está no objeto de negócios Trabalhador.
Autoridade de nomeação atual (2)	Configure esse campo se você não carregou SF-50 históricos no Workday, como durante a implementação do Workday. Caso contrário, o Workday retorna em branco nos arquivos de saída. Nesse campo, você pode selecionar um campo personalizado que está no objeto de negócios Trabalhador.
Gerador de sequências para SF52 Parte A - Caixa 2 - Número da solicitação	Selecione Criar definição de ID/Gerador de sequências para solicitação de ação de pessoal e insira o seguinte: Informações básicas Adicionar nome ID de sequência de incrementos: insira 1 Formato da sequência Preenchimento: insira 6 Formato de ID de sequência: [year][seq] Configurações de redefinição com base no tempo Reiniciar frequência: Ano Reiniciar número: 1 Uso do fuso horário: selecione apropriado
Valor total de salário	Selecione uma base de remuneração configurável que esteja ativa. O Workday exibe a base de remuneração por nível mínimo de estoque em Block 12 Total Salary e Block 20 Total Salary/Prêmia.
Pagamento base	Selecione uma base de remuneração configurável ativa. O Workday exibe a base de remuneração por nível mínimo de estoque em 12A Pagamento básico e no Bloco 20A Pagamento básico. Exemplo: você cria uma base de remuneração de pagamento básico que usa uma regra de elegibilidade para trabalhadores federais.
Ajuste de localidade	Selecione uma base de remuneração configurável ativa. O Workday exibe a base de remuneração no PAR em 12B Locality Adj. e Adj. de localidade do bloco 20B
Pagamento base ajustado	Selecione uma base de remuneração configurável ativa. O Workday exibe a base de remuneração no PAR em 12C Adj. Pagamento base e bloco 20C Adj Pagamento base
Outro pagamento	Selecione uma base de remuneração configurável ativa. O Workday exibe a base de remuneração no PAR em 12D Outro pagamento e Bloqueia 20D Outro pagamento. Exemplo: Todos os permitidos.
AUO Diferencial de supervisão Pagamento especial Prêmio de classificação Presidencial Incentivo de desligamento Prêmio em dinheiro - Pagamento único Prêmio em dinheiro - Plano de abono	Consulte Definir exibições de dados condicionais da Natureza da ação para SF 50.
Determinante da taxa de pagamento	Não usar esse campo. Para configurar determinativos de taxa de pagamento, acesse a tarefa Manter determinativos da taxa de pagamento .

Configure o processo de negócios Solicitação de ação de pessoal
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