Etapas: definir solicitação de ação de pessoal (solicitação de ação de pessoal)

Administrator Guide

domínio Set Up: Position
na área funcional Jobs & Positions.

Domínio Set Up: Tenant Setup - HCM
na área funcional System.

Você pode adicionar, remover ou desativar códigos para rastrear dados de solicitações de ação de pessoal (solicitação de ação de pessoal). O Office of Personnel Management (OPM) fornece estes códigos.

Você pode usar estes serviços Web (com protegido para o domínio
Set Up: Position
) para carregar e recuperar dados em massa no relatório

Definição de solicitação de ação de pessoal

Get Agencies

Get Legal Authorities

Get Natureza das Ações

Obter status da solicitação de ação de pessoal em ação em massa

Get Notes

Put Agency

Put Legal Authority

Put Natureza da ação

Colocar status da solicitação de ação de pessoal em ação em massa

Put Remark

Acesse o relatório

Definição de solicitação de ação de pessoal

Para configurar a Natureza das ações, considere:

Opção	Descrição
Natureza da coluna de série da ação	Você pode classificar a série Natureza da ação por Explicação ou por Código . Selecione uma série específica para adicionar códigos a ela.
Data de início	Insira a data em que o Código e a Explicação entram em vigor. A data de início é necessário. A data de início e a data de término de vigência de um código de tipo de ação devem se sobrepor às datas de início e de término de vigência de um código de autoridade legal ou de observações. Se as datas de vigência não se sobrepõem, os códigos Natureza da ação não são exibidos na interface de usuário.
Data final	Insira a última data em que o Código e a Explicação entram em vigor. A data final é opcional. Se você não a inserir, o Workday usará a data atual ou uma data futura.
Código	Insira o código de Natureza da ação de 3 dígitos fornecido pelo OPM. Insira o código que está dentro da série que você selecionou.
Explicação	Insira a Explicação que o OPM forneceu a você para o código. Você também pode configurar parâmetros adicionando colchetes ao redor do texto. Você pode definir vários parâmetros para uma única explicação. Exemplo: para o código de Natureza de ação 730 , você insere Detalhes NTE {Data} .
Configurar parâmetros	Disponível quando você insere uma Explicação com um parâmetro entre chaves. Selecione texto ou data como o tipo de dados para o parâmetro. Exemplo: você insere Detalhe NTE {Date} na coluna Explicação . Você configura os parâmetros e seleciona Data como o tipo de dados. Quando um usuário seleciona o código na etapa do processo de negócios Solicitação de ação de pessoal , o Workday solicita que ele insira a data de um seletor de datas do calendário . A data inserida pelo usuário substitui o espaço reservado para o parâmetro {Date} , .
Configurar blocos de solicitação de ação de pessoal para que sejam mostrados em vazio	Selecione os blocos que precisam ser deixados em vazio para uma ação específica.
Não requerer autoridade legal ou observação	Marque essa caixa de seleção para códigos que não exigem uma Autoridade legal ou Observação com base nas diretrizes de OPM.
Inativo	Quando selecionado, o código não é exibido quando você configura Autoridades legais e Observações. O código também não é exibido ao inserir um. Você não pode editar a Natureza da ação depois que ela está Em uso . Para modificar uma Natureza de ação ativa, desative-a e crie uma substituição.
Em uso	Selecionado automaticamente quando você usa o código em uma Autoridade legal, Observação ou solicitação de ação de pessoal.

Durante a configuração de autoridades legais, considere:

Opção	Descrição
Data de início	Insira a data em que o Código e a Explicação entram em vigor. A data de início é necessário.
Data final	Insira a última data em que o Código e a Explicação entram em vigor. A data final é opcional. Se você não a inserir, o Workday usará a data atual ou uma data futura.
Código	Insira o código de autoridade legal fornecido pelo Office of Personnel (OPM).
Explicação	Insira a Explicação que o OPM forneceu a você para o código. Você também pode configurar parâmetros para etapas de solicitação de ação de pessoal adicionando colchetes ao redor do texto. Você pode definir vários parâmetros para um único código. Exemplo: para o código de autoridade legal AYM , você insere AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE} .
Configurar parâmetros	Disponível quando você insere uma Explicação com um parâmetro entre chaves. Selecione texto ou data como o tipo de dados para o parâmetro. Exemplo: você insere uma explicação de AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE} . Você configura parâmetros e seleciona: Texto como o tipo de dados para o parâmetro {CITE OPM AUTHORITY} . Data como o tipo de dados para o parâmetro {ENTR DATE} . Quando um usuário seleciona o código na etapa do processo de negócios Solicitação de ação de pessoal , o Workday solicita que ele insira as informações. As informações inseridas pelo usuário substituem o espaço reservado para parâmetros.
Natureza dos códigos de ação	Selecione os códigos de Natureza da ação específicos que se aplicam a esta Autoridade legal com base nas diretrizes do OPM.
Inativo	Quando selecionado, o código de autoridade legal não é exibido ao inserir um solicitação de ação de pessoal. Você não pode editar uma autoridade legal depois de em uso . Para modificar uma autoridade legal ativa, desative-a e crie uma substituição.
Em uso	Selecionado automaticamente quando você usa o código em um solicitação de ação de pessoal.

Durante a configuração de Observações, considere:

Opção	Descrição
Data de início	Insira a data em que o Código e a Explicação entram em vigor. A data de início é necessário.
Data final	Insira a última data em que o Código e a Explicação entram em vigor. A data final é opcional. Se você não a inserir, o Workday usará a data atual ou uma data futura.
Código	Insira o código de observação fornecido pelo Office of Personnel Management (OPM).
Explicação	Insira a Explicação que o OPM forneceu a você para o código. Você também pode configurar parâmetros para etapas de solicitação de ação de pessoal adicionando colchetes ao redor do texto. Você pode definir vários parâmetros para um único código. Exemplo: para o código de observação C13, você insere C13 - Também corrige o {código e a natureza da ação} da {data} de vigência, item {número}, de {inserir informações do item} .
Configurar parâmetros	Disponível quando você insere uma Explicação com um parâmetro entre chaves. Selecione texto ou data como o tipo de dados para o parâmetro. Exemplo: você insere uma Explicação como C13 - Também corrige o {code and Nature of Action} de vigência {date}, item {número}, de {inserir informações do item} . Você Configura parâmetros e seleciona: Texto como o tipo de dados para os parâmetros {code and Nature of Action} , {number} e {inserir informações do item} . Data como o tipo de dados para o parâmetro {date} . Quando um usuário seleciona o código na etapa do processo de negócios Solicitação de ação de pessoal , o Workday solicita que ele insira as informações. As informações inseridas pelo usuário substituem o espaço reservado para parâmetros.
Natureza dos códigos de ação	Selecione os códigos de Natureza da ação específicos que se aplicam a esta Observação com base nas diretrizes de OPM.
Inativo	Quando selecionada, a Observação não é exibida ao inserir um solicitação de ação de pessoal. Não é possível editar uma observação depois que ela estiver em uso . Para modificar uma observação ativa, desative-a e crie uma substituição.
Em uso	Selecionado automaticamente quando você usa o código em um solicitação de ação de pessoal.

(Opcional) Habilite o processo de negócios Solicitação de ação de pessoal
para essas ações em massa na área funcional Compensation:

Definir ajuste de estágio de remuneração

Gestão de operações em massa - Atualizações de atribuição de plano calculado

Programar progressão automática do estágio

Você pode anular um evento de ação em massa de ajuste de estágio de remuneração habilitado para solicitação de ação de pessoal e gerar automaticamente eventos de cancelamento de solicitação de ação de pessoal . Consulte Anular ajuste de estágio de remuneração.

Acesse a tarefa

Manter valores de campo federais

Mapeie determinados campos Alocação de pessoal e Remuneração por solicitação de ação de pessoal para campos existentes do Workday .

Opção	Descrição
Escritório de pessoal	Os tipos de organização personalizada que você configura são exibidos aqui. Você pode definir um deles como seu Departamento de Pessoal . O tipo de organização que você seleciona é exibido na ID de escritório de pessoal do bloco 48 no solicitação de ação de pessoal. Você só pode visualizar e selecionar organizações personalizadas com as seguintes caixas de seleção marcadas na tarefa Manter tipos de organização : Mostrar em Alterar atribuições de organização e Requisição de recrutamento Permitir tarefas de reorganização (como Mover trabalhadores, Atribuir trabalhadores) Atribuição de posição Obrigatória Atribuição de posição Exclusiva
Código de apropriação	Selecione o tipo de organização Fundo ou Centro de custo. O tipo de organização é exibido no campo Código de apropriação no solicitação de ação de pessoal. Exemplo: você mapeia o Código de apropriação para o tipo de organização Fundo . A organização Fundo para a posição do trabalhador é exibida no Bloco 36 em seu solicitação de ação de pessoal.
Autoridade de aprovação do SF-50	Selecione uma função atribuível que você configurou na tarefa Manter funções atribuíveis . Você só pode visualizar e selecionar funções atribuíveis que tenha Habilitado para o tipo de organização personalizada selecionado na lista de opções Escritório de pessoal . O Workday exibe o nome legal e o perfil de cargo do trabalhador atribuído a essa função no Bloco 50 em todos os pagamentos por nível.
Candidato aprovador do SF-50 alternativo	Selecione uma função atribuível que você configurou na tarefa Manter funções atribuíveis . Você só pode visualizar e selecionar funções atribuíveis que tenha Habilitado para o tipo de organização personalizada selecionado na lista de opções Escritório de pessoal . O Workday exibe o nome legal e o perfil de cargo do trabalhador atribuído a essa função no Bloco 50 em todos os pagamentos por nível.
Código de autoridade de permanência na carreira	Configure este campo se você não carregou SF-50 históricos no Workday , como durante a implementação do Workday . Caso contrário, o Workday retorna em branco nos arquivos de saída. Nesse campo, você pode selecionar um campo personalizado que esteja no objeto de negócios Trabalhador .
Autoridade de nomeação atual (1)	Configure este campo se você não carregou SF-50 históricos no Workday , como durante a implementação do Workday . Caso contrário, o Workday retorna em branco nos arquivos de saída. Nesse campo, você pode selecionar um campo personalizado que esteja no objeto de negócios Trabalhador .
Autoridade de nomeação atual (2)	Configure este campo se você não carregou SF-50 históricos no Workday , como durante a implementação do Workday . Caso contrário, o Workday retorna em branco nos arquivos de saída. Nesse campo, você pode selecionar um campo personalizado que esteja no objeto de negócios Trabalhador .
Gerador de sequências para SF52 parte A - Caixa 2 - Número da solicitação	Selecione Criar definição de ID/Gerador de sequências para solicitação de ação de pessoal e insira o seguinte: Informações básicas Adicionar nome ID de sequência do incremento: inserir 1 Formato da sequência Preenchimento: inserir 6 Formato de ID da sequência: [year][seq] Configurações de reinicialização com base em tempo Frequência de reinicialização: ano Número de reinicializações: 1 Uso do fuso horário: selecione a opção apropriada
Salário total	Selecione uma base de remuneração configurável que esteja ativa. O Workday exibe a base de remuneração no solicitação de ação de pessoal em Salário total do bloco 12 e Salário total do bloco 20/Prêmio.
Pagamento base	Selecione uma base de remuneração configurável ativa: . O Workday exibe a base de remuneração no solicitação de ação de pessoal no pagamento base 12A e no pagamento base do bloco 20A. Exemplo: você cria uma base de remuneração do pagamento básico que usa uma regra de elegibilidade para trabalhadores federais.
Ajuste de localidade	Selecione uma base de remuneração configurável ativa: . O Workday exibe a base de remuneração no solicitação de ação de pessoal em Ajuste de localidade 12B. e Ajuste de localidade do bloco 20B.
Pagamento base ajustado	Selecione uma base de remuneração configurável ativa: . O Workday exibe a base de remuneração no solicitação de ação de pessoal em 12C Adj. Pagamento base e bloco 20C - Ajuste Pagamento base
Outro pagamento	Selecione uma base de remuneração configurável ativa: . O Workday exibe a base de remuneração no solicitação de ação de pessoal em Outro pagamento 12D e Bloquear 20D Outro pagamento. Exemplo: todos os permitidos.
Pagamento por disponibilidade AUO Prêmio em dinheiro - Pagamento único Prêmio em dinheiro - Plano de abono Incentivo ao recrutamento - Plano de abono Incentivo de recrutamento - Pagamento único Incentivo para realocação - Plano de abono Incentivo para realocação - Pagamento único Incentivo de retenção - Plano de abono Incentivo de retenção - Pagamento único Concessão de patente militar Incentivo de separação Reembolso de empréstimo para estudante - Plano de abono Reembolso de empréstimo para estudante - Pagamento único	Consulte Etapas: definir relatórios de concessões de pagamentos federais para o SF 50/52 . Selecione planos de abono ou planos de pagamento único no Workday para mapear para essas formas de pagamento federal. Você pode configurar regras de condição para essas formas de pagamento federal e vinculá-las ao seu respectivo código NOA que você configura na tarefa Definição de solicitação de ação de pessoal . Se essas regras de condição forem atendidas quando você executar um processo de Solicitar alteração de remuneração ou Solicitar pagamento único habilitado para solicitação de ação de pessoal, o Workday substituirá os valores por padrão de solicitação de ação de pessoal de acordo com essas regras de condição pelos valores corretos de prêmio de pagamento. O valor por padrão é um valor em dólares que representa a soma de todas as bases de remuneração atribuídas mapeadas para estes campos: Salário total Pagamento base Ajuste de localidade Pagamento base ajustado Outro pagamento O Workday recupera os valores substituídos por solicitação de ação de pessoal e os envia ao Office of Personnel Management durante uma execução de EHRI programada.
Pagamento especial Diferencial de supervisão	Mapeie um elemento de remuneração que é usado em planos de cálculo controlados por eventos ou planos de abono para o campo Pagamento especial . Mapeie um ou mais planos de abono para o campo Diferencial de supervisão . O Workday recupera informações de elementos de remuneração mapeados para esses campos e as envia ao escritório de gestão de pessoas durante uma execução de EHRI programada. Consulte: Referência: conector de OPM: campos de integração de status de EHRI Referência: conector de OPM: campos de integração dinâmica de EHRI

Acesse a tarefa

Manter agências

Criar agências, definir suas datas de vigência e desativá-las.

Quando um usuário inicia uma Solicitação de ação de pessoal, os usuários podem selecionar o código relevante nestes campos na seção

Dados da agência

Selecione o código de agência antigo no campo

Código de agência para transferência (saída)

Selecione o novo código de agência no campo

Código de agência de transferência (entrada)

Configure o processo de negócios
Solicitação de ação de pessoal
.

Para visualizar as agências criadas, acesse estes relatórios:

Visualizar agência

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