Conceito: reconhecimento de receita para subvenções
Para linhas de concessão de custo reembolsável, o Workday reconhece a receita no momento da despesa.
Para linhas de concessão de valor fixo, o Workday pode reconhecer a receita:
- Quando você fatura os patrocinadores.
- Quando você registra vendas à vista para pagamentos do patrocinador sem faturas.
- Após uma programação de reconhecimento de receita.
Linhas de concessão de custos reembolsáveis
Para linhas de concessão de custo reembolsável, o Workday reconhece a receita quando você liquida ou conclui as transações de despesas. Você pode visualizar a contabilidade das transações de origem.
O Workday calcula a receita de custos reembolsáveis para transações de despesas elegíveis que contêm:
- Worktag de subvenção associada a uma linha de concessão de custo reembolsável.
- Worktag de fundos com o tipo de financiamentoFinanciado pelo patrocinador.
- Status de liquidado ou concluído, com base nas configurações de regra de processamento de custos de concessão de sua empresa. Consulte Definir regras de processamento de custos de concessão.
- Categoria de despesa ou tipo de worktag de componente de pagamento no alvo ou compensação na definição de alocação.
- A data do orçamento entre as datas de início e de término na linha de concessão correspondente da subvenção específica. Para remover essa condição:
- Selecione no menu de ações relacionadas da empresa.
- Marque a caixa de seleçãoIgnorar datas de linha de concessão para custos de concessão.
Linhas de concessão com valor fixo sem receita diferida
Quando você deixa a caixa de seleção
Receita diferida
em uma linha de concessão de valor fixo desmarcada, o Workday reconhece a receita quando você:
- Faturar patrocinadores
- Aprovar vendas à vista. Consulte Registrar vendas à vista.
Linhas de concessão de valor fixo com receita diferida
O Workday segue uma programação de reconhecimento de receita quando você:
- Marque a caixa de seleçãoReceita diferidaem uma linha de concessão de valor fixo.
- Associe uma programação de reconhecimento de receita à linha usando a tarefaCriar programação de reconhecimento de receita para concessão.
Quando você não associa uma programação de reconhecimento de receita à linha, o Workday reconhece a receita diferida quando você fatura a linha. Você pode executar a tarefa
Criar contabilidade de reconhecimento de receita
para cancelar a receita diferida e registrar a receita.