Considerações para a definição: certificação de dedicação
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejamento sua configuração e uso da certificação de dedicação. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Os patrocinadores do governo dos EUA exigem que os destinatários de subvenção federais certifiquem seus esforços durante a vigência de suas subvenções. Isso garante que os patrocinadores paguem apenas pelo esforço relacionado às subvenções e que os destinatários cumpram seu compromisso de dedicação às subvenções.
A certificado de dedicação no Workday permite que você gere e encaminhe relatórios de certificação de dedicação com base nas informações da folha de pagamento.
Vantagens para a empresa
A certificado de dedicação no Workday ajuda você a:
- Reduza o processamento manual, tendo sempre informações atualizadas de folha de pagamento e supervisão para um trabalhador e período de dedicação.
- Certifique-se de que a alocação de custos da folha de pagamento de um trabalhador reflete o tempo real gasto em um projeto.
- Faturar seus patrocinadores com o valor correto de remuneração do trabalhador pelo trabalho concluído.
- Manter uma trilha de auditoria de comentários de revisão e aprovação, respostas de pesquisa sobre alterações de dedicação e declarações de atestação para cada dedicação.
Casos de uso
- Permitir que os pesquisador certifiquem seus próprios esforços e os esforços de seus assistentes de pesquisa.
- Permitir que administradores de subvenção revisem e aprovem cem certificações de dedicação duas vezes por ano.
- Permita que os administradores da folha de pagamento façam ajustes contábeis na folha de pagamento quando o esforço de um trabalhador é diferente da alocação original .
- Permitir que gestores de certificação de dedicação recertifiquem uma dedicação porque a folha de pagamento do trabalhador foi alterada depois da última certificação.
- Permitir que os administradores de departamentos forneçam suporte aos trabalhadores de seu departamento que precisam revisar e certificar suas dedicação.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Quando você precisa certificar os esforços de seus trabalhadores? | O Workday permite que você especifique um intervalo de datas para sua certificação de dedicação com base nos requisitos para prêmio ou patrocinador . Você pode criar um relatório de certificação de dedicação assim que concluir a folha de pagamento do trabalhador para o intervalo de datas. |
Quais esforços do trabalhador você precisa certificar? | Você pode executar a certificação de dedicação para um único trabalhador por nome ou para um grupo de trabalhadores com base em:
|
Quem você quer que revise o relatório de certificação de dedicação ? | Quando você configura o processo de negócios Certificação de dedicação ao Workday , pode atribuir as etapas de revisão, certificação e aprovação a grupos de segurança específicos em uma organização. Você pode configurar ainda o tipo de certificação de dedicação para encaminhar as etapas de revisão e aprovação para organizações específicas, como:
Para trabalhadores desligados, você pode configurar o processo de negócios para encaminhar as etapas de revisão e aprovação para funções nas últimas organizações de supervisão ou centros de custo dos trabalhadores. |
Gostaria de pré-visualizar seus resultados da certificação de dedicação antes de iniciar a certificação de dedicação? | O relatório de certificação de dedicação pro forma permite que você pré-valida os resultados da certificação de dedicação e se prepare para quaisquer alterações nos custos da folha de pagamento antes de executar a certificação de dedicação. Você pode usá-la para eliminar surpresas e ajudar a orçar despesas com folha de pagamento antes de iniciar a certificação de dedicação.
Você pode executar o relatório de certificação de dedicação pro forma em relação aos valores reais ou obrigações da folha de pagamento. |
Você precisa fazer ajustes contábeis da folha de pagamento quando há uma alterar na certificação de dedicação? | Você pode configurar o processo de negócios Certificação de dedicação do Workday para iniciar um ajuste contábil da folha de pagamento depois que um revisor ou certificador alterar uma alocação de dedicação. |
Como você quer lidar com as certificações de dedicação que se tornaram obsoletas? | Se ocorrer uma alterar na folha de pagamento depois que você certificar as dedicação de um trabalhador para o mesmo período de pagamento, sua certificação de dedicação poderá se tornar obsoleta. O Workday permite que você detecte certificações de dedicação obsoletas e recertifique-as.
Quando você recertifica uma certificação de dedicação, o Workday:
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Você precisa revisar várias certificações de dedicação ou certificar em nome de outras pessoas? | O Workday oferece domínios de segurança para que os usuários executem diferentes tarefas em certificações de dedicação. Você pode subvenção acesso a esses domínios ao grupo de segurança com base nas necessidades de um usuário:
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Você quer personalizar o texto da certificação de dedicação ? | Você pode personalizar a declaração de atestação com a qual seus trabalhadores concordam quando certificam suas dedicação.
Você também pode criar as perguntas de pesquisa que os avaliadores respondem quando fazem uma alterar em uma certificação de dedicação. O Workday mantém declarações de atestação e respostas a perguntas de pesquisa no relatório de certificação de dedicação para fins de auditoria. |
Como você gostaria de gerenciar as certificações de dedicação atribuídas a você? | O Workday fornece uma área de trabalho em que você pode gerenciar certificações de dedicação fora de Minhas tarefas. Você pode:
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Como você quer exibir a certificação de dedicação? | O Workday exibe a certificação de dedicação em uma visualização composta que pode ser configurada para:
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Você quer adicionar anexos ao seu relatório de certificação de dedicação ? | Você pode adicionar anexos a um relatório de certificação de dedicação quando:
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Como você entrega relatórios de certificação de dedicação aos seus patrocinadores? | Quando você precisa entregar relatórios de certificação de dedicação ao seu patrocinador, o Workday permite imprimir os relatórios ou exportá-los para planilhas do Excel. |
Recomendações
A Workday recomenda:
- Configure o uso de worktag paraa dimensão de certificação de dedicaçãoa fim de incluir todos os tipos de worktag usados naalocação de custos de folha de pagamento.
- Use worktags completas no tipo de certificação de dedicação para manter worktags de folha de pagamento nas linhas de certificação de dedicação .
- Quando você executar a certificação de dedicação, selecione a estrutura da empresa usada na contabilidade da folha de pagamento para que o Workday possa associar a certificação de dedicação à empresa correta na folha de pagamento.
- Recertifique as certificações de dedicação com o mesmo acesso de segurança do usuário que iniciou as certificações de dedicação originais, para garantir que o Workday detecte apenas as alterações válidas na folha de pagamento.
Requisitos
Para executar a certificação de dedicação, você deve:
- Concluíram a folha de pagamento do trabalhador para o período de dedicação.
- Não executou a certificação de dedicação para o mesmo tipo de certificação de dedicação , trabalhador e intervalo de datas.
- Não estar executando simultaneamente outra certificação de dedicação com o mesmo tipo de certificação de dedicação , trabalhador e intervalo de datas sobrepostos .
Limitações
- Você não pode iniciar o processo de certificação de dedicação ou recertificar uma dedicação enquanto a contabilização da folha de pagamento para o período de dedicação está em andamento. Aguarde até concluir a folha de pagamento antes de iniciar ou recertificar suas certificações de dedicação.
- Alterar algumas configurações no tipo de certificação de dedicação requer que você primeiro cancele todas as certificações de dedicação não canceladas desse tipo.
- Você não pode definir os critérios que o Workday usa na recertificação para marcar uma certificação de dedicação como possívelmente obsoleta.
- Devido a uma limitação atual do Workday , as condições de validação de etapa não serão exibidas no processo de negóciosCertificação de dedicação.
Definição do locatário
Com base na definição da contabilização da folha de pagamento, acesse a tarefa
Manter opções para contabilização da folha de pagamento
para selecionar estas opções:
- Salário acima do máximo - Habilitarna guiaSubvenções/Prêmios.
- Subvenções - Habilite Alocação de custos alternativa para datas de início/términona guiaSubvenções/Concessões.
- Contabilidade intercompanhias - Habilitarna guiaGeral.
Para agrupar linhas da certificação de dedicação por subvenção e programa, você precisa etiqueta suas alocações de custos de folha de pagamento com worktags de subvenção e programa . Acesse a tarefa
Manter uso de worktag
e adicione os tipos de worktag Subvenção
e Programa
à Alocação de custos de folha de pagamento
que pode ser marcado.Security
Configure estes domínios na área funcional Core Payroll:
Domínio | Considerações |
|---|---|
Set Up: Effort Certification
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Process: Effort Certification
| Fornece acesso a tarefas e relatórios de certificação de dedicação . É restrito a grupos com base em usuários e grupos com base em funções da empresa ou hierarquia de empresas . |
Reports: Effort Certification
| Fornece acesso aos relatórios relacionados à certificação de dedicação. É restrito a grupos com base em usuários e grupos com base em funções da empresa ou hierarquia de empresas . |
Reports: Manager (Certificação de dedicação)
| Fornece acesso à certificação de dedicação por organização, principalmente para gestores de organização . |
View: Dedicação Certification
| Fornece acesso aos usuários para visualizar as certificações de dedicação nas quais eles têm uma função. |
Worker Data: Effort Certification
| Fornece acesso aos relatórios de certificação de dedicação com base nas atribuições organização do trabalhador associadas à posição principal .
O Workday fornece esse domínio no modo Suspenso . Habilite e ative a política de segurança do domínio antes de usá-la. |
Manage: Effort Certification Work Area
| Fornece acesso somente visualização às certificações de dedicação na visão geral da área de trabalho .
O Workday fornece esse domínio no modo Suspenso . Habilite e ative a política de segurança do domínio antes de usá-la. |
Process: Effort Certification Work Queue
| Fornece acesso ao processo de negócios Certificação de dedicação na fila da área de trabalho .
O Workday fornece esse domínio no modo Suspenso . Habilite e ative a política de segurança do domínio antes de usá-la. |
Process: Mass Submit Effort Certification
| Fornece acesso às ações de envio em massa na fila da área de trabalho .
O Workday fornece esse domínio no modo Suspenso . Habilite e ative a política de segurança do domínio antes de usá-la. |
Process: Pro Forma Effort Certification
| Fornece acesso a tarefas, relatórios e dados relacionados a:
|
Worker Data: Position and Employee Worktag
| Para manter as worktags de nome e posição do colaborador da folha de pagamento nas linhas de certificação de dedicação . A segurança para esse domínio é necessária para:
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Processos de negócios
Processo de negócios | Considerações |
|---|---|
Certificação de dedicação
| Configure este processo de negócios para atribuir as etapas de revisão, certificado e aprovação aos grupos de segurança apropriados em sua organização. Além disso, você pode determinar para quais destas organizações as etapas de revisão e aprovação são encaminhadas, configurando o tipo de certificação de dedicação :
|
Criar ajustes contábeis da folha de pagamento para certificação de dedicação
| Para iniciar os ajustes contábeis da folha de pagamento após a alterar de dedicação, adicione este subprocesso ao processo de negócios Certificação de dedicação após a etapa Conclusão. |
Geração de relatórios
Para visualizar os relatórios disponíveis para a certificação de dedicação ao Workday , acesse o relatório
Relatórios padrão do Workday
e selecione a categoria de relatório Certificação de dedicação
.O Workday exibe a certificação de dedicação e relatórios pro forma em visualizações compostas. Você pode configurar as visualizações compostas para incorporar um relatório personalizado, exibir ou ocultar as guias selecionadas e ordenar as guias de acordo com sua preferência.
Integrações
Serviço Web | Considerações |
|---|---|
Códigos de motivo da alteração da certificação de dedicação
| Use para criar, atualizar ou recuperar códigos de motivo que descrevem as alterações que os avaliadores fazem nas certificações de dedicação. |
Tipos de certificação de dedicação
| Use para criar, atualizar ou recuperar tipos de certificação de dedicação . |
Textos da certificação de dedicação
| Use para criar, atualizar ou recuperar as declarações de atestação que os trabalhadores usam para certificar seus esforços. |
Relações e interações
Interação | Considerações |
|---|---|
Contabilidade financeira | A certificado de dedicação usa worktags de contabilidade financeira nas linhas de dedicação.
A contabilidade financeira também fornece a worktag de subvenção na alocação de custos da folha de pagamento e a planilha de horas que o Workday usa para alocar a dedicação. |
HCM | Fornece dados relacionados ao colaborador e ao cargo para certificação de dedicação, como:
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Folha de pagamento | Quando um revisor de certificação de dedicação faz uma alterar que afeta a folha de pagamento, você deve fazer ajustes contábeis na folha de pagamento para refletir a alterar.
O Payroll também oferece:
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Controle de horas | A certificado de dedicação obtém a certificado por hora do Time Tracking. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.