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Última atualização: 2025-05-02
Criar propostas de concessão

Criar propostas de concessão

  • Crie um patrocinador.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de proposta de concessão
     e a política de segurança na área funcional Grants Management.
Você pode criar propostas de concessão para registrar e rastrear:
  • Detalhes sobre o patrocinador e os pagamentos do patrocinador.
  • Detalhes do financiamento proposto
  • A programação de proposta de concessão
  • O percentual de dedicação empenhada pelo pessoal do projeto.
  • Condições especiais exigidas pelo patrocinador
  1. Acesse a tarefa
    Criar proposta de concessão
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Data da assinatura
    A data em que o patrocinador ou a organização aprova a proposta. Você pode usar essa data para criar um relatório de aging que exibe todas as propostas pendentes desde a data de assinatura até a data atual.
    Patrocinador principal
    Para propostas de subconcessão, selecione o patrocinador principal que é a fonte de financiamento da concessão.
    Total de compartilhamento de custo
    Insira o valor que o patrocinador exige que o destinatário compartilhe.
    Compartilhamento de custos obrigatório por patrocinador
    Selecione quando o patrocinador exige que o destinatário compartilhe os custos de uma parte do total da proposta.
    Programação proposta
    Selecione ou crie um calendário de concessão que estabeleça datas de início e de término para o período fiscal aplicável à proposta de concessão.
  3. Na guia
    Linhas de proposta
     , considere:
    Opção Descrição
    Tipo de linha
    Selecione
    Custo reembolsável
     quando a concessão exigir que você fature seu patrocinador imediatamente quando incorrer em custos diretos, instalações e administração.
    Selecione
    Valor fixo
     quando a concessão exigir que você fature seu patrocinador por valores predeterminados, independentemente de quando você incorre em:
    • Custos diretos
    • Instalações e administração
    A Workday recomenda usar
    Custo reembolsável
     com parcelas em vez de
    Pré-pago
     para receber pagamentos antecipados de seu patrocinador antes de incorrer em custos diretos, instalações e administração. Essa opção cria o rastreamento automatizado de seu saldo de pagamento antecipado.
    Embora você possa criar linhas de proposta de concessão com qualquer tipo de linha, use somente tipos de linha válidos para a empresa se planeja criar uma concessão a partir da proposta de concessão. Para obter mais informações sobre tipos de linha válidos, consulte Definir configurações de gestão de subvenções.
    Principal
    Selecione uma linha da proposta como principal.
    Subvenção
    O Workday requer que cada linha da proposta seja associada a uma worktag de concessão da proposta.
    Acordo de taxas
    O Workday requer um acordo de taxas para faturamento nas linhas de concessão de custos reembolsáveis. Quando você não tem instalações e administração em linhas de concessão de custo reembolsável, pode criar um acordo de taxa de zero por cento.
    Exceção
    Selecione uma exceção para substituir a taxa ou o tipo de base de custo do acordo de taxas ou para recusar custos de instalações e administração.
    Worktags adicionais
    Indique onde reconhecer a receita selecionando uma ou mais worktags a serem usadas nas linhas fixas.
    Pessoal
    Insira detalhes sobre as pessoas que executam o trabalho, incluindo:
    • Dedicação empenhada patrocinada, em horas ou como um percentual.
    • Esforço comprometido com compartilhamento de custo, em horas ou como um percentual.
  4. (Opcional) Na guia
    Condições especiais
     , identifique os termos específicos que seu patrocinador exige para financiar seu projeto.
  5. (Opcional) Na guia
    Créditos da proposta de concessão
     , aloque crédito para um ou mais tipos de worktag.
    Exemplo: as instituições podem alocar créditos de proposta entre centros de custo para informar decisões futuras relacionadas à realocação de instalações e administração ou atribuição de excedentes.
O Workday encaminha a proposta para o processo de negócios
Evento de proposta de concessão
 para revisão e aprovação.
Depois de receber uma concessão, você pode criar um contrato de concessão diretamente da proposta. O Workday transfere as informações da proposta para os campos correspondentes da premiação.