Referência: histórico de concessões
O relatório
Histórico de concessões
permite que você visualize as alterações em uma concessão e nos objetos de negócios relacionados durante um período de atividade e entre versões de concessão. O relatório inclui alterações em:
- Lista de programas de assistência
- Créditos de concessão
- Cabeçalho de concessão
- Linhas de concessão
- Programação de concessões
- Tarefas de atribuição
- Tipo de base
- Marcos da programação de faturamento
- Programações de faturamento
- Dedicação empenhada
- Subvenções
- Carta de crédito
- Guia Observações
- Código NSF
- Conjunto de classes de objeto
- Opções de verificação de plano/orçamento
- Acordos de taxa
- Perfil de alocação de receita
- Condições especiais
- Patrocinador ou patrocinador de faturamento
- Avaliação de risco de subconcessão
- Subconcessões
Você pode acessar o relatório como:
- Tarefa de relatório, acessando o relatórioHistórico de concessões.
- Ação relacionada de uma concessão selecionando no menu de ações relacionadas de uma concessão.
- Guia no contrato de concessão quando você visualiza uma concessão, depois de configurar a guia na visualização composta da concessão. Consulte Exemplo: adicionar relatório de histórico de concessões à guia Concessão.
Segurança:
- Para executar o relatório e visualizar as alterações na concessão e na linha de concessão, você precisa de acesso a um destes domínios na área funcional Grants Management:
- Process: Award - View
- Relatório: concessão
- Visualizar: contrato de concessão
- Para visualizar as alterações nos objetos de negócios associados à premiação, você precisa de acesso aos domínios de segurança desses objetos de negócios.
Coluna | Detalhes |
|---|---|
Carimbo de data e hora | Todos os eventos são reportados no fuso horário da pessoa que acessa o relatório. |
Tarefa | A tarefa que iniciou a alteração. |
Atualizado por | Na maioria das linhas, essa coluna exibe a última pessoa no processo de negócios que revisou ou aprovou a alteração. Para ver quem iniciou o processo de negócios de modificação ou correção da concessão, procure a linha em que o evento de modificação ou correção foi criado. |
O que mudou | A instância de objeto de negócios que foi alterada.
Este relatório exibe as alterações nas informações de contato dos patrocinadores e subconcessão no objeto de negócios Detalhes de contato. |
Campo alterado | Esses campos não contêm valores quando o avaliador os exclui da premiação durante uma avaliação, mesmo que tenham sido preenchidos no início do processo de negócios de modificação ou correção:
O campo Tipo de taxa de custo retorna um valor em branco quando você remove o tipo de taxa de custo do acordo de taxa. Quando você adiciona ou altera atribuições de função na concessão ou nas subvenções da concessão, a coluna Objeto de negócios exibe a Função e a coluna Campo alterado exibe as Atribuições de função . Você pode determinar se a função foi alterada na concessão ou na subvenção examinando o valor da coluna O que mudou , que contém a instância para a concessão ou a subvenção.O relatório não rastreia remoções de atribuição de função, a menos que você remova a atribuição de função no mesmo dia em que a atribuiu. |
Motivo da modificação/correção | Você pode encontrar os motivos da modificação de concessão nas linhas que exibem os números da versão antiga e nova. |
Comentário da correção | Os comentários do iniciador e dos avaliadores do processo de negócios de correção da premiação.
Esse relatório exibe apenas as correções de premiação na versão mais recente de uma premiação. |
Status da concessão | Para garantir que esse relatório capture o status da premiação após uma correção, o avaliador deve inserir um comentário na etapa de aprovação final do processo de negócios de correção da premiação. Sem o comentário final do avaliador, o relatório não exibirá a etapa de aprovação da correção, mesmo que a correção tenha sido aprovada. |