Exemplo: definir lista de tarefas de concessão
Este exemplo demonstra como criar uma lista de tarefas de concessão a partir de um modelo de lista de tarefas de concessão. A lista de tarefas de concessão consiste em uma tarefa que ocorre em um intervalo de contabilização trimestral.
Seu prêmio
AWD-103: Infation In Development Economies
é patrocinado pela Fundação Bill Bill. Como parte do contrato de concessão, o patrocinador exige que o Pesquisador principal forneça um relatório de progresso no final do primeiro trimestre (T1). Este relatório vence 10 dias após o término do primeiro trimestre. Você quer criar um modelo de lista de tarefas de concessão com este relatório de andamento do primeiro trimestre (T1) e usá-lo para criar a lista de tarefas de concessão para sua concessão.- Crie a concessão com o tipo de concessãoSubvençãoe o código de finalidadeProgramas patrocinados.
- Crie a programação de concessão com um intervalo de contabilização trimestral.
- Atribua a função de Pesquisador principal na concessão ao trabalhador responsável por concluir o relatório de progresso.
- Segurança: estes domínios na área funcional Grants Management:
- Set Up: Grants Management
- Process: Award Tasks
- Acesse a tarefaManter tipos de tarefa de prêmio.
- Adicione uma linha paraGrupo de tipos de tarefa de concessãoe insiraRelatórios provisóriosparao Nome.
- À direita da mesma linha, adicione uma paraTipos de tarefa de concessãoe insiraProgress Report - InterimemName.
- Clique emOK.
- Clique emConcluído.
- Acesse a tarefaCriar modelo de lista de tarefas de concessão.
- Selecione estes valores:CampoOpçãoNome do modeloTarefas que não são de fechamento do GAAPRecomendado para patrocinadorFundação GetesRecomendado para tipo de concessãoSubvençãoCódigo de recomendações para finalidadesProgramas patrocinadosVálido para grupo de intervalos de contabilização de concessõesTrimestreTipo de tarefaRelatório de andamento - ProvisórioFunçãoPesquisador principalOcorre emTodos os anos de concessãoEm intervalos de contabilizaçãoTrimestre - 1
- Na grade, selecione estes valores:DataTempoAntes ou depoisData de início ou Data de términoRelativo aData de vencimentoNúmero de meses:0Número de dias:10Data igual ou posterior aData de términoIntervalo de contabilizaçãoData de inícioNúmero de meses:0Número de dias:0Data igual ou anterior aData de inícioIntervalo de contabilizaçãoData de términoNúmero de meses:0Número de dias:0Data igual ou posterior aData de términoIntervalo de contabilização
- Clique emOK.
- Clique emConcluído.
- Acesse a tarefaManter tarefas de prêmio.
- Selecione estes valores:CampoOpçãoConcessãoAWD-103: calibração em economias em desenvolvimentoModeloTarefas que não são de fechamento do GAAP
- Clique emOK.
- Clique emOKe emConcluído.
Você definiu uma lista de tarefas de concessão para a sua concessão que consiste em um relatório de progresso do primeiro trimestre. Este relatório vence 10 dias após o término do primeiro trimestre. O Pesquisador principal agora pode concluir a tarefa de concessão e anexar uma cópia do relatório a ela acessando a tarefa
Concluir tarefas de concessão
. Você pode monitorar o status da tarefa de concessão usando o relatório Status da tarefa de concessão
.Configure o processo de negócios
Evento de tarefa de premiação
para encaminhar a tarefa de premiação concluída ao trabalhador apropriado para revisão e aprovação.