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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir relatórios para IPEDS

Etapas: definir relatórios para IPEDS

  • Usar nomeações acadêmicas para todos os docentes (não apenas para docentes titulares).
  • Os trabalhadores devem ter uma, e apenas uma, nomeação principal designada no campo
    ID
     .
  • Use a tarefa
    Manter configurações de localização
     para ocultar o campo
    Hispânico/Latino (trabalhador)
     .
Você pode usar estes relatórios padrão do Workday para extrair os dados do Sistema integrado de dados de ensino pós-secundário (IPEDS) necessários para gerar relatórios para o Centro nacional de estatísticas educacionais (NCES):
  • Número de colaboradores não especializados por categoria ocupacional
  • Número de instrutores com status de instrutor em processo de obtenção de titularidade
  • Número de instrutores com status de docente fora do processo de obtenção de titularidade
  • Número de docentes com status de docente titular
Você está extraindo apenas os dados com esses relatórios. Transforme os dados no formato necessário para que seus relatórios estejam em conformidade com os regulamentos do aplicativo. A Workday permite que você rastreie os dados para esses relatórios, mas não assume responsabilidade por sua conformidade com os requisitos de relatórios regulamentares.
Este tópico aborda os requisitos de configuração para esses relatórios.
  1. Acesse a tarefa
    Manter
     sexos para mapear seus sexos para os sexos fornecidos pela Workday.
    Segurança: domínio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     na área funcional Contact Information.
  2. Acesse a tarefa
    Manter classificações acadêmicas
     para mapear suas classificações acadêmicas para as classificações acadêmicas fornecidas pela Workday.
    Segurança: domínio
    Set Up: Academic Appointments and Related Data
     na área funcional Academic Faculty.
  3. Acesse a
    tarefa Criar grupo
     de classificações de cargos ou
    Editar grupo
     de classificações de cargos para mapear suas classificações de cargos para as categorias ocupacionais IPEDS fornecidas pela Workday.
    Selecione
    Função principal (IPEDS)
     para
    Mapeamento de grupos
    de classificações de cargos.
    Segurança: domínio
    Set Up: Job
     na área funcional Jobs & Positions.
    O relatório
    Número de colaboradores não especializados por categoria ocupacional
     usa esse mapeamento de classificação de cargos.
  4. Acesse a tarefa
    Manter status de cidadania
     para mapear seus status de cidadania para os status de cidadania fornecidos pelo Workday para IPEDS.
    Segurança: domínio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     na área funcional Contact Information.
  5. Acesse a tarefa
    Manter etnias
     para mapear suas etnias para as etnias fornecidas pela Workday.
    Segurança: domínio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     na área funcional Contact Information.
Para reunir dados adicionais sobre diversidade para conformidade com os requisitos de relatório IPEDS, consulte Como usar o Workday para produzir dados de relatório para IPEDS.
Para identificar posições e perfis de cargo com classificações ambíguas ou sobrepostas, execute o
relatório Auditoria de várias classificações de cargos no mesmo grupo
 . Esse relatório ajuda a evitar possíveis erros no IPEDS ou em outros relatórios regulamentares que exigem que você classifique os colaboradores por função principal.