Adicionar eventos a planos de headcount existentes

Você tem acesso a um plano de headcount existente.

Configure a segurança do processo de negócios Planejamento de headcount
.

Segurança: domínio Process: Headcount Planning
na área funcional Adaptive Planning for the Workforce.

Quando você adiciona um evento a um plano de headcount existente, cria itens de Minhas tarefas para:

Um controlador de plano que gerencia o evento de processo de negócios.

Participantes do plano que contribuem com suas partes do plano.

Estes itens de Minhas tarefas incluem links para formulários para entrada de dados da posição.

Um plano de headcount pode conter vários eventos. Cada um desses eventos contém seus próprios conjuntos de itens de Minhas tarefas e podem ser diferentes uns dos outros.

Distribuímos itens de Minhas tarefas aos participantes do plano com links para suas partes do plano com base em:

Acesso à dimensão

Como você configura o processo de negócios Planejamento de headcount
.

Estrutura organizacional

As funções dos seus usuários nas organizações de planejamento.

Quando os participantes criam ou editam posições para suas partes do plano, exibimos opções para seleção com base em:

O nível e as dimensões para os quais você filtra em seu gerenciador de configuração de planejamento de pessoal.

Se você inclui apenas um subconjunto desses níveis e dimensões ao criar o plano de headcount, exibimos aos planejadores opções com base no subconjunto.

Se os usuários têm acesso a esse nível.

Quando um planejador envia um item de Minhas tarefas para o próximo planejador em sua hierarquia de organizações que tem acesso ao plano de headcount ou de previsão de headcount.

Acesse a tarefa

Configurar plano de headcount

Conclua a solicitação inicial da tarefa:

Opção	Descrição
Selecionar aplicativo	Selecione um gerenciador de configuração de planejamento de pessoal. Quando você seleciona os gestores de configuração do Planning existentes, pode selecionar somente os gestores de configuração do Planning que usam a opção Usar tarefas de plano e executar tarefas .
Evento de novo plano de headcount	Selecione essa opção para adicionar um novo evento de planejamento a um plano de headcount existente.
Selecionar plano de headcount	Selecione o plano de headcount existente ao qual você quer adicionar um novo evento de planejamento. Exibido quando você seleciona Evento de novo plano de headcount .
Nome do evento	Insira um nome que seja exclusivo para os eventos deste plano de headcount.

Clique em

Conclua a tarefa:

Opção	Descrição
Nome do plano	Insira um nome exclusivo com até 64 caracteres. Usamos automaticamente esse nome como o nome da versão do Adaptive Planning.
De Até	Selecione as datas de vigência para: Data de início do plano Data de término do plano
Hierarquia de nível superior	Usamos automaticamente a hierarquia de nível superior do seu gestor de configuração de planejamento de pessoal.
Organizações de planejamento	Selecione as organizações que: O controlador do plano e os participantes do plano têm funções de planejamento de headcount no. Deseja incluir no plano geral. Exibimos apenas as organizações subordinadas à hierarquia de nível superior.
Moeda do relatório	Preenchemos automaticamente esse campo com a moeda por padrão do locatário do Workday. Certifique-se de que essa moeda corresponda à moeda de relatório do seu modelo do Adaptive Planning.
Criar um evento para este plano de headcount	Um plano de headcount pode conter vários eventos, mas você só pode adicionar um evento por vez. Conclua a tarefa Configurar plano de headcount novamente para adicionar outro evento.
Organizações de planejamento para este evento	Selecione as organizações que você incluiu como organizações de planejamento para este plano de headcount.
Incluir subordinados	Selecione essa opção para incluir todas as organizações subordinadas às organizações de planejamento desse evento. Exemplo: em Organizações de planejamento para este evento , você seleciona Centro de custo 10 . A hierarquia de organizações é: Centro de custo 10 Centro de custo 10.1 Centro de custo 10.1.1 Cada centro de custo tem seu próprio planejador. Quando você seleciona Incluir subordinados , todo planejador recebe um item de Minhas tarefas. Quando você mantém a opção Incluir subordinados desmarcada, somente o planejador do centro de custo 10 recebe um item de Minhas tarefas.
Visualizar participantes	Selecione esta opção para revisar os planejadores que receberão itens de Minhas tarefas.
Visualização detalhada da posição	Selecione esta opção para permitir que seus planejadores usem uma grade em nível de posição para criar e editar posições. Selecione pelo menos uma visualização.
Visualização agregada	Selecione esta opção para permitir que seus planejadores usem estas grades para atualizar os números de headcount resumidos para perfis de cargo: Headcount Custo de pessoal FTE Exemplo: quando você seleciona o perfil de cargo Engenheiro de software nos filtros, exibimos dados como o total de novas admissões planejadas para cada período no intervalo de datas do seu plano de headcount. Seu planejador pode inserir 10 para Novas admissões planejadas em fevereiro e 0 para março. Selecione pelo menos uma visualização.
Visão da organização	Selecione esta opção para permitir que seus planejadores usem um organograma para criar e editar posições. Exibimos a organização de supervisão que o planejador seleciona no filtro e todas as organizações subordinadas. Selecione pelo menos uma visualização.
Roteamento	Os métodos de roteamento ascendente e descendente requerem configurações de processo de negócios separadas. Certifique-se de que o processo de negócios Planejamento de headcount esteja definido para o método de roteamento que você selecionar.

Quando você enviar, nós:

Crie e distribua os itens de Minhas tarefas. Consolidamos automaticamente os itens de Minhas tarefas para planejadores com várias organizações.

Criar a versão de plano que está associada ao plano de headcount.

Você pode cancelar o evento de processo de negócios Planejamento de headcount
e excluir:

Itens de Minhas tarefas para o controlador e os participantes com participação compartilhada.

Versão da linha de base e versão do plano de trabalho associada ao plano de headcount

Enquanto o processo de negócios está em andamento:

Se ocorre uma reorganização e o trabalhador atribuído a uma função de participante do plano é alterado, somente removemos o Evento de detalhes do participante do planejamento de headcount de Minhas tarefas do trabalhador que está saindo.

Retemos todas as alterações salvas feitas no plano pelo trabalhador que está saindo.

Bloqueamos a versão base correspondente do Adaptive Planning. Bloqueamos a versão de plano após a conclusão do processo de negócios.

Se houver planos em andamento anteriores à 2025R2, você deverá bloquear manualmente a versão do plano.

Recomendamos que você carregue os dados de KPI de destino após o envio, para que os planejadores possam planejar usando esses valores-alvo.

Seus planejadores veem esses dados de KPI acima do plano de headcount quando inserem dados de posição.

Acesse o relatório

Visualizar configuração do plano de headcount

para visualizar:

Eventos no plano de headcount

Configuração do plano de headcount

Plano de headcount usando o botão

Abrir plano de headcount

Status das tarefas em segundo plano que mantêm esse nível sincronizado com o Adaptive Planning.

Esse status inclui o status de criação de versão no Adaptive Planning.

Status do plano

Você também pode usar o relatório para adicionar eventos e concluir o plano de headcount.