Etapas: definir design de organização e modelagem de cenários
- Habilite e defina a gestão de capital humano (HCM).
- Habilite e defina o Workday Workforce Planning. O Workday Workforce Planning é um produto (SKU) separado que requer uma habilitação ou licença separada.
Você pode usar o design de organização e a modelagem de cenários para modelar alterações organizacionais em um ambiente seguro de sandbox. Você pode criar vários cenários hipotéticos para reestruturar hierarquias, mover posições e modificar atributos sem afetar seus dados dinâmicos de HCM.
Você pode visualizar sua organização atual, arrastar e soltar organizações e posições para modelar alterações e ver instantaneamente o impacto nas principais métricas, como headcount, FTE e custos de força de trabalho . Depois de finalizar um cenário, você pode encaminhá-lo para aprovação usando o processo de negócios
Criar modelos de organização
.Como administrador de segurança, você pode definir quem tem acesso a:
- Crie modelos de organização e iniciar o processo de colaboração.
- Usar as tarefas de configuração e editar as diretrizes.
- Visualizar e editar modelos de organização para os quais foram convidados.
- Aprovar, cancelar ou recusar o modelo de organização depois que todos terminarem de colaborar.
- Visualizar modelos de organização que não são de sua propriedade.
Essa funcionalidade não se conecta a:
- Instâncias do Adaptive Planning
- Org Studio.
- Se ainda não existirem funções com essas funções, recomendamos que você crie funções para:
- Proprietário do modelo de organização
- Planejador de pessoal
Certifique-se de que a função que cria modelos de organização tenha acesso de segurança em nível de linha aos dados da posição . Caso contrário, não exibimos posições ou números de headcount no modelo de organização. - Atribua alguém para cada função envolvida no processo de colaboração na modelagem de organização.
- Crie ou alterar grupos de segurança existentes para:
- Usuários que podem criar modelos de organização e iniciar o processo de colaboração.
- Usuários que podem visualizar e editar modelos de organização para os quais são convidados. Você deve usar um grupo de segurança com base em funções para esses participantes.
- Usuários que podem usar as tarefas de configuração e editar as diretrizes.
- Configure as políticas de segurança destes domínio :
Opção Descrição domínioManage: Org Modelsna área funcional Adaptive Planning for WorkforceConceda acesso de visualização e modificar aos grupos de segurança que podem criar modelos de organização e iniciar o processo de colaboração.Domínio Participante: Modelos de organizaçãona área funcional Adaptive Planning para a força de trabalhoConceda acesso de visualização e modificar aos grupos de segurança com base em funções que podem visualizar e editar modelos de organização para os quais foram convidados.Se você não adicionar os grupos de segurança a este domínio, você não poderá adicionar os grupos à etapa Participação compartilhada no processo de negócios e não poderá convidar esses usuários para modelos de organização.domínioSet Up: Org Modelna área funcional Adaptive Planning for Workforce.Conceda acesso de visualização e modificar aos grupos de segurança que podem usar as tarefas de configuração do modelo de organização e editar as diretrizes do modelo de organização.Worker Data: All Positionsna área funcional StaffingConceda acesso de visualização e modificar aos grupos de segurança que podem criar modelos de organização e iniciar o processo de colaboração.Estes grupos de segurança precisam ter acesso a este domínio para que possam acessar a fonte de dados All Positions, que usamos para criar modelos de organização. - Para o processo de negóciosCriar modelos de organização, adicione grupos de segurança que podem executar estas ações:
Opção Descrição Pessoas autorizadas a iniciar o processo de negóciosAdicione os grupos de segurança que podem criar modelos de organização.Pessoas autorizadas a realizar etapas de ação no processo de negóciosAdicione os grupos de segurança que podem visualizar e editar modelos de organização para os quais foram convidados.Pessoas autorizadas a executar ações em todo o processo de negócios(Opcional) Adicione grupos de segurança a estas ações:- Visualizar tudo. Esses grupos de segurança podem visualizar todos os modelos de organização, mesmo que não sejam os donos deles.
- Aprovar. Esses grupos de segurança podem aprovar modelos de organização depois que todos param de colaborar.
- Cancelar. Esses grupos de segurança podem cancelar o processo de colaboração e remover todos os itensde Minhas tarefas.
- Recusar. Esses grupos de segurança podem recusar modelos de organização concluídos e devolvê-los.
- Para o processo de negóciosCriar modelos de organização, adicione a etapa de participação compartilhada . Esta etapa permite convidar pessoas para colaborar no seu modelo de organização usando itensde Minhas tarefas. Você pode adicionar outras etapas.
- Adicione a etapa de participação compartilhada :
Opção Descrição TipoSelecioneParticipação compartilhada.EspecificarSelecioneDesign de modelos de organização com participação compartilhada.GrupoSelecione os grupos de segurança que você quer criar modelos de organização. Esses usuários agem como proprietários de modelos.Adicionamos automaticamente os usuários desses grupos de segurança ao grupo de segurança Proprietário do modelo de organização fornecido pela Workday. - Depois de adicionar a etapa de participação compartilhada , selecioneConfigurar etapa de participação compartilhada. Configure a etapa de participação compartilhada :
Opção Descrição Tipo de organização a ser usadoSelecione os tipos de organização que você quer modelar.GrupoSelecione os grupos de segurança que você quer convidar para colaborar no seu modelo de organização. Esses grupos de segurança devem ser grupos de segurança com base em funções que você adicionou ao domínioParticipate: Org Modelsna área funcional Adaptive Planning para o Workforce. - (Opcional) Criar campos calculados .Para usar cálculos personalizados de custos de força de trabalho , configure os campos calculados necessários no objeto de negócios Detalhes da linha de plano de headcount. Você pode selecionar esses campos quando criar modelos de organização usando o painelModelos de organização e cenários.
Agora você pode criar modelos de organização.