Compartilhar e colaborar em cenários de modelo de organização como proprietário
- Certifique-se de que seu administrador de segurança atribua a você uma função de proprietário do modelo de organização nas organizações incluídas no modelo de organização.
- Segurança: domínioManage: Org Modelsna área funcional Adaptive Planning para Workforce.
Como proprietário de um modelo de organização , você pode usar seu item
Criar modelo de organização -
Minhas tarefas
para:
- Compartilhe o modelo de organização com grupos de participantes individuais ou de segurança adicionais. Quando você compartilhar o modelo de organização com outras pessoas, essas pessoas não são adicionadas como proprietários adicionais.
- Inicie o cenário para que você possa acessar a mesma interface visual de modelagem de organização que seus colaboradores usam.
- Revise as alterações feitas nos cenários.
- Envie cenários.
Você pode usar a interface de modelagem de organização visual para:
- Clique e arraste organizações ou posições para movê-las para diferentes partes da hierarquia.
- Selecione várias organizações ou posições para executar edições ou movimentações em massa.
- Usar ações relacionadas em nós de organização para criar organizações subordinado , editar organizações, desativar ou reativar organizações, atribuir funções, criar posições ou editar posições.
- Visualize métricas importantes, como Custo total da força de trabalho, Headcount, FTE, Margem de controle e níveis. Essas métricas são atualizadas dinamicamente à medida que você faz alterações.
Quando você colabora em um cenário, todas as informações que exibimos usam dados atualizados até a data de hoje. Essas informações incluem:
- Estrutura hierárquica
- Titulares da função
Quando você colabora em vários cenários em um modelo, pode acessar todos eles a partir do mesmo item
de Minhas tarefas
. Depois que você e seus participantes terminam de colaborar em um cenário, é possível enviá-lo para aprovação. Você só pode enviar um cenário por vez, mesmo que haja vários cenários neste modelo.- Acesse o itemDesignde Minhas tarefascom modelo de organização para o seu modelo de organização.
- (Opcional) SelecioneCompartilhar com participantespara compartilhar o modelo de organização com pessoas ou todos que têm funções de participante de modelo de organização nas suas organizações.Quando você compartilhar o modelo de organização, compartilhar todos os cenários contidos no modelo. Você pode fazer suas próprias alterações nos cenários antes de compartilhar o modelo de organização.
- SelecioneIniciarno menuAçõesdo cenário com o qual você quer colaborar.Exibimos todos os registros de referência com base na data de hoje. Exemplo: estrutura hierárquica e titulares da função.
- Use a interface de modelagem de organização visual para executar estas ações:
Opção Descrição Mover organizações ou posições.Clique e arraste as organizações ou posições. Você pode selecionar várias organizações ou posições para movê-las em massa.Exemplo: você quer mover cinco posições do Centro de custo 1000 para o Centro de custo 2000. Para mover estas posições:Selecione Centro de custo 1000 na interface de modelagem para visualizar a guiaPosiçõesdesta organização.Selecione as 5 posições.Arraste e solte as cinco posições no nó Centro de custo 2000 na interface de modelagem.Crie posições.SelecioneCriar posiçõesno menu de ações relacionadas de uma organização.Crie organizações subordinado .SelecioneCriar organização subordinadano menu de ações relacionadas de uma organização.Selecione titulares para as funções.SelecioneAtribuir funçõesno menu de ações relacionadas de uma organização.Exibimos automaticamente os titulares atuais das funções a partir da data de hoje.Atribua uma organização superior a uma organização.SelecioneAtribuir organização superiorno menu de ações relacionadas de uma organização.Editar uma organização.SelecioneEditar organizaçãono menu de ações relacionadas de uma organização.Desativar ou reativar organizações.Você pode desativar ou reativar várias organizações usando a seleção múltipla.Editar posições.Você pode editar uma posição ou várias posições em massa.Para editar uma posição:Selecione a organização na qual a posição está inserida.Selecione a guiaPosições.SelecioneEditarno menu de ações relacionadas da posição.Para editar várias posições em massa:Selecione a organização na qual as posições estão.Selecione várias posições.SelecioneEditarno menu de ações relacionadas na parte superior desta guiaPosições.Visualizar visões gerais da posição .Você pode visualizar as informações de HCM às quais tem acesso sobre as posições.Para visualizar a visão geral de uma posição:Selecione a organização na qual a posição está inserida.Selecione a guiaPosições.SelecioneVisão geral da posiçãono menu de ações relacionadas da posição.Transferir trabalhadoresVocê pode transferir um ou vários trabalhadores em massa.Para transferir uma posição:Selecione a organização na qual a posição está inserida.Selecione a guiaPosições.SelecioneTransferir trabalhadorno menu de ações relacionadas da posição.Para transferir vários trabalhadores em massa:Selecione a organização na qual a posição está inserida.Selecione várias posições.SelecioneTransferir trabalhadoresno menu de ações relacionadas na parte superior desta guiaPosições. - (Opcional) SelecioneAnálisepara visualizar as métricas da sua organização neste cenário.Atualizamos automaticamente os dados nessas visualizações à medida que você faz alterações no seu cenário.Na guiaResumo, você pode visualizar estas métricas para sua organização selecionada:
- Informações do gestor
- Headcount total
- Custo de pessoal
- Camadas
- Média de margem de controle
- Número de gestores
- Percentual de gestores
- Número de colaboradores individuais
- Percentual de colaboradores individuais
Na guiaEstrutura de organização, você pode usar um gráfico de distribuição salarial para visualizar sua hierarquia de organizações por camadas para estas métricas:- Headcount total
- Custo de pessoal
Você pode selecionar o número de camadas a serem exibidas no gráfico de distribuição salarial. - Para revisar todas as alterações feitas em um cenário desde que ele foi criado, volte ao itemem Minhas tarefase selecioneRevisar alteraçõesno menuAçõesdo cenário.
- Para enviar um cenário com o qual você está colaborando neste modelo, no seu itemde Minhas tarefas:
- Selecione o cenário emSelecionar um cenário para enviar.
- SelecioneEnviar.
Depois que você envia todos os cenários do modelo, avançamos com o processo de negócios .