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Última atualização: 2024-09-20
Referência: diretrizes de configuração de locatário para lançamentos na AP&C

Referência: diretrizes de configuração de locatário para lançamentos na AP&C

Esta tabela inclui diretrizes de configuração de locatário que a Workday recomenda no Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) para processamento de lançamentos.
Expedições
Causas
Diretrizes de configuração
Erros ao importar lançamentos usando o Conector de lançamento contábil
Você não tem uma conta transitória e regras de lançamento em conta associadas.
A remoção de worktags desnecessárias do processo, especialmente se você estiver mapeando worktags da origem, ajuda a agilizar os cálculos de alocação e pode reduzir significativamente a saída da linha de lançamento.
Segurança: domínio
Set Up: Allocations
na área funcional Financial Accounting.
  1. Acesse a tarefa
    Criar definição de alocação
    .
  2. Nas seções
    Alvo
    e
    Compensação
    , remova as worktags desnecessárias da grade
    Mapeamento de worktags
    .
Baixo desempenho ao processar lançamentos de alto volume.
Você selecionou várias worktags quando configurava a configuração
Incluir tipos de worktag
na seção
Lucros retidos
da
tarefa Editar definição de locatário - Finanças
e ainda não aprovou a estrutura de relatórios de lucros retidos com novo design.
Para obter informações sobre a adoção da estrutura de relatório de lucros retidos com novo design, consulte Relatório de lucros retidos com novo design.
Quando você inclui várias worktags na seção
Lucros retidos
, o Workday agrupa as linhas de lançamento retido em muitas combinações diferentes. Isso pode afetar o desempenho de lançamentos de alto volume.
Segurança:
Set Up: Tenant Setup - Financials
na área funcional System.
  1. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Finanças
    .
  2. Configure até três tipos diferentes de worktag para a seção
    Lucros retidos
    .
Contas a pagar ou a receber interworktags ausentes em lançamentos com balanceamento por worktag.
Você não configurou contas do livro-razão por padrão para tipos de lançamento em conta de contas a pagar e contas a receber interworktags.
Se você habilitou o balanceamento por worktag, configure a regra de lançamento em conta por padrão para as contas Contas a pagar interworktags e Contas a receber interworktags.
Segurança: domínio
Set Up: Accounting Rules
na área funcional Common Financial Management.
  1. Acesse o relatório
    Visualizar conjunto de regras de lançamento em conta
    .
  2. Clique em
    Editar contas do livro-razão por padrão
    .
  3. Selecione regras de lançamento por padrão na
    lista de opções Conta do livro-razão por padrão
    para Contas a pagar interworktags e Contas a receber interworktags.
Baixo desempenho ao importar lançamentos de alto volume usando um serviço Web.
Você pode estar importando lançamentos com um grande volume de linhas de lançamento usando o serviço Web
Submit Accounting Journal
.
Use o serviço Web
Import Accounting Journal
para importar lançamentos com um alto volume de linhas.
Não é possível importar lançamentos usando o Conector de lançamento contábil.
Você não especificou valores para todos os campos obrigatórios, incluindo estes no seu arquivo de entrada para o Conector de lançamento contábil:
  • Tipo de livro-razão
  • Origem do lançamento
Confirme se você especificou valores para todos os campos obrigatórios no arquivo de entrada XML ou CSV definido pelo Workday para o conector Accounting Journal.
Não foi possível enviar um lançamento para revisão.
Você pode ter configurado incorretamente a política de segurança do processo de negócios para a ação
de revisão
, onde somente o iniciador foi habilitado para a etapa
de ação
, em que vários grupos, como contadores e gestores de contabilidade, foram habilitados para criar lançamentos.
Certifique-se de que todos os grupos que podem criar um lançamento também estejam habilitados na etapa de ação
Revisar
da política de segurança do processo de negócios.
Não é possível carregar lançamentos que contenham um conjunto de contas alternativas usando o serviço Web
Import Accounting Journal
.
Você está importando lançamentos que podem conter mapeamentos incorretos do livro-razão alternativo usando estas opções:
  • Criar lançamento com erros = N
  • Submit = Y
Importe lançamentos usando estas opções:
  • Create Journal with Errors = Y
  • Submit = N
Se as contas do livro-razão alternativas forem mapeadas corretamente, o Workday criará os lançamentos com o status
Criado
. Você pode contabilizar os lançamentos posteriormente.
Se alguma das contas do livro-razão alternativas não for mapeada corretamente, o Workday ainda gerará o lançamento com o status
Criado
, mas você não poderá contabilizá-lo. Você pode então revisar os lançamentos e corrigi-los ou cancelá-los.
Os lançamentos operacionais estão aparecendo com erros.
Você não configurou uma conta do livro-razão por padrão para cada tipo de regra de lançamento em conta.
Certifique-se de que você selecionou a conta do livro-razão por padrão para todos os tipos de regra de lançamento em conta.
Segurança: domínio
Set Up: Accounting Rules
na área funcional Common Financial Management.
  1. Acesse o relatório
    Visualizar conjunto de regras de lançamento em conta
    .
  2. Clique em
    Editar contas do livro-razão por padrão
    .
  3. Selecione uma conta do livro-razão por padrão para todos os tipos de lançamento em conta.
Consulte Definir regras de lançamento em conta no AP&C.
Baixo desempenho ao adicionar anexos a lançamentos.
Você está usando a ação relacionada de
Lançamento > Editar
para anexar documentos ao lançamento.
A Workday recomenda que você use a ação relacionada de
Lançamento > Adicionar/Alterar anexos
para anexar documentos a um lançamento.
Não é possível fechar o período do livro-razão porque os lançamentos não estão sendo contabilizados e permanecem no status Criado.
Você está usando o processo de negócios
Verificar orçamento (financeiro)
e configurou a etapa Lote/Tarefa para Verificação de orçamento com a
opção Não aguarde a conclusão desta etapa. Mude imediatamente para a próxima etapa
habilitada.
Quando você habilita essa opção no Lote/Tarefa, o processo para criar lançamentos e concluir a avaliação de verificação de orçamento não é concluído antes de passar para a próxima etapa.
Certifique-se de que a etapa Lote/Tarefa para Verificação de orçamento tenha a
opção Não aguarde a conclusão dessa etapa. Mova imediatamente para a próxima etapa
desmarcada. Isso garantirá que os lançamentos sejam criados e concluídos a verificação de orçamento com o status correto.