Referência: status do período e transações permitidas no AP&C
Os períodos do livro-razão podem ter estes status no Adaptive Planning and Consolidation (AP&C):
- Criado
- Indisponível
- Aberto
- Fechamento em andamento
- Ajustes somente
O status determina quais atividades você pode processar nesse período.
Status do período | Transações permitidas | Considerações |
|---|---|---|
Criado
| Lançamentos de estorno | Os períodos têm o status Criado quando são criados. A maioria das transações não é permitida até que você defina o status como Em aberto .
O Workday pode criar lançamentos de estorno em períodos com o status Criado , mas não pode contabilizá-los até que você abra o período. |
Indisponível
| Lançamentos de estorno | Quando você abre um período com erro, pode definir o status como Indisponível para impedir que os usuários processem transações nesse período.
O Workday pode criar lançamentos de estorno em períodos com esse status. |
Aberto
| Todos os lançamentos | Este é o status padrão para um período contábil ativo . |
Fechamento em andamento
| Depende dos status dos grupos de atividades de fechamento de período .
Lançamentos de ajuste | Este status fornece controle granular sobre o processo de fechamento de fim de período. Quando um período tem o status Fechamento em andamento , o status dos grupos de atividades de fechamento de período determina quais transações são permitidas. Você pode fechar seletivamente determinados grupos de atividades enquanto deixa outros abertos.
Exemplo: você pode fechar o grupo de atividades Contas de cliente para evitar novas faturas de cliente e, ao mesmo tempo, permitir entradas no grupo de atividades Lançamentos (). Você pode usar Manter grupos de atividades de fechamento do período para atribuir transações a grupos de atividades de fechamento de período .Você sempre pode criar lançamentos de ajuste neste status. |
Ajustes somente
| Lançamentos de ajuste | Com este status, você só pode criar e contabilizar lançamentos de ajuste. Isso é útil para fazer ajustes finais após o fechamento e evitar outros tipos de transações.
Lançamentos de ajuste são lançamentos contábeis que têm a caixa de seleção de ajuste marcada. |
Fechado
| Nenhum lançamento. | Você não pode processar transações em períodos do livro-razão que tenham o status Fechado . |
Você pode usar estas tarefas para definir manualmente os status para os períodos do livro-razão:
- Atualizar status do período do livro-razão
- Atualização em massa do status do período do livro-razão
- Programação de atualização em massa do status do período do livro-razão
Você pode usar estes relatórios fornecidos pelo Workday para visualizar o status atual dos seus períodos:
- Status de fechamento do período do livro-razão - Período temporal
- Status de lançamentos no período do livro-razão