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Administrator Guide
Última atualização: 2024-09-20
Confirmar e ignorar irregularidades da linha de lançamento em AP&C

Confirmar e ignorar irregularidades da linha de lançamento em AP&C

  • Defina a detecção de anomalias de lançamentos
  • Configure permissões de grupos de segurança para ignorar e confirmar irregularidades de linhas de lançamento:
    1. Acesse o processo de negócios
      Evento de feedback da detecção de anomalias de lançamentos
       .
    2. Nas ações relacionadas do processo de negócios, selecione
      Política de processo de negócios
      Editar
       e configure permissões de grupo de segurança para estas ações:
      • Ignorar anomalias da linha de lançamento
      • Confirmar anomalias da linha de lançamento
O relatório
Detecção de anomalias de lançamentos
 no Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) permite que você:
  • Revise as anomalias detectadas da linha de lançamento.
  • Use a lista de opções
    Motivos da anomalia
     para filtrar as anomalias de linha de lançamento conforme o motivo específico identificado pela detecção de anomalias de lançamentos. Usando esse filtro, você tem maior visibilidade sobre o motivo pelo qual a detecção de anomalias de lançamentos identificou uma linha de lançamento como irregular. Desta forma, você tem mais embasamento para decidir se vai corrigir, confirmar ou ignorar a irregularidade.
  • Crie todos os lançamentos necessários para corrigir ou ajustar as worktags na linha de lançamento.
Você também pode usar o relatório
Detecção de anomalias de lançamentos
 para fornecer feedback sobre a detecção de anomalias de lançamentos, confirmando e ignorando anomalias da linha de lançamento como erros.
A Workday recomenda que você use os filtros de lista de opções no relatório Detecção de anomalias de lançamentos para ocultar contas do livro-razão ou períodos temporais que parecem menos relevantes para você.
  1. Acesse o relatório
    Detecção de anomalias de lançamentos
    .
  2. Ao selecionar as listas de opções, considere:
    Opção Descrição
    Worktags
    Selecione uma ou mais worktags para filtrar por worktags específicas.
    A detecção de anomalias de lançamentos vai obter todas as linhas de lançamento com as worktags selecionadas.
    Se mais de uma worktag for selecionada, cada linha de lançamento deve ter todas as worktags que você especificou.
    Motivos da anomalia
    Selecione um motivo específico para filtrar todas as anomalias:
    • Todos os motivos
      : selecionar por:
      • Organizações personalizadas
      • Conta do livro-razão
      • Empresa da linha
      • Worktags específicas, incluindo as personalizadas
    • Motivo por categoria
      : selecione para filtrar linhas de lançamento por:
      • Valor de crédito
      • Valor de débito
        A detecção de anomalias de lançamentos indica como irregulares os valores de débito e crédito significativamente mais altos ou baixos do que os de linhas de lançamento com atributo semelhante. Você pode selecionar um valor de crédito, débito ou ambos.
      • Conta do livro-razão
      • Empresa da linha
        Você pode selecionar uma conta do livro-razão incorreta, uma empresa da linha incorreta ou ambas.
      • Worktags: selecione uma ou várias worktags.
    Quando você não seleciona nada na lista de opções, o Workday obtém todas as anomalias de linhas de lançamento.
    Exemplo: você seleciona
    Business Unit - 100
     na lista de opções
    Worktags
     e
    Centro de custo
     na lista de opções
    Motivo da anomalia
    . Sempre que a worktag Business Unit - 100 é usada em uma linha de lançamento, a detecção de anomalias de lançamentos obtém todas as linhas que ela identifica como centro de custo incorreto.
  3. Clique em
    OK
    .
    A guia
    Prioridade
     exibe as anomalias da linha de lançamento que o Workday considera mais relevantes para você resolver. A Workday recomenda que você revise regularmente as linhas de lançamento na guia
    Todas
     para ajudar a melhorar a precisão de anomalias da linha de lançamento.
  4. Acesse a conta do livro-razão que você deseja revisar.
  5. Para resolver as anomalias, selecione-as.
    A coluna
    Prioridade
     indica se a irregularidade é uma prioridade. Se a coluna está em branco, a irregularidade não é uma prioridade.
    A coluna
    Motivo da irregularidade
     exibe essa informação para cada linha de lançamento. Você pode filtrar e classificar a coluna por motivo da irregularidade. Para refinar ainda mais a sua pesquisa, filtre e classifique a coluna.
    A coluna
    Recomendação
     apresenta recomendações referentes a irregularidades em worktags, valores de débito e crédito e contas do livro-razão em uma linha de lançamento.
    Às vezes, a coluna
    Recomendação
     pode aparecer em branco. Isso ocorre quando a detecção de anomalias de lançamentos não soube identificar o motivo da irregularidade em uma determinada linha.
    A coluna
    Worktags atuais
    :
    • Exibe todas as worktags que existem atualmente na linha de lançamento.
    • Destaca a worktag que a detecção de anomalias de lançamentos acredita ser o motivo da irregularidade em uma determinada linha.
  6. (Opcional) Selecione
    Feedback com linhas semelhantes
     para visualizar o feedback que você já tenha fornecido sobre anomalias de linhas de lançamento semelhantes. Esse feedback:
    • Dá visibilidade a linhas de lançamento semelhantes que você confirmou ou ignorou como anomalias.
    • Orienta como classificar a linha de lançamento específica.
    Se você não forneceu feedback sobre a linha de lançamento, o Workday não exibe o botão
    Feedback com linhas semelhantes
    .
    A seção
    Critérios de similaridade
     exibe os critérios que o Workday usa para identificar uma linha de lançamento semelhante à linha que você está visualizando.
    Você pode clicar em
    Fechar
     para voltar à tarefa
    Corrigir e ignorar anomalias da linha de lançamento
    .
  7. (Opcional) Crie um lançamento de reclassificação que corrija ou ajuste essas linhas de lançamento.
    O lançamento de reclassificação que você cria com o botão
    Criar lançamento
     reverte a linha de lançamento irregular e contabiliza uma nova com as worktags corretas.
    Criar o lançamento de reclassificação no relatório
    Detecção de anomalias de lançamentos
     também vincula o lançamento de correção e o lançamento corrigido. O Workday não cria esse vínculo quando você cria um lançamento de reclassificação fora do relatório
    Detecção de anomalias de lançamentos
    .
  8. Confirme ou ignore a anomalia da linha de lançamento como um erro.
  9. Clique em
    Enviar
    .
  10. (Opcional) Clique em
    Confirmar/Ignorar anomalias semelhantes da linha de lançamento
    .
    A tarefa
    Confirmar/Ignorar anomalias semelhantes da linha de lançamento
     exibe linhas de lançamento semelhantes às que você confirmou ou ignorou.
  11. (Opcional) Para confirmar ou ignorar as linhas de lançamento, revise-as e selecione todas ou somente as desejadas.
    As anomalias da linha de lançamento que você corrige, confirma ou ignora podem ser revisadas no relatório
    Journal Line Anomalies By Ledger Account
    .
Quando você confirma, corrige ou ignora uma irregularidade da linha de lançamento, removemos a linha de lançamento do relatório
Detecção de anomalias de lançamentos
.
Também mantemos o feedback que você fornece à Workday para treinar e melhorar ainda mais o modelo de aprendizado de máquina de detecção de anomalias de lançamentos.
  • Quando você confirma ou corrige uma irregularidade em uma linha de lançamento, a detecção de anomalias de lançamentos passa a identificar e exibir mais anomalias iguais ou semelhantes.
  • Quando você ignora uma anomalia em uma linha de lançamento, a detecção de anomalias de lançamentos passa a exibir menos anomalias iguais ou semelhantes.