Concept: BP Optimize Agent
De BP Optimize Agent is een op AI gebaseerde assistent waarmee u de efficiëntie, effectiviteit en algehele prestaties van uw bedrijfsprocessen in Workday kunt verbeteren. De agent analyseert uw huidige processen, brengt verbetergebieden in kaart en doet actiegerichte aanbevelingen met stapsgewijze gebruikershulp.
De BP Optimize Agent maakt gebruik van:
- De uitvoeringsdetails van geconfigureerde bedrijfsprocessen en de bijbehorende stappen om uitvoeringstijden te analyseren en afwijkende patronen te identificeren.
- Tenantspecifieke uitvoeringsgegevens om geaggregeerde gemiddelden voor benchmarking te genereren.
- Eigen systeemgegevens om benchmarkgroepen en -gegevens te bepalen.
Om scheve metriekwaarden te voorkomen, sluit de BP Optimize Agent gegevens uit van:
- EIBs
- Webservices
- Integratie wordt geladen
- Direct voltooide transacties (duur = 0)
Vaardigheid procesverbetering
De BP Optimize Agent biedt de vaardigheid 'Procesverbetering', waarmee Workday beheerders:
- Krijg diepgaand inzichten in bedrijfsprocessen, lokaliseer knelpunten en identificeer de onderliggende oorzaken.
- Vergelijk de prestaties van bedrijfsproces met benchmarks voor verschillende sectoren, regio's en bedrijf .
- Krijg op maat gemaakte en actiegerichte optimalisatieaanbevelingen voor het unieke gebruik en de configuratie van bedrijfsproces .
Aandachtspunten bij de beveiliging
Gebruikers van BP Optimize Agent moeten beschikken over de machtiging
'Wijzigen
' voor het beveiligingsdomein ' Business Process Administration'
of 'BP Optimize Agent'
in het functionele gebied 'System'. In de BP Optimize Agent worden persoonlijke identificeerbare informatie (PII) alleen weergegeven wanneer de gebruikers
Gemaakt door
en Laatst gewijzigd door
worden weergegeven. Deze informatie is zichtbaar vanuit het dashboard 'BP Optimize Agent'
en de sectie 'Overzicht'
van de pagina ' Trends en afwijkingen'
wanneer u:
- Klik op een bedrijfsproces in de staafdiagram of lijndiagram .
- Klik opInspecterenin de modale weergave van het bedrijfsproces .
De individuele benchmarking van elk bedrijf kunnen niet worden geïdentificeerd door andere Workday klanten. Workday genereert alleen benchmarkgegevens wanneer een minimum aantal klanten aan de gedefinieerde criteria voldoet, met name om te voorkomen dat één klant wordt geïdentificeerd.
Beperkingen
- inzichten: inzichten beperken tot gebeurtenissen die starten en voltooid binnen de geselecteerde tijdsperiode. De agent sluit gebeurtenissen uit die in de ene periode beginnen maar in een volgende periode worden voltooid.
- Benchmarking- inzichten: deze worden alleen gegenereerd wanneer het minimaal vereist cohort voor medewerker op hetzelfde niveau voldoende transacties voor dat bedrijfsproces in dezelfde tijdsperiode heeft.
- Gebeurtenisstatuswaarden: houd alleen rekening met voltooide gebeurtenissen met de status 'Voltooid', 'Ongedaan gemaakt', 'Geannuleerd' of 'Proces beëindigd'. De agent sluit in uitvoering zijnde gebeurtenissen uit.
- Gerechtigdheid voor tenants: uw tenant moet zich in de regio 'VS of EU' bevinden en gemiddeld minder dan 2 miljoen transacties per maand hebben.
- Taalondersteuning: momenteel beperkt tot Engels.