Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
BP Optimize Agent instellen

BP Optimize Agent instellen

Uw organisatie moet aanmelden voor de Universal Main Service Agreement (UMSA) om de BP Optimize-agent te kunnen gebruiken. mogelijk moet u aanvullende stappen uitvoeren om deze functie in te schakelen op basis van de service van uw organisatie. Uw organisatie is opgenomen in de MSA (Main Service Agreement) of de UMSA. Ga als volgt te werk om de service van uw organisatie te bepalen:
  1. Selecteer uw profielavatar in Workday Community .
  2. Selecteer
    Profiel
     .
  3. Selecteer op uw profielpagina de naam van uw organisatie. Deze wordt onder uw naam en naast uw functietitel weergegeven.
  4. Hiermee kunt u de waarde van uw
    abonnementsserviceovereenkomst
     weergeven.
Als de waarde is:
Flexkrediet is alleen vereist voor het registreren en gebruiken van agents in uw productietenants. U kunt pas agents in productie registreren en gebruiken als u zich hebt aangemeld voor deze overeenkomsten. UMSA is vereist voor niet-productietenants en productietenants voor door Workday gemaakte agents. U moet de agent voor bedrijfsproces optimaliseren in productie registreren en activeren voordat u deze in uw productiesandboxtenant '' kunt gebruiken. Nadat u de agent in uw productie- instance hebt geactiveerd, kan het tot 24 uur duren voordat het systeem de wijzigingen heeft verwerkt voordat u de agent in uw sandbox probeert te activeren.
  • Meld u aan voor het beleid voor flexibel krediet en platformrechten van Workday , dat alleen is vereist voor gebruik in productietenants.
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Agent System of Record':
    • Naleving agent
    • Hub voor agentbeheer
    • Manage: Agents
    • Rapporten: agentrapportage
    • Reports: AI Agent Security
    • Instellingen: Agents
  • Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Bedrijfsprocesbeheerder
    • BP Optimize Agent
    Het domein
    BP Optimize Agent
     neemt de beveiliging over van het domein
    .
     Als u de toegang voor uw organisatie wilt aanpassen, kunt u de overname overschrijven en het domein
    BP Optimize Agent
     gebruiken.
  • (Optioneel) De BP Optimize Agent bevat een optionele functie voor ML-gegevensbijdrage, genaamd
    BP Optimize Agent
     , voor UMSA-klanten. Deze functie biedt Workday toegang tot agenttraceringen, die worden gegenereerd op basis van gebruikersprompts in de Workday -agentchat. Deze functie is standaard ingeschakeld voor UMSA-klanten. Klanten vaardigheid zich echter handmatig afmelden voor ''.
U kunt de BP Optimize-agent in Workday registreren, configureren en activeren met behulp van de
hub voor agentbeheer
 .
Bekijk de volgende vereisten en beperkingen voordat u de BP Optimize Agent instelt:
  • Gerechtigdheid: om de agent te kunnen gebruiken, moet uw tenant zich in de regio 'VS of EU' bevinden en gemiddeld minder dan 2 miljoen transacties per maand hebben.
  • Ondersteunde omgevingen: u kunt de agent alleen registreren en gebruiken in een productie- of productiesandbox- instance.
  • Configuratie en kosten: tijdens het instellen moet u de agent configureren door uw productregels en een overzichtsperiode te selecteren. U kunt deze selecties momenteel niet wijzigen nadat u ze hebt verzonden. Deze instellingen bepalen uw analysebereik en zijn van invloed op uw gebruik van flexibel krediet, wat kan leiden tot extra kosten.
  • Taalondersteuning: de BP Optimize Agent ondersteunt momenteel alleen Engels. Als de taal van een gebruiker bijvoorbeeld is ingesteld op Frans, wordt de agent standaard ingesteld op Engels.
  • Uitgesloten stappen: de agent sluit elke stap uit die is geconfigureerd na de stap
    Voltooiing
     . Een bedrijfsproces wordt beschouwd als voltooid, zelfs als de werkstroom na deze stap voortschrijdt.
  1. Open het rapport
    Hub voor agentbeheer
     .
  2. Selecteer het tabblad
    Niet-geregistreerde Workday Agent
     .
  3. Klik voor de
    BP Optimize Agent
    op Registreren
     .
  4. Schakel het selectievakje
    'Bevestigen'
     in en klik op
    OK
     om de registratie te voltooien.
    Workday verplaatst de
    BP Optimize Agent
     naar het tabblad
    Agentregister
     .
  5. Selecteer het tabblad
    Agentregister
     en klik vervolgens op de naam
    van de agent voor het optimaliseren van het bedrijfsproces
     om de agent te configureren.
  6. Klik in de profielweergave van de agent op
    Agent configureren
     .
  7. Klik in de kolom
    Aanvullende configuratie
     op de koppeling Bedrijfsprocesoptimalisatie-agent configureren en selecteer een
    overzichtsperiode
     en
    productregels
     .
    Uw selecties zijn van invloed op uw analysebereik en gebruik van flexibel krediet. Controleer de productregels, bedrijfsproces en overzichtsperioden voordat u de gegevens verzendt. U kunt deze instellingen momenteel niet meer wijzigen nadat u de gegevens hebt verzonden.
  8. Maak in de kolom
    Status
     de vaardigheid
    Procesverbetering
     beschikbaar door de schakeloptie te verschuiven.
  9. Selecteer in de prompt
    Beschikbaar voor
     in de vaardigheid
    Procesverbetering
     in het functionele gebied Systeem een van de volgende opties:
    • Het domein
      voor de bedrijfsprocesbeheerder
       .
    • Het domein
      BP Optimize Agent
       (als u dit hebt aangepast).
    De beveiligingsgroepen die u selecteert in de prompt '
    Beschikbaar voor'
     moeten ook machtigingen hebben voor het domein of het beveiligingsbeleid van het bedrijfsproces waarmee de agents worden beveiligd. U kunt het rapport
    Beveiliging voor agentvaardigheden weergeven
     gebruiken om u te helpen bij uw agentconfiguraties.
  10. Klik op
    OK
    .
  11. Klik op het tabblad
    Agentregister
    op Agent voor bedrijfsproces optimaliseren
     en klik op
    Agent activeren
     .
  12. Schakel het selectievakje
    'Bevestigen'
     in en klik vervolgens op
    OK
     .
Nadat de opname is voltooid, wat tot 48 uur kan duren, hebben medewerkers in de beveiligingsgroep
Bedrijfsprocesbeheerders
 via het dashboard en het pictogram van de Workday -agent toegang tot de BP Optimize Agent om het volgende te doen:
  • Analyseer en visualiseer metriekwaarden voor de prestaties van bedrijfsproces en uitvoeringstrends.
  • Vergelijk de prestaties van uw bedrijf met medewerker op hetzelfde niveau benchmarks voor branche, regio en bedrijf .
  • Identificeer knelpunten, afwijkende uitvoeringspatronen en de onderliggende oorzaken.
  • Ontvang op maat gemaakte, actiegerichte aanbevelingen om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren.
  • Beoordeel en verifieer altijd de juistheid van door AI gegenereerde inzichten en aanbevelingen voordat u configuratie aanbrengt in uw bedrijfsprocessen.
  • Als u meer dan één agent hebt geconfigureerd, moet u mogelijk de agentchat openen en de BP Optimize Agent selecteren in het agentmenu.