Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Referentie: werkstroomgoedkeuringscriteria

Referentie: werkstroomgoedkeuringscriteria

Optie
Omschrijving
Beschikbare goedkeuringstypen
Voorbeelden
Het aangeboden factureringstarief wijkt af van het factureringstarief voor de functie
De regel wordt alleen toegepast als het factuurtariefbedrag dat is ingesteld in de aanbiedingsvrijgave afwijkt van het bedrag in de vacatureplaatsing.
U kunt dit criterium gebruiken om op te geven of het factuurtarief dat aan de kandidaat wordt aangeboden op de pagina
Aanbieding vrijgeven
, wordt gewijzigd ten opzichte van het oorspronkelijke factuurtarief voor de gepubliceerde vacature.
Aanbiedingsvrijgave
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het
factureringstarief voor vrijgave van de aanbieding
wordt gewijzigd. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Wijzigingstype factuurtarief
    :
    Willekeurig
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het factureringstarief van de werkorder met ten minste 5% wordt verhoogd ten opzichte van het factureringstarief voor de taak. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Wijzigingstype factuurtarief
    :
    verhoging
  • Vervolgkeuzelijst '
    Bedrag wijzigen':
    Percentage
  • Wijzigingsbedrag
    :
    5
Budget is gewijzigd
De regel wordt alleen toegepast als het totale budgetbedrag wordt gewijzigd.
U kunt dit criterium gebruiken om op te geven of de goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als:
  • Het budget van het item is gewijzigd, ongeacht of het gaat om een verhoging of een verlaging.
  • Het budget van het item is specifiek verhoogd of verlaagd.
  • Het budget van het item is specifiek verhoogd of verlaagd met een bepaald bedrag.
Functiewijziging:
Vacaturepublicatie
Aanbiedingsvrijgave
Acceptatie van aanbieding
Onboarding
Aanpassing werkorder
Werkorder opnieuw openen
SOW-acceptatie
Wijzigingsorder voor SOW
Betaling overzicht werk
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het budget van het item wordt gewijzigd. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Budgetwijzigingstype
    :
    Willekeurig
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het budget van het item met ten minste 5% wordt verhoogd. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Budgetwijzigingstype
    :
    verhoging
  • Vervolgkeuzelijst '
    Bedrag wijzigen':
    Percentage
  • Wijzigingsbedrag
    :
    5
Budget overschrijdt bedrag
De regel wordt alleen toegepast als het budget van het item het opgegeven drempelbedrag overschrijdt.
U kunt dit criterium gebruiken om op te geven of de goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het budget het opgegeven bedrag overschrijdt.
Vacaturepublicatie
Functiewijziging:
Aanbiedingsvrijgave
Acceptatie van aanbieding
Onboarding
Aanpassing werkorder
Beëindiging werkorder
Werkorder opnieuw openen
SOW-acceptatie
Wijzigingsorder voor SOW
Acceptatie van aanbod van werkoverzicht
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het budget van het item groter is dan $ 500. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Budget overschrijdt met
    :
    500
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het budget van het item niet hoger is dan $ 500. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    onwaar
    is
  • Budget overschrijdt met
    :
    500
Type onkostendeclaratie
De regel wordt alleen toegepast als het opgegeven declaratietype is opgegeven voor het onkostendeclaratietype dat ter goedkeuring is verzonden.
U kunt dit criterium gebruiken om op te geven of de goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als voor het item dat ter goedkeuring is verzonden, het
type onkostendeclaratie
is opgegeven.
In de vervolgkeuzelijst Type onkostendeclaratie wordt informatie uit de lijst Rapporttypen weergegeven over afzonderlijke tenants. U kunt de lijst bekijken door te navigeren naar
Meer
Bedrijfsinstellingen
Accounting
Onkosten en aanpassingen
tabblad Rapporttypen
.
Onkosten en aanpassingen
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het verzonden item een overige aanpassing zonder werkorder is. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Rapporttype
    :
    overige Aanpassing zonder werkorder
Type onkostendeclaratie is Onkosten
De regel wordt alleen toegepast als het doel van het type onkostendeclaratie 'Onkosten' is.
U kunt dit criterium gebruiken om op te geven of de goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het item dat ter goedkeuring is verzonden een onkostendeclaratie is of niet.
Onkosten en aanpassingen
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het verzonden item een onkostendeclaratie is. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
Type onkostendeclaratie is 'Overige aanpassing'
De regel wordt alleen toegepast als het doel van het type onkostendeclaratie 'Overige aanpassingen' is.
U kunt dit criterium gebruiken om op te geven of de goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het item dat ter goedkeuring is verzonden een overige aanpassing is.
Onkosten en aanpassingen
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het verzonden item een overige aanpassing is. U selecteert het volgende:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
Geografische locatie:
De regel wordt alleen toegepast als het item zich in een specifiek geografisch gebied bevindt dat u opgeeft:
  • Land
  • Onderverdeling
  • Regio
  • Locatie
U kunt dit criterium gebruiken om op te geven of de goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het item de opgegeven locatie, regio, onderverdeling of land heeft of niet. De volgorde van parameters van meest specifiek naar minimaal is:
  1. Locatie
  2. Regio
  3. Onderverdeling
  4. Land
Onkosten en aanpassingen
Vacaturepublicatie
Functiewijziging:
Aanbiedingsvrijgave
Onboarding
Aanpassing werkorder
Werkorder opnieuw openen
Beëindiging werkorder
Urenstaat:
Medewerkersprofiel maken
Beëindiging medewerkersprofiel
Datumwijziging medewerkersprofiel
Acceptatie van aanbieding
Geplande betalingen (mijlpaal)
SOW-acceptatie
Wijzigingsorder voor SOW
SOW-sluiting
Einde werkorder SOW
SOW-betalingen
SOW opnieuw openen
Goedgekeurde betaling SOW aanpassen
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het item een locatie in de Verenigde Staten heeft. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Land
    :
    VS
Item bevat aangepast veld
De regel wordt alleen toegepast als het item de aangepaste veldwaarde heeft die u opgeeft. U kunt voor dit criterium alleen één selectie, meervoudige selectie en Boole-waarde gebruiken.
U kunt dit criterium gebruiken om op te geven of de goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als:
  • Het aangepaste veld is aanwezig in het formulier met de waarde die is opgegeven in de criteria.
  • Het aangepaste veld op het formulier wordt gewijzigd in de waarde die in de criteria is opgegeven.
  • Het aangepaste veld is specifiek aanwezig in het profiel van de contractant met de waarde die is opgegeven in de criteria. Dit is een heel speciaal scenario dat kan worden gebruikt om meerdere goedkeuringsregels te activeren. Raadpleeg het tweede voorbeeld voor meer informatie.
Opmerking: u kunt meerdere aangepaste veldwaarden voor de criteria opgeven. We evalueren de regel echter afzonderlijk, wat betekent dat de regel moet worden uitgevoerd als een van de waarden die u in de criteria hebt opgegeven, aanwezig is.
Vacaturepublicatie
Functiewijziging:
Aanbiedingsvrijgave
Acceptatie van aanbieding
Onboarding
Aanpassing werkorder
Werkorder opnieuw openen
Beëindiging werkorder
Urenstaat:
Medewerkersprofiel maken
Datumwijziging medewerkersprofiel
Beëindiging medewerkersprofiel
SOW-acceptatie
Wijzigingsorder voor SOW
Betaling SOW
Goedgekeurde betaling SOW aanpassen
Geplande betalingen (mijlpaal)
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als een
aangepast veld voor een werkorder
met de opgegeven waarde in het formulier aanwezig is. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Aangepast veld
    :
    een aangepast veld voor werkorders selecteren
  • Waarde
    :
    geef de waarde(n) op waaraan moet worden voldaan om de regel uit te voeren
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het aangepaste veld van een contractant in het contractantenprofiel is opgegeven. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Aangepast veld
    :
    een aangepast veld voor een contractantprofiel selecteren
  • Waarde
    :
    geef de waarde(n) op waaraan moet worden voldaan om de regel uit te voeren
  • Is aangepast veld aanwezig in medewerkersrecord?
    :
    Ja
Voor programma's waarvoor
Workday-integratie
is ingeschakeld, moet de goedkeuringsregel worden uitgevoerd als het formulier een aangepast Workday-veld met de opgegeven waarde bevat. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Aangepast veld
    :
    een aangepast Workday-veld selecteren
  • Waarde
    :
    geef de waarde(n) op waaraan moet worden voldaan om de regel uit te voeren
Item heeft functiecategorie
De regel wordt alleen toegepast als het item de functiecategorie heeft die u opgeeft. U kunt dit criterium gebruiken om op te geven of de goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd wanneer de functiecategorie voor het item is opgegeven.
Vacaturepublicatie
Functiewijziging:
Aanbiedingsvrijgave
Aanpassing werkorder
Beëindiging werkorder
Werkorder opnieuw openen
Urenstaat:
Geplande betalingen (mijlpaal)
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als voor het item de opgegeven functiecategorie is opgegeven. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Functiecategorie
    :
    geef een functiecategorie op in de tenant
Module
De regel wordt alleen toegepast als het item deel uitmaakt van de module die u opgeeft. U kunt dit criterium gebruiken om op te geven of de goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het item dat ter goedkeuring is verzonden, tot een bepaalde module behoort.
Vacaturepublicatie
Functiewijziging:
Aanbiedingsvrijgave
Acceptatie van aanbieding
Onboarding
Aanpassing werkorder
Beëindiging werkorder
Werkorder opnieuw openen
Urenstaat:
Medewerkersprofiel maken
Datumwijziging medewerkersprofiel
Beëindiging medewerkersprofiel
Einde werkorder SOW
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het item dat ter goedkeuring is verzonden, deel uitmaakt van de SOW-module. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Module
    :
    werkoverzicht
'Verzonden' heeft een specifieke rol of roltag
De regel wordt alleen toegepast als de door u opgegeven rol of roltag is toegewezen aan het gebruikersprofiel van de gebruiker die de wijziging verzendt.
U kunt dit criterium gebruiken om op te geven of de goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd wanneer de verzender een specifieke rol of roltag heeft opgegeven. Houd er rekening mee dat zowel de rol als de roltag optionele parameters zijn.
Vacaturepublicatie
Functiewijziging:
Aanbiedingsvrijgave
Acceptatie van aanbieding
Onboarding
Aanpassing werkorder
Beëindiging werkorder
Werkorder opnieuw openen
Onkosten en aanpassingen
Medewerkersprofiel maken
Datumwijziging medewerkersprofiel
Beëindiging medewerkersprofiel
SOW-acceptatie
Wijzigingsorder voor SOW
SOW-sluiting
Einde werkorder SOW
SOW opnieuw openen
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als de verzender een MSP-rol in het gebruikersprofiel heeft. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Rol
    :
    MSP
  • Overige parameters kunnen leeg worden gelaten
OR
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Roltag
    :
    programmateam
  • Overige parameters kunnen leeg worden gelaten
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als de verzender een goedkeurder voor
tijd en onkosten
heeft in het gebruikersprofiel, maar voor een andere organisatie-eenheid dan het item. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Rol
    :
    goedkeurder tijd en onkosten
  • Businessunit voor item negeren?:
    Ja
Verzender is ook resourcemanager
De regel wordt alleen toegepast als de gebruiker die de wijziging verzendt, de resourcemanager van het item is.
U kunt dit criterium gebruiken om op te geven of de goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd wanneer een item door de resourcemanager van het item ter goedkeuring wordt verzonden.
Vacaturepublicatie
Functiewijziging:
Aanbiedingsvrijgave
Acceptatie van aanbieding
Onboarding
Aanpassing werkorder
Beëindiging werkorder
Werkorder opnieuw openen
Urenstaat:
Onkosten en aanpassingen
Medewerkersprofiel maken
Datumwijziging medewerkersprofiel
Beëindiging medewerkersprofiel
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als de verzender de resourcemanager van het item is. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
Factureringstarief werkorder is gewijzigd
De regel wordt alleen toegepast als het factuurtarief voor de werkorder wordt gewijzigd.
U kunt dit criterium gebruiken om op te geven of de goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als:
  • Het factuurtarief van de werkorder is gewijzigd (het maakt niet uit of het een verhoging of een verlaging is).
  • Het factuurtarief voor de werkorder is specifiek verhoogd of verlaagd.
  • Het factuurtarief van de werkorder is specifiek verhoogd of verlaagd met X-bedrag.
Aanbiedingsvrijgave
Onboarding
Aanpassing werkorder
Werkorder opnieuw openen
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het factuurtarief voor de werkorder wordt gewijzigd. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Wijzigingstype factuurtarief
    :
    Willekeurig
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als het factuurtarief voor de werkorder met ten minste $ 10 wordt verhoogd. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is
  • Wijzigingstype factuurtarief
    :
    verhoging
  • Wijzigingsbedrag
    :
    10
Werkorderdatum is verlengd
De regel wordt alleen toegepast als de einddatum van de werkorder wordt verlengd.
U kunt dit criterium gebruiken om op te geven of de goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd wanneer de einddatum van een werkorder wordt verlengd of niet.
Aanbiedingsvrijgave
Aanpassing werkorder
Beëindiging werkorder
Werkorder opnieuw openen
Datumwijziging medewerkersprofiel
De goedkeuringsregel moet worden uitgevoerd als de einddatum van de werkorder wordt verlengd. U selecteert:
  • Van toepassing als voorwaarde
    '
    waar'
    is