Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-06-27
Werkstroomgoedkeuringen configureren

Werkstroomgoedkeuringen configureren

U kunt de configuratie van uw goedkeuringswerkstroom aanpassen.
Op het tabblad
Configuratie
 kunt u:
  • Stel aanvullende goedkeurders in als optioneel om vertragingen te voorkomen.
  • Geef niet-VNDLY-gebruikers toestemming om via e-mail goed te keuren.
  • Geef dubbele goedkeurderinstructies op.
  1. Selecteer in de koptekst
    Meer
    bedrijfsinstellingen
    .
  2. Selecteer onder
    Organisatie
    de optie Werkstroomgoedkeuringen
     en selecteer het tabblad
    Configuratie
     .
  3. Houd bij het wijzigen van configuraties voor werkstroomgoedkeuring rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Voorbeeld
    Aanvullende goedkeurders toestaan optioneel te zijn
    Hiermee kunt u optionele goedkeurders toevoegen aan uw goedkeuringsregel voor de volgende goedkeuringstypen:
    • Vacaturepublicatie
    • Functiewijziging:
    • Aanbiedingsvrijgave
    • Werkorder wijzigen:
    • Einde werkorder
    • Werkorder opnieuw openen
    • SOW-acceptatie
    • Wijzigingsorder voor SOW
    • SOW-sluiting
    • SOW opnieuw openen
    • Medewerkersprofiel maken
    • Beëindiging medewerkersprofiel
    • Datumwijziging medewerkersprofiel
    U moet beschikken over de machtiging
    procurement.additional_approvers.add
     om aanvullende goedkeurders toe te voegen. U kunt deze goedkeurders als optioneel markeren.
    U hebt een goedkeuringsregel voor werkorderwijzigingen met de resourcemanager als niveau 1, maar de manager van de resourcemanager is de goedkeurder van niveau 2 en is optioneel. De goedkeurder van niveau 2 is niet vereist om de goedkeuring met succes te doorlopen, maar hij/zij kan desgewenst goedkeuren vanwege de zichtbaarheid.
    Anonieme goedkeuring via e-mailmeldingen toestaan
    Als deze optie is ingeschakeld, kunnen personen die geen geregistreerde VNDLY-gebruikers zijn, een item goedkeuren of afwijzen via een e-mailmelding. Gebruikers kunnen het type '
    Specifieke gebruiker'
     gebruiken in goedkeuringsregels.
    Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen alleen weergegeven goedkeurders een item goedkeuren of afwijzen via e-mailmeldingen.
    Een VP die geen bij VNDLY geregistreerde gebruiker is, moet een werkorderextensie goedkeuren die ervoor zorgt dat het budget met meer dan een bepaalde drempel wordt verhoogd als eenmalige goedkeuring. Als deze instelling is ingeschakeld, kan de resourcemanager van de werkorder de goedkeuringsmelding per e-mail naar de VP doorsturen en deze de wijziging laten goedkeuren zonder dat hij of zij als VNDLY-gebruiker hoeft te zijn geregistreerd.
    Toevoegen van aanvullende goedkeurders toestaan op hetzelfde niveau als door het systeem gegenereerde goedkeurders
    Hiermee kunnen gebruikers aanvullende goedkeurders toevoegen op hetzelfde niveau als door het systeem gegenereerde goedkeurders die zijn geconfigureerd in gerelateerde goedkeuringsregels.
    Een gebruiker maakt een goedkeuringsregel voor het publiceren van vacatures met door het systeem gegenereerde goedkeurders van niveau 1 en niveau (of dit nu vereiste of optionele goedkeurders zijn).
    Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen op elk niveau aanvullende goedkeurders worden toegevoegd, inclusief niveau 1 of niveau 2. Als deze instelling is uitgeschakeld, kunnen alleen aanvullende goedkeurders worden toegevoegd op niveau 3 of hoger, zodat de goedkeuringen in de juiste volgorde worden uitgevoerd.
    Afhandeling dubbele goedkeurder
    • Dubbele goedkeurders op hetzelfde niveau verwijderen
      : dit is de standaardinstelling voor dubbele goedkeurders. Wanneer een goedkeurder meerdere keren een goedkeuring binnen één niveau weergeeft, verzendt VNDLY slechts één goedkeuringsaanvraag naar de goedkeurder.
    • Dubbele goedkeurders verwijderen uit alle niveaus (laagste niveau heeft voorrang)
      : de dubbele goedkeurder wordt eenmaal in de goedkeuringsketen weergegeven op het laagste goedkeurderniveau waaraan ze zijn toegewezen.
    • Dubbele goedkeurders verwijderen uit alle niveaus (hoogste niveau heeft voorrang)
      : de dubbele goedkeurder wordt eenmaal in de goedkeuringsketen weergegeven op het hoogste goedkeuringsniveau waaraan ze zijn toegewezen.
    U selecteert de
    optie Afhandeling dubbele goedkeurders
     van
    Verwijder dubbele goedkeurders op alle niveaus (laagste niveau heeft voorrang)
    .
    Een goedkeuringsregel voor het wijzigen van werkorders heeft een resourcemanager op niveau 2 en een goedkeurder van urenstaten in niveau 4, en beide worden omgezet in dezelfde manager die is toegewezen als resourcemanager en goedkeurder van de urenstaat van de werkorder. De gebruiker wordt slechts eenmaal weergegeven als goedkeurder van een resourcemanager op niveau 2.