Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-01-09
Nieuwe controlelijst toevoegen

Nieuwe controlelijst toevoegen

Heb de machtiging
'checklists.settings'
 : .
Controlelijsten zijn een optionele functie in Workday VNDLY. Hiermee kunt u controlelijsten configureren die in Workday VNDLY kunnen worden toegepast op basis van een groot aantal criteria, waaronder:
  • Land
  • Deelgebied
  • Regio
  • Locatie
  • Functiecategorie
  • Functiesjabloon:
  • Organisatie-eenheid
  • Module:
  • Aanstellingstype
Controlelijsten worden automatisch toegepast op functies die na de aanmaakdatum van de controlelijst zijn gemaakt, op basis van de regels die u selecteert. Als u een bestaande controlelijst bewerken , heeft dit geen invloed op bestaande controlelijst .
  1. Selecteer in de kop
    Meer
    bedrijfsinstellingen
     .
  2. Klik onder
    Functies en werkorders
    op Controlelijsten
     .
  3. Klik op
    Nieuwe controlelijst maken
     . Houd bij het invullen van het formulier 'Nieuwe controlelijst' rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    (Optioneel)
    Criteria toevoegen:
    Deze optie is alleen beschikbaar voor de selecties 'Per medewerker' en 'Per contractant' voor het type
    'Vereiste voltooiing'
     . Hiermee wordt Workday VNDLY geïnstrueerd om te voorspellen welke controlelijst moeten worden toegepast op de rol op basis van de geselecteerde criteria. Als u criteriaregels toevoegt, kunt u verschillende controlelijsten maken voor verschillende geografische gebieden, functiecategorieën, functiesjablonen, organisatie eenheden, modules en aanstellingstypen. Als u geen criteria selecteert, past Workday VNDLY deze controlelijst toe op elke functie die u maakt.
    Criteria zijn gegroepeerd in criteriafamilies en u kunt slechts één criterium uit elke criteriafamilie selecteren. Selecteer een of meer van de juiste opties nadat u een criterium hebt geselecteerd. Bij het selecteren van een functiecategorie, organisatie eenheid of regio, past Workday VNDLY de controlelijst toe op zowel de bovenliggende als de onderliggende categorieën.
    Voorbeeld: u kunt een controlelijst maken met behulp van de criteria 'Regio' voor Alabama en Arkansas en het type contractant aanstelling en de functiecategorie 'engineering'. De controlelijst wordt alleen weergegeven voor kandidaten die solliciteren naar functies als contractant engineering in die twee staten. Houd er rekening mee dat de controlelijst ook wordt weergegeven voor matchende functies die zich in eenheden van suborganisaties binnen de bovenliggende functiecategorie'engineering' bevinden.
    Timing
    Hiermee wordt bepaald wanneer deze controlelijst actie .
    • Pre-onboarding: de onboarding wordt geblokkeerd als u de controlelijst '' werkstroom voltooit of afwijzen .
    • Post-onboarding: u moet het aantal dagen opgeven voor wanneer de controlelijst moet worden voltooid na de onboarding van de contractant.
    Actie vereist van
    Hiermee wordt bepaald welke rollen verantwoordelijk zijn voor het voldoen aan de actie in Workday VNDLY. Deze rollen hebben openstaande, gerelateerde controlelijst . U kunt meer dan één rol '' selecteren.
    Rollen zijn onder meer:
    • Aanbieder
       : voor controlelijsten
      per werkorder
       en
      Per contractant
       verzendt VNDLY een melding naar de gebruikers van de aanbieder die aan de werkorder of contractant zijn gekoppeld. Gebruikers van de aanbieder kunnen actie ondernemen voor de controlelijst , zolang
      de aanbieder
       is geselecteerd in het veld '
      Actie vereist van'
       en de gebruikers de machtiging
      'controlelijst.admin'
       of '
      controlelijst'
       hebben.
      Voor controlelijsten
      per aanbieder
       verzendt VNDLY een melding naar gebruikers van de aanbieder als ze aan VNDLY zijn toegevoegd. U kunt een controlelijst niet handmatig toepassen op een aanbieder voor controlelijsten
      per aanbieder
       . Aanbiedersgebruikers kunnen actie ondernemen met betrekking tot de controlelijst als ze de
      controlelijst'.admin
       , '
      controlelijst'.update
       of '
      aanbieder_bedrijf.activeringsmachtiging
       ' hebben.
    • Gebruikers met de tag ' Programmateam' in de organisatie-eenheid
       : voor de controlelijsten
      'Per werkorder'
       en '
      Per contractant'
       verzendt VNDLY een melding naar gebruikers voor wie de rol voor het
      programmateam
       aan hun organisatie eenheid is gekoppeld. Als deze gebruikers de machtiging
      'controlelijst.admin'
       of '
      controlelijst .update'
       hebben, kunnen ze actie ondernemen voor de controlelijst ''.
      Voor controlelijsten
      per aanbieder
       hebben deze gebruikers de
      controlelijst'.admin
       , '
      controlelijst'.update
       of de machtiging
      'aanbieder_bedrijf.activa'
       nodig om actie te ondernemen .
    • Resourcemanager
       : deze optie is alleen beschikbaar voor controlelijsten
      per werkorder
       en
      per contractant
       . Voor controlelijsten
      per werkorder
       verzendt VNDLY een melding naar de manager die aan de werkorder is gekoppeld. Voor controlelijsten
      per contractant
       verzendt VNDLY een melding naar de manager die is gekoppeld aan een van de werkorders waaraan de contractant is toegewezen, inclusief inactieve werkorders.
      Resourcemanagers kunnen actie ondernemen voor de controlelijst, mits
      Resourcemanager
       is geselecteerd in het veld '
      Actie vereist van'
       , wordt weergegeven als manager voor de specifieke werkorder en de
      controlelijst.admin
       of de
      controlelijst
       aanwezig is .update- machtiging.
    • Beheerder
       : voor alle controlelijst verzendt VNDLY een melding naar alle client . Voor controlelijsten
      per medewerker
       en
      Per contractant
       kunnen deze beheerders actie ondernemen als ze de machtiging '
      controlelijst.admin'
       of '
      controlelijst bijwerken'
       hebben.
      Voor controlelijsten
      per aanbieder
       kunnen alle client met de machtiging '
      controlelijst.admin'
       of '
      controlelijst .update'
       actie ondernemen: .
    • Contractant
       : deze optie is alleen beschikbaar voor controlelijsten
      'Per werkorder'
       en
      'Per contractant'
       waarvoor het veld
      'Tijd'
       is ingesteld op
      Post-onboarding
       . VNDLY verzendt een melding naar de contractant.
      Contractanten kunnen actie ondernemen voor de controlelijst , zolang
      de contractant
       is geselecteerd in het veld '
      Actie vereist van
       ' en de machtiging '
      controlelijst.admin'
       of '
      controlelijst'
       is ingeschakeld. U moet ook de instelling '
      Toestaan dat contractanten controlelijst mogen beheren'
       inschakelen in uw tenant (
      Meer
      bedrijfsinstellingen -
      configuratie
      voor controlelijsten
      voor functies en werkorders
       ). Dit zorgt ervoor dat contractanten de pagina
      'Controlelijstacties beheren'
       kunnen openen en het tabblad
      'Controlelijst'
       voor de werkorder kunnen weergeven.
    • Gebruikers programmateam
       : voor de controlelijsten
      per werkorder
       en
      per contractant
       verzendt VNDLY een melding naar de gebruikers die worden vermeld in het veld '
      Gebruikers programmateam'
       voor de functie- of werkorder. Deze gebruikers kunnen actie ondernemen voor de controlelijst als ze de machtiging
      'controlelijst.admin'
       of '
      controlelijst'
       hebben.
      Voor controlelijsten
      per aanbieder
       verzendt VNDLY een melding naar de gebruikers die voor de functie zijn opgegeven. Deze gebruikers kunnen actie voor de controlelijst uitvoeren als ze de machtiging '
      controlelijst' .admin
       , '
      controlelijst' .update
       of '
      vendor_company.activation'
       hebben.
    Verbergen voor
    In Workday VNDLY worden de controlelijst verbergen aan de geselecteerde kant van de toepassing. U kunt vereist beide selectievakjes inschakelen. Leden van het team , beheerders en MSP-gebruikers kunnen alle controlelijst zien en worden niet geblokkeerd door de
    clientselectie
     .
    (Optioneel)
    Instellingen aangepast veld
    Hiermee kunt u aangepaste velden toevoegen aan controlelijsten per werkorder, per contractant en per aanbieder. Na het toevoegen worden de aangepaste velden weergegeven in controlelijst voor gebruikers die worden gevraagd deze in te vullen. Zie Aangepaste velden toevoegen aan controlelijstacties .
    Verloopdatum:
    actie controlelijst is voordat u deze moet bijwerken. Selecteer de juiste optie voor de controlelijst :
    • Nooit: een item verloopt nooit.
    • Specifieke datum van het jaar: het item verloopt elk jaar op een specifieke datum. De vernieuwingsdatum voor de gerelateerde acties is gebaseerd op de volgende voorval van deze datum na de laatst voltooide datum van actie.
    • Door gebruiker ingevoerde verloopdatum voor actie: als u dit item selecteert, moet de eigenaar van de actie een verloopdatum invoeren. De verloopdatum wordt niet berekend en is afhankelijk van de door de gebruiker ingevoerde waarde.
    (Optioneel)
    Melden wanneer verloopdatum nadert
    Selecteer deze instelling om enkelvoudige of meervoudige meldingen te configureren die gebruikers eraan herinneren wanneer een controlelijst bijna is verlopen. U kunt herinneringsmeldingen configureren op basis van het aantal dagen vóór de verloopdatum en de rollen die moeten worden gewaarschuwd. Zie Meerdere meldingen voor het instellen van het verloop van de controlelijst instellen .
    (Optioneel)
    Aanvullende details
    Voeg nuttige informatie toe die aan gebruikers moet worden weergegeven. Deze tekst kan gebruikers helpen de juiste controlelijst te selecteren . Het wordt weergegeven bij elke controlelijst op de lijstpagina's voor controlelijst en elk tabblad met vereisten voor de controlelijst voor de functie.
Als u te maken hebt met verschillende regionale vereisten, kunt u verschillende controlelijsten maken voor specifieke werklocaties en functiecategorieën.
In dit voorbeeld ziet u hoe u een controlelijst maakt die is vereist voor elke contractant voor engineeringfuncties in Californië en Oregon. Als u de optie '
Per contractant'
 selecteert, hoeven contractanten in deze werkgebieden deze controlelijst slechts eenmaal in te vullen.
Veld
Waarde
Type controlelijst:
Naleving:
Moet voltooien:
Per contractant
Criteria
Deelgebieden: Californië en Oregon
Criteria
Functiecategorieën: engineering
Als in uw werkomschrijving is bepaald dat contractanten specifieke geldige referenties moeten opgeven voor een opgegeven functietitel in specifieke werkregio's, kunt u de referenties instellen als:
Veld
Waarde
Type controlelijst:
Referenties
Moet voltooien:
Per contractant
Criteria
Deelgebieden: Florida, Louisiane, Texas
Criteria
Functiesjabloon: [geselecteerde gewenste functietitel]
Criteria
Module: Werkomschrijving
Criteria
Aanstellingstype: Contractant