Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Standaardwaarden voor tijdregistratie-instellingen instellen

Standaardwaarden voor tijdregistratie-instellingen instellen

U moet over de volgende machtigingen beschikken om tijdregistratie-instellingen weer te geven en bewerken :
  • tijdregistratie-instellingen.lezen
  • tijdregistratie-instellingen.schrijven
Workday VNDLY-beheerders kunnen standaardwaarden voor tijdregistratie-instellingen instellen die algemeen van toepassing zijn op alle werkorders in de tenant. Deze standaardwaarden zorgen voor consistente instellingen wanneer contractanten hun tijd verzenden. Wanneer de onboarding van een contractant naar een nieuwe werkorder wordt uitgevoerd, worden deze standaardwaarden overgenomen in de urenstaat als er geen specifieke regels voor tijdregistratie-instellingen zijn voor die werkorder.
De tijdregistratie-instellingen voor contractanten
 worden opgeslagen in het contractantprofiel. Alle wijzigingen die u aanbrengt, worden toegepast op toekomstige contractanten. Instellingen in andere secties worden automatisch toegepast op bestaande en toekomstige werkorders en urenstaten.
Instellingen die zijn gemarkeerd met een grijs pictogram, komen in aanmerking voor gebruik in nieuwe regels. Instellingen met een blauw pictogram geven aan dat ten minste één actieve regel gebruikmaakt van die instelling.
  1. Selecteer in de kop
    Meer
    bedrijfsinstellingen
     .
  2. Klik in de sectie
    Tijdregistratie
    op Instellingen voor tijdregistratie
     .
  3. Houd bij het invullen van de sectie
    Tijdregistratie-instellingen voor contractant
     rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Type urenstaat
    Geef aan of u wilt dat contractanten voor elke dag tijd invoeren met behulp van:
    • Overzicht
    • Begin-/eindtijd
    • Klokken en toewijzen
    Als u
    Begin-/eindtijd
     of
    Klok en toewijzing
     selecteert, worden aanvullende opties weergegeven.
    Urenstaatclassificatie
    Als u
    Handmatig
     selecteert, kunt u de volgende aanvullende urenstaatvelden wijzigen :
    • Premietarieven in urenstaat weergeven
    • Urenstaat blokkeren bij onvoldoende overuren
    Begintijd week
    De tijd waarop de werkweek van de contractant moet beginnen.
    Premietarieven in urenstaat weergeven
    Geef aan of u het selectievak ' toeslag ' in de urenstaat wilt weergeven. Dit veld wordt alleen weergegeven als u
    Urenstaatclassificatie
     hebt geselecteerd bij
    Handmatig
     .
    Urenstaat blokkeren als overuren ontoereikend zijn
    Dit veld wordt alleen weergegeven als u
    Urenstaatclassificatie
     hebt geselecteerd bij
    Handmatig
     .
    Geef aan of u wilt voorkomen dat contractanten urenstaten verzenden met onvoldoende geregistreerde overuren .
    Voorbeeld: een contractant heeft een profiel waarmee hij of zij overuren kan invoeren nadat hij of zij 40 uur in één week heeft gewerkt. Als de contractant probeert om 48 uur aan reguliere uren of uren zonder overuren in te voeren, moet de contractant de extra 8 uur opnieuw toewijzen.
    Validaties voor tijdimport uitschakelen
    Geef aan of u tijdvalidaties wilt uitschakelen.
    Als u dit selectievakje inschakelt, worden geïmporteerde urenstaten alleen-lezen en kunt u geen wijzigingen aanbrengen.
    U wordt aangeraden deze instelling te gebruiken als u tijd vastlegt en classificeert buiten VNDLY.
    Begindag van week
    De dag van de week waarop de werkweek van de contractant moet beginnen.
  4. Houd bij het invullen van de sectie
    Urenstaten
     rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Tijdseenheid ()
    Dit veld wordt alleen weergegeven als u '
    Overzicht'
     van het
    type urenstaat
     en '
    Handmatig'
     hebt geselecteerd voor
    Urenstaatclassificatie
     .
    Geef aan of u wilt toestaan dat medewerkers met een
    dagsalaris
     de tijd kunnen invoeren in
    'Uren'
     of
    'Dagen'
     . Bekijk voor meer informatie Concept: Units of Time Entry for Summary Timesheets .
    Gedeeltelijke daginvoer
    Dit veld wordt alleen weergegeven als u een
    tijdseenheid
     voor
    dagen
     hebt geselecteerd.
    Geef de waarden aan die gebruikers met een salaristype
    op dagbasis
     in hun urenstaten kunnen invoeren:
    • Alleen hele dagen toestaan
       : de invoer kan 0 of 1 dag bevatten.
    • Halve dagen toestaan
       : de invoer kan 0, 0,5 of 1 dag bevatten.
    • Kwartdagen toestaan
       : de invoer kan 0, 0,25, 0,5, 0,75 of 1 dag bevatten.
    Goedkeuringsstrategie
    Hiermee kunt u goedkeuringen configureren voor zowel werkorder- als werkstroom .
    Manager is geen tijdgoedkeurder
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, is de manager uit de werkorder standaard geen goedkeurder . Deze moet indien nodig als zodanig aan een werkstroom worden toegevoegd.
    Goedkeuring vereist voor nul uur
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, moeten urenstaten die met nul uren zijn verzonden, worden goedgekeurd.
    Bulksgewijze goedkeuring toestaan
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen goedkeuringen voor meer dan één urenstaat tegelijk worden voltooid.
    Bericht van de dag
    Voer een bericht in met vrije vorm dat in urenstaten moet worden weergegeven.
    Toestaan dat aanbieders urenstaten weergeven
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen aanbieders urenstaten weergeven.
    Aanbieders toestaan urenstaten te uploaden
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen aanbieders urenstaten uploaden .
  5. Houd bij het voltooien van de sectie
    Tijdaanpassing en -verzending
     rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Het programmateam toestaan urenstaten aan te passen
    Als dit team programma aanpassen.
    Aanpassingstolerantie voor programmateam in weken
    Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje '
    Het programmateam mag urenstaten aanpassen'
     is ingeschakeld.
    Hiermee wordt aangegeven tot hoeveel weken na de week van de urenstaat een verzonden urenstaat kan worden gewijzigd.
    Verzendingstolerantie voor programmateam in weken
    Hiermee wordt aangegeven tot hoeveel weken na de urenstaatweek een urenstaat kan worden verzonden.
    Contractanten toestaan urenstaten aan te passen
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen contractanten urenstaten aanpassen.
    Aanpassingstolerantie voor contractanten in weken
    Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje 'Sta
    toe dat contractanten urenstaten aanpassen'
     is ingeschakeld.
    Hiermee wordt aangegeven tot hoeveel weken na de week van de urenstaat een verzonden urenstaat kan worden gewijzigd.
    Verzendingstolerantie voor contractanten in weken
    Hiermee wordt aangegeven tot hoeveel weken na de urenstaatweek een urenstaat kan worden verzonden. Voorbeeld: als u 2 invoert, heeft een contractant die in de eerste week van de maand werkt, tot het einde van de derde week de tijd om zijn urenstaat te verzenden.
    Aanbieders toestaan urenstaten aan te passen
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen aanbieders urenstaten aanpassen.
    Aanpassingstolerantie voor aanbieders in weken
    Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje '
    Aanbieders mogen urenstaten aanpassen'
     is ingeschakeld.
    Hiermee wordt aangegeven tot hoeveel weken na de week van de urenstaat een verzonden urenstaat kan worden gewijzigd.
    Verzendingstolerantie voor aanbieders in weken
    Hiermee wordt aangegeven tot hoeveel weken na de urenstaatweek een urenstaat kan worden verzonden.
  6. Configureer de resterende secties:
    Herinnering urenstaat
     ,
    Urenstaatmeldingen
     en
    Aangepaste velden urenstaat.
  7. Vergrendelingsinstellingen
     configureren .
    De
    algemene vergrendelingsdatum
     moet de datum zijn vóór de eerste datum waarop medewerkers tijd kunnen invoeren, zodat er geen tijd wordt ingevoerd vóór de datum van livegang. Voorbeeld: maandag 3 januari is de datum van livegang. Er mag geen tijd eerder zijn dan . U voert dan 2 januari in.