Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Geplande facturering voor maandtarieven instellen

Geplande facturering voor maandtarieven instellen

Beveiliging:
  • billing_mode. bewerken
     om de factureringsmodus bewerken voordat een werkorder actief is.
  • billing_schedule. bewerken
     om het factureringsschema bewerken dat aan een functie of werkorder is gekoppeld.
U kunt geplande facturen en factuur automatisch genereren voor uw werkorders op basis van een gedefinieerd schema.
U kunt ook tijdtransacties voor de hele maand weergeven om deze goed te keuren voor facturering, en u kunt maandelijks factuur .
Deze functie is geschikt voor programma's waarbij medewerkers een vast maandelijks bedrag worden betaald, waarbij het maandbedrag niet vaak moet worden aangepast.
Voorbeeld: u kunt deze functie gebruiken voor medewerkers in India, waar een maandsalaris gebruikelijk is.
Maandelijkse geplande facturering alleen gebruiken voor:
  • Werkorders met
    salaristype
     '
    Maandelijks'
     .
  • Werkorders met
    factureringsmodus
    Gepland
     .
  • Externe
     functies/werkomschrijvingen (SOW wordt niet ondersteund).
  1. Selecteer in de kop
    de optie Meer > Bedrijfsinstellingen
     .
  2. Navigeer naar
    Boekingsgegevens > Factuur en betalingen
     .
  3. Klik naast
    Geplande facturering
    op Openen
     .
  4. Klik op
    Maken
    . Voltooi de taak:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Voer een duidelijke naam in voor het factureringsschema. Voorbeeld: Mumbai (maandelijks)
    Salaristype
    Automatisch ingevuld in
    'Maandelijks'
     .
    Factureringsgegevens genereren voor
    Selecteer
    Specifieke dag van de maand
     om een numerieke datum van de maand te selecteren waarin het geplande factureringsproces wordt uitgevoerd. Voorbeeld: 1 voor de 1e van de maand of 15 voor de 15e van de maand.
    Selecteer
    'Dagen vóór einde van de maand'
     om een aantal dagen vóór het einde van de maand op te geven. Voorbeeld: 3 geeft 3 dagen vóór de laatste dag van de maand aan.
    Tijd
    Selecteer de specifieke tijd van de dag waarop het factureringsschema moet worden uitgevoerd.
    Tijdzone:
    Selecteer de juiste tijdzone voor medewerkers om nauwkeurige uitvoeringstijden te garanderen.
    Schemaoverschrijvingen
    U kunt een lijst met overschrijvingsdatums definiëren die voorrang hebben op het normale schema. Voorbeeld: u kunt normale geplande facturering overschrijven die op een feestdag valt.
    Instellen als standaard
    U kunt dit instellen als het factureringsschema. Gebruikers met toegang tot deze beveiligingsdomeinen kunnen dit standaardschema wijzigen:
    • billing_mode. '' bewerken
    • billing_schedule. '' bewerken
Workday VNDLY bepaalt voor welke actieve werkorders geplande facturen moeten worden gepland en maakt elke maand een geplande geplande factuur.
VNDLY verwerkt elke relevante werkorder, verwerkt validaties, maakt de factuur, genereert regelitems en start eventuele gedefinieerde goedkeuringswerkstromen.
Zodra de geplande factuur is gemaakt en (indien van toepassing) is goedgekeurd, is het regelitem beschikbaar als een transactie die kan worden gefactureerd, net als elk ander regelitem.
  1. Wanneer u een nieuwe functie maakt, stelt u het
    salaristype
     in op
    Maandelijks
     .
    Voor taken met geplande facturering moet ten minste één toegewezen kostencode in de werkorder worden vermeld voor een nauwkeurige facturering. Voor de geplande factuur wordt de eerste aangewezen kostencode gebruikt.
  2. U kunt goedkeuringswerkstromen instellen die specifiek zijn voor geplande facturering. Als u geen werkstroom '' instelt, keurt VNDLY geplande facturen automatisch goed, zodat ze gereed zijn voor facturering zodra ze worden gegenereerd.
  3. Als u een werkstroom '' instelt, keurt u de geplande factuur goed op de pagina
    Werkorder
     of
    Goedkeuringen
     .
  4. Na onboarding van een werkorder is de eerste geplande factuur de volgende volledige maand, zelfs als de activering voor de onboarding nog niet heeft plaatsgevonden. U moet een handmatige aanpassing persoonlijke taak voor de onboarding . Op dezelfde manier worden geplande facturen niet uitgevoerd nadat een werkorder is beëindigd, dus u moet ook overige aanpassingen persoonlijke taak , hetzij op een geplande factuur die plaatsvindt vóór het einde van de werkorder, of om een ontbrekende factuur te vervangen door een overige aanpassing.