Factuurbestanden genereren
- Er moet een opgeslagen rapport zijn met de velden die u wilt gebruiken voor de te genereren factuur .
- U moet beschikken over de machtigingen'settings.admin'en'factuur'.reportingintegration.manage.
Het geautomatiseerde factuurbestand wordt gebruikt om factuur te genereren op basis van een opgeslagen rapport in VNDLY. Alle bestanden die via dit proces worden gegenereerd, kunnen worden gedownload van de factuur in VNDLY door de hyperlink te selecteren.
De timing voor het generatie van dit bestand komt overeen met uw instellingen
voor geplande facturen
of wanneer transacties handmatig worden gefactureerd. U kunt de instellingen voor geplande factuur zoeken door naar te navigeren. - Selecteer in de kop .
- Selecteer onderBoekingsgegevensde optie Factuur en betalingen.
- Klik onderAutomatische generator voor factuurbestandenop Openen.
- Vul de volgende velden in:
Optie Omschrijving Opgeslagen rapportSelecteer het rapport waarvoor u een automatisch factuur wilt maken. Alleen rapporten met de rapportsectie'Facturen en betalingen'worden weergegeven.Bestandstype:Selecteer het juiste bestandstype voor het bestand.Zie ' Factuursjablonen maken' als u PDF's wilt genereren.Automatische kolombreedteAls dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de breedte van kolommen automatisch aangepast.Factuurnummers consolideren?Hiermee wordt aangegeven of de factuur in één bestand moeten worden geconsolideerd of dat elke factuur een eigen bestand moet krijgen.E-mailadresAls het selectievakje voore-mailmeldingen voor ondersteuningis ingeschakeld, worden de e-mailmeldingen'Invoice Management: File Generated'en'Invoice Management: File Size Exceeded'ondersteund.SFTPAls dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen bestanden worden overgedragen via SFTP. Deze functie werkt alleen als SFTP is ingeschakeld. Verzend een case voor productondersteuning om deze in uw tenant in te schakelen.OmschrijvingVoer een omschrijving van het factuur in. - Klik opIntegratie opslaan.